一定接到過替領導開會的任務，然而看起來這么一件小事，很多人都做不好。領導第一時間找到你，是對你的一種認可和信任，所以要干脆利落的答應，接到任務后首先問領導三句話：
一、領導讓你替會，他請假了沒有？如果沒有，就提示領導，是不是請個假，防止被上面通報。
二、會議是不是需要匯報或者發(fā)言，如果有發(fā)言，就跟領導溝通好發(fā)言的框架和重點內容重點框據。
三、開會有沒有文字通知，要知道開會的具體要求，是否需要著正裝、如何入座、會議議程等等。
明白了這些之后，就是按時按要求參加會議，參加會議這個過程有四個關鍵點需要注意：
一、要守時。最少早于開會時間十分鐘以上到場。
二、有準備。不管是什么樣的會議，都要帶上筆記本和筆。
三、正會風。開會期間，不要玩手機，不要打瞌睡，不隨意起身走動。
四、認真做記錄。作為替會者，會后還有一個匯報和傳達的任務，所以會議記錄非常重要，根據會議記錄，把時間、地點、主持、人出席人、會議主題、發(fā)言人以及發(fā)言的內容、會議發(fā)的材料、會議安排的工作任務，及具體要求等等，分條列項寫出來，以書面的形式向領導匯報，適當的時候，還可以略略提一些自己的建議。
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