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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師
Excel數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用
2025-09-15 09:44:06
 
講師:常老師 瀏覽次數(shù):3016

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工

培訓(xùn)講師:常老師    課程價(jià)格:¥元/人    培訓(xùn)天數(shù):1天   

日程安排SCHEDULE

課程大綱Syllabus

Excel數(shù)據(jù)公開(kāi)課

授課對(duì)象:
有一定Excel基礎(chǔ)的學(xué)員。

課程背景:
Excel每個(gè)人都會(huì)一些,但是在實(shí)際工作中,處理數(shù)據(jù)時(shí)卻異常艱難。我們常常把時(shí)間花費(fèi)在重復(fù)的操作步驟上,使用一些“笨辦法”解決問(wèn)題。
如果能靈活使用Excel,那么你也可以3分鐘從數(shù)十萬(wàn)行數(shù)據(jù)中核對(duì)新舊數(shù)據(jù),5分鐘快速制作數(shù)據(jù)報(bào)表,10分鐘內(nèi)將多表數(shù)據(jù)建模進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。利用節(jié)省下來(lái)的時(shí)間,你將有更多時(shí)間投入到數(shù)據(jù)的分析和洞察上。
作為Excel使用者,如果不能讓Excel自動(dòng)化和批量化的處理數(shù)據(jù),如果不能科學(xué)的設(shè)計(jì)自己的表格,如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型,建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程,那你將必不可免的加班熬夜!

課程收益:
● 快速掌握Excel課堂之外無(wú)法學(xué)到的實(shí)用快捷操作技巧,提升辦公效率;
● 升級(jí)Excel使用思維模式,掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式;
● 深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表,幫助學(xué)員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息;
● 掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法,讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法;
● 傳授高級(jí)圖表美化的方法,讓Excel數(shù)據(jù)輕松實(shí)現(xiàn)可視化;
● 掌握數(shù)據(jù)分析的方法,學(xué)會(huì)洞察數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中提取對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有效數(shù)據(jù)。

課程大綱:
破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫(xiě)出至少10個(gè)想解決的Excel問(wèn)題
我的故事:我從Excel小白到電商數(shù)據(jù)分析師的成長(zhǎng)之路
講師實(shí)戰(zhàn)演示:3分鐘合并50張工作簿,并分析計(jì)算關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),制作可刷新數(shù)據(jù)的報(bào)表
案例分析:某財(cái)務(wù)公司交互式數(shù)據(jù)分析報(bào)表

第一講:這樣設(shè)計(jì)報(bào)表,再也不用加班熬夜
一、這樣的數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡
1、領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報(bào)表
2、數(shù)據(jù)有新增也不怕,一鍵刷新即刻完成
3、多角度理清數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)
二、報(bào)表設(shè)計(jì)要掌握的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1、高效報(bào)表之基:必須要搞明白的一維表格
2、高效報(bào)表的三表結(jié)構(gòu):數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表
案例演示:某公司銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析報(bào)告

第二講:用好這些功能,讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍
一、單元格格式設(shè)置,數(shù)據(jù)處理的前提
1、數(shù)值格式設(shè)置
2、文本格式設(shè)置
3、日期格式設(shè)置
4、自定義格式設(shè)置
二、強(qiáng)大的分列工具,快速處理異常數(shù)據(jù)
1、使用分列矯正錯(cuò)誤日期、數(shù)值、文本
2、使用分列截取固定寬度字符
三、查找替換和定位工具,大海也能撈針
1、按值、格式查找
2、單元格匹配查找
3、模糊查找之3個(gè)常用的通配符
4、定位空值、公式、批注和對(duì)象
四、排序和篩選,讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩
1、簡(jiǎn)單排序、多條件、按顏色排序
2、自定義排序和隔行插入空行
3、簡(jiǎn)單篩選、多條件篩選
4、高級(jí)篩選
五、分類(lèi)匯總,讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)
1、使用分類(lèi)匯總前要排序
2、分類(lèi)匯總嵌套
3、復(fù)制分類(lèi)匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決
4、使用分類(lèi)匯總批量合并相同單元格
六、數(shù)據(jù)有效性,提前排除數(shù)據(jù)中的異類(lèi)
1、設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性
2、文本長(zhǎng)度數(shù)據(jù)有效性
3、序列數(shù)據(jù)有效性
七、條件格式,讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)
1、用條件格式凸顯數(shù)據(jù)
2、查找重復(fù)值
3、制作數(shù)據(jù)條
4、如何管理?xiàng)l件
5、創(chuàng)建多重條件
6、條件格式中公式的書(shū)寫(xiě)規(guī)則
八、常用基礎(chǔ)技巧,效率火箭般提速
1、如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置
2、如何快速設(shè)置列寬行高
3、如何凍結(jié)工作表的行與列
4、如何制作斜線表頭
5、如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行
九、數(shù)據(jù)安全保護(hù),給你的表格上把鎖
1、如何僅允許用戶(hù)編輯指定內(nèi)容
2、如何防止他人對(duì)工作表的增刪
3、如何對(duì)整個(gè)工作簿加密保護(hù)
十、常見(jiàn)的Excel快捷鍵操作一覽

第三講:辦公絕佳助手,數(shù)據(jù)透視表讓你愛(ài)上數(shù)據(jù)
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,一不留神就出錯(cuò)
1、數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價(jià)值
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個(gè)事項(xiàng)
二、數(shù)據(jù)透視表美化布局,讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀
1、改變行字段的排列順序
2、顯示隱藏透視表字段的分類(lèi)匯總
3、為一個(gè)字段添加多種分類(lèi)匯總方式
4、報(bào)表布局的3種顯示形式及區(qū)別
三、數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合,多維度洞察重要數(shù)據(jù)
1、自動(dòng)組合-日期型數(shù)據(jù)項(xiàng)
2、自動(dòng)組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項(xiàng)
3、手動(dòng)組合-文本型數(shù)據(jù)項(xiàng)
四、透視表排序和篩選,自定義排序也很簡(jiǎn)單
1、如何在數(shù)據(jù)透視表中手動(dòng)排序
2、如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)
五、在透視表中執(zhí)行計(jì)算,缺少字段也不怕
1、透視表自定義值顯示方式
2、透視表同時(shí)顯示數(shù)值和百分比
3、在透視表中使用計(jì)算字段
六、多表聯(lián)動(dòng)的切片器,讓你的報(bào)表活起來(lái)
1、創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置
2、報(bào)表鏈接創(chuàng)建動(dòng)態(tài)交互圖表
項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn):某貿(mào)易公司年度銷(xiāo)售報(bào)表制作

第四講:告別低效,公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時(shí)代
一、認(rèn)識(shí)Excel公式,學(xué)好函數(shù)的提前
1、運(yùn)算符和比較判斷
2、單元格引用:相對(duì)引、*引用和混合引用
二、Excel函數(shù),搞清楚結(jié)構(gòu)很重要
1、如何使用函數(shù)
2、必備的基本的函數(shù):SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK
三、邏輯判斷函數(shù)
1、IF函數(shù)基本用法
2、If函數(shù)的多層嵌套
3、用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯(cuò)誤
4、OR和AND函數(shù)應(yīng)用實(shí)例
四、統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
1、SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)分析
2、SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別
3、SUMIF函數(shù)如何對(duì)符合指定條件的值求和
4、SUNIFS函數(shù)如何對(duì)符合多個(gè)條件的值求和
5、COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)
五、查找引用函數(shù)
1、VLOOKUP函數(shù)正向和逆向*查詢(xún)
2、LOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件*查詢(xún)
3、MATCH和INDEX函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的*匹配
4、ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實(shí)現(xiàn)混合查找
六、日期函數(shù)
1、基本的時(shí)間和日期運(yùn)算
2、YEAR、MONTH、DAY函數(shù)
3、DATE和DATEDIF函數(shù)
4、WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)
七、文本函數(shù)
1、LEFT、RIGHT、MID函數(shù)
2、LEN、LENB、FIND函數(shù)

第五講:精彩匯報(bào),高級(jí)圖表制作精華技巧
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類(lèi)
1、比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖
2、分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖
3、構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4、聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、圖表制作實(shí)用的5個(gè)重要操作
1、快速制作圖表
2、快速添加數(shù)據(jù)系列
3、如何繪制在次坐標(biāo)軸
4、如何更改圖表類(lèi)型
5、如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值*值
練習(xí):騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化
專(zhuān)業(yè)圖表鑒賞:花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第六講:全局分析,動(dòng)態(tài)可視化儀表盤(pán)制作
一、認(rèn)識(shí)Dashboard儀表盤(pán)
1、什么是儀表盤(pán)
2、為什么要學(xué)習(xí)儀表盤(pán)
二、儀表盤(pán)報(bào)告的設(shè)計(jì)流程
1、報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
2、明確需求之5W1H和商業(yè)分析方法
3、需求分析之金字塔結(jié)構(gòu)
4、三種超好用的分析方法
5、構(gòu)思數(shù)據(jù)看板布局框架設(shè)計(jì)
6、選擇儀表盤(pán)的風(fēng)格
7、可視化分析組件設(shè)計(jì)
大作業(yè)考核:動(dòng)態(tài)儀表盤(pán)制作
總結(jié)頒獎(jiǎng)

講師介紹:
常老師:
教育及資格認(rèn)證:
高級(jí)講師
新生代PPT設(shè)計(jì)專(zhuān)家
荔枝微課特邀office講師
金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計(jì)師
深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師
北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師
上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師
華為發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師/中興通訊發(fā)布會(huì)PPT設(shè)計(jì)師
中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計(jì)師/一汽奔騰PPT設(shè)計(jì)師
講師經(jīng)歷及專(zhuān)長(zhǎng):
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:PPT設(shè)計(jì)(制作思維/制作技巧/動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)等)、Excel數(shù)據(jù)分析(聚焦工作應(yīng)用場(chǎng)景/注重思維分析方法)、Word排版
常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于PPT、Excel、Word有深入的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),通過(guò)模塊學(xué)習(xí)法,總結(jié)出一套快速學(xué)習(xí)辦公軟件的路徑和方法,“玩轉(zhuǎn)”辦公軟件。幫助職場(chǎng)人員解決PPT呈現(xiàn)不理想、Excel數(shù)據(jù)無(wú)法高效處理、Word文檔排版不美觀等問(wèn)題,改善工作效率,減少時(shí)間成本,告別熬夜和無(wú)限改稿。

Excel數(shù)據(jù)公開(kāi)課


轉(zhuǎn)載:http://www.hislan.cn/gkk_detail/314696.html

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    參加課程:Excel數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用

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