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PPT制作及匯報課程

【課程背景】
每一名職場人都知道，工作匯報有多么重要——一次優(yōu)秀的匯報和總結不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力，還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的“關鍵時刻”，你必須好好準備！然而現(xiàn)實情況是：很多人對總結和匯報工作感到陌生，甚至束手無策，往往在匯報結束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣，為什么匯報得那么好！”“我的某某工作是大多的亮點啊，但我忘說了！”清晰知曉自己的工作職責與工作內容，正確地運用技巧做好總結、做好匯報，才能成為上級領導信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內涵、高效總結，向上匯報與溝通，能夠全面提升企業(yè)員工的“職場可見度”，幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡，提升團隊績效水平。

【課程收益】
1.讓學員掌握結構化的表達方式，幫助學員快速掌握如何做到觀點明確、重點突出、思路清晰、主次分明，讓受眾有興趣，能理解、能接受、能記住。
2.結合學員自己的思維模式與經驗，徹底提升學員的邏輯思維能力，進而直接提高工作總結和匯報能力。
3.熟練掌握PPT設計技巧，理解PPT設計的基本原則，能嫻熟運用PPT進行工作匯報及呈現(xiàn)。

【課程特色】
接地氣：本課程涉及到的全部案例，都來源于真實案例。學員會發(fā)現(xiàn)這些案例和故事，仿佛發(fā)生在自己身上。張老師更會將思路由文本生發(fā)開去，既剖析案例的背景，又闡述案例的后續(xù)成敗。使學員不僅知其然，更知其所以然。
可操作：培訓課的一個“老大難”問題就是轉化。往往學員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了，但課程結束后，一遇到實際情況不會做，所謂“一看就會，一干就廢”。張老師理論結合實戰(zhàn)，邊講邊練，只要學員按部就班走流程，就沒有難寫的總結、難做的匯報。

【課程對象】
企業(yè)全員（從企業(yè)高層、中層到基層均適合參加）

【課程大綱】
一、工作匯報的入門認知
導入：“誰經常向我匯報工作，誰就在努力工作，相反，誰不經常匯報工作，誰就沒有在努力工作。”這句話你是否認可？
1.工作匯報的四種形式
2.工作匯報的四項內容
3.工作匯報的四個時機
4.工作匯報的五大價值
5.匯報工作的四點心態(tài)
6.匯報內容的基本講法
（1）如何講成績？
（2）如何講亮點？
（3）如何講經驗？
（4）如何講問題？
（5）如何講求助？
（6）如何講建議？
案例1：某數(shù)據(jù)分析崗位工作人員匯報某月工作情況的匯報，為什么說沒有體現(xiàn)價值？
案例2：專家學者研討“華西精神”
案例3：提出同樣的“換辦公室”建議，為何結果大相徑庭？

二、工作匯報與總結的底層思維方式
1.匯報的基本思維：歸納與演繹
（1）歸納是總結的過程，核心說明“是什么”
（2）演繹是發(fā)散的過程，核心說明“為什么”
2.歸納的基本原理
3.演繹的標準結構
（1）現(xiàn)象-原因-辦法
（2）過去-現(xiàn)在-將來
（3）問題-分析-總結
（4）做法-成效-經驗
（5）是什么-為什么-怎么辦
（6）背景-任務-行動-結果
案例1：門捷列夫與元素周期表
案例2：本月公司業(yè)績下降10%，試分析其原因
案例3：毛澤東《為人民服務》中的思維方式
案例4：關于我國經濟發(fā)展方式的論述
案例5：毛澤東寫給胡喬木的這封短信，透露出哪些思維秘訣

三、結構性思維：匯報與總結的基本邏輯
1.結構性思維的基本理論
2.先說結論，把觀點放在開頭
3.以上統(tǒng)下，不要跑題而不自知
4.歸類分組，不重復，不遺漏
5.邏輯遞進，把材料有規(guī)律地組織起來
案例1：一個糟糕的匯報者如何理清自己的思路
案例2：毛澤東《中國社會各階級的分析》中運用的分類思想
案例3：劉延東在中華文化論壇上的講稿賞析
案例4：國家對阿里巴巴的處罰決定，這篇長達12000余字的公文是如何做到邏輯清晰、令人信服的
案例5：*總書記在建黨100周年大會上的講話拆解

四、常見場景及演練
1.常見匯報場景特征分析
（1）日常匯報
（2）計劃匯報
（3）項目匯報
（4）個人述職
2.匯報設計五步法
（1）第一步：厘清目標
（2）第二步：理解受眾
（3）第三步：打透內容
（4）第四步：雕琢金句
（5）第五步：通盤演練

五、PPT的設計和使用
1.封面——精美封面讓人第一眼愛上
2.目錄頁——清晰的圖形邏輯
3.過渡頁——有效的引入和承接
4.內頁——魚骨結構、故事線索
5.結束頁——簡潔自然、首尾相應
6.可視化原理：文不如字、字不如圖、圖不如表
7.PPT美化四原則：對齊、對比、聚攏、統(tǒng)一
【練習】結合PPT演示技巧及講授技巧，選出自己匯報的一段內容（3-5頁PPT）進行美化把握對象特點，做獨特精彩匯報

六、匯報的呈現(xiàn)與素養(yǎng)提升
1.克服匯報前的焦慮與緊張
（1）開心金庫法
（2）預演未來法
2.如何使用身體語言
（1）眼神與聲音
（2）站姿與手勢
（3）步法與走位
（4）著裝的注意

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