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EXCEL數據管理技巧培訓

一、課程背景
您曾經因要從海量數據中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？
您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間和精力嗎？
您曾因要向上司作匯報提供*的數據、制作專業(yè)的圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

二、 課程收益
據權威機構統(tǒng)計，普通使用者平均僅掌握20％的應用軟件功能，進行一次有效的EXCEL技能培訓提高25％
的工作效率，節(jié)省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的2000％。
本次課程將為您講授Excel基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使
您的Excel表格高效、安全而又漂亮，讓您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出。

三、 培訓對象
1、經常制作使用EXCEL的職場人士  
2、培訓師/講師/老師/學生 
3、已經熟練掌握Excel基礎操作，需要提升水平的職場人士

四、課程大綱
1、數據分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相
關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
.理解基于數據源的透視分析模式 
.把握三要素：類型、數據源、位置
.對數據進行排序、篩選、自動顯示   
.將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件
.自動導出明細數據報表  
.按需排列項目：頁、列、行、數據統(tǒng)計
.動態(tài)透視圖表的多維數據展現技術

2、數據整理—-高效操作技巧
學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
.表格規(guī)范性
.設置單元格格式
.各種排序方法
.快速復制工作表、凍結窗格
.使用條件格式強調突出個別數據
.數據有效性（限定單元格錄入、創(chuàng)建下拉選項、設置出錯提醒貢呢）
.分列（強制轉換格式）
.使用高級篩選進行多條件的數據挖掘
.定位功能
.多級分類匯總、分段統(tǒng)計
.多表數據聯合計算

3、公式函數—-函數公式魅力
通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復雜重復的任務交給
計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統(tǒng)一性和正確性。
.單元格的多種引用方式
.工作中常用函數（SUM、SUMIFS、COUNTIFS）
.邏輯函數的綜合應用（IF、AND、OR）
.字符函數綜合應用（LEFT、RIGHT、MID）
.查找引用函數vlookup()、match()、index()、offset()等
.利用數據有效性+SUMIFS函數/COUNTIFS函數做動態(tài)表格
.利用條件格式+數據有效性+混合引用，做狀態(tài)變化提醒
.利用開發(fā)工具+OFFSET函數做高級動態(tài)圖表理解公式函數的意義與作用

4、數據展示—-商務圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實 際需求，用圖
表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。
.什么場景下使用什么圖表類型？ 
.如何在圖表中使用次坐標軸
.圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表
.創(chuàng)建圖表如何從數據源抓取數據
.使您的圖表更專業(yè)的三大口訣
.組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
.熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧
.動態(tài)圖表功能
.每一篇章老師講解示范后會由學員進行隨堂練習

講師：
張曉如
.資深實戰(zhàn)管理技能培訓師  
.微軟EXCEL專家認證
.微軟PowerPoint專業(yè)認證
.上海財經大學MBA學院工商管理碩士
.國家管理咨詢師（CMC）
15年企業(yè)實戰(zhàn)經驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃氣、安華高科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任薪酬經理、人事經理、人資總監(jiān)等職務，對報表規(guī)范、數據決策與分析、PPT述職匯報與展示都有著深入的實踐以及獨到的見解。
張老師的課程設計以案例為主，秉承“授之以漁又授人以魚”的教學理念，課后學生不僅可以立刻還原到工作實際中，又可以給實際工作帶來更多啟發(fā)與新的思路。其課程以極強的實戰(zhàn)性和可操作性在業(yè)界聞名，廣受參訓學員的好評。
 
[核心課程]
《“有版有顏”PPT報告制作技巧》（1天）
《“有版有顏”PPT報告制作技巧與演講演示》（2天）
《“數業(yè)有專攻”Excel數據管理技巧》（1天）
《“數業(yè)有專攻”Excel數據管理技巧與函數進階》（2天）
《“快速呈現”Word標準商務文案制作技巧》（1天）

 [授課特色]
1、實用：強調方法而不是理論，每個模塊的內容都與工作實踐緊密關聯；
2、實效：強調現場操作演練，在實踐中掌握辦公技能，強化課后的操作指導；
3、有趣：案例、視頻、角色扮演等豐富的教學手段，調動學員參與的積極性。

EXCEL數據管理技巧培訓