一、VMI的基本概念
VMI是Vendor Managed Inventory的縮寫，即供應(yīng)商管理庫(kù)存。它是一種以用戶和供應(yīng)商雙方都獲得*成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫(kù)存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。
在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理模式下，存貨所有權(quán)、存貨所在地、供需雙方的信息共享、補(bǔ)貨訂單等方面與VMI模式有著明顯的區(qū)別。傳統(tǒng)模式下，客戶通過(guò)采購(gòu)訂單來(lái)訂購(gòu)自己需要的物料和數(shù)量，而在VMI模式下，存貨所有權(quán)歸供應(yīng)商所有。VMI倉(cāng)庫(kù)可以是雙方選定的第三方物流商，也可以是在用戶倉(cāng)庫(kù)中開辟的VMI專用區(qū)域；供需雙方高度信息共享，一般通過(guò)EDI來(lái)共享需求、存貨等數(shù)據(jù)；制造商一般通過(guò)需求預(yù)測(cè)（forecast）來(lái)傳遞需求信息，總括訂單（blanket order）來(lái)確定采購(gòu)價(jià)格，工作說(shuō)明書（statement of work）來(lái)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，不再采用固定的采購(gòu)訂單（purchase order）。
二、VMI的流程與特點(diǎn)
（一）VMI的流程
從信息流和物流的角度來(lái)看，在VMI模式下，信息在供應(yīng)商、制造商、VMI倉(cāng)庫(kù)、最終客戶和制造商倉(cāng)庫(kù)之間流動(dòng)。供應(yīng)商依據(jù)從制造商的庫(kù)存和采購(gòu)系統(tǒng)接收到的信息，代表制造商確定物品、數(shù)量和交貨時(shí)間表。制造商將需求預(yù)測(cè)等信息傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)這些信息管理VMI倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，然后將貨物按照需求發(fā)送到制造商倉(cāng)庫(kù)或者直接到最終客戶。
（二）VMI的特點(diǎn)
- 存貨所有權(quán) VMI的一個(gè)重要特點(diǎn)是存貨所有權(quán)歸供應(yīng)商。這意味著供應(yīng)商對(duì)庫(kù)存的貨物有更多的控制權(quán)和責(zé)任。例如在貨物的存儲(chǔ)、調(diào)配等方面，供應(yīng)商要根據(jù)與制造商的協(xié)議來(lái)進(jìn)行操作。
- 信息共享程度高 VMI模式下供需雙方高度信息共享。與傳統(tǒng)模式相比，這種高度的信息共享可以讓供應(yīng)商更及時(shí)準(zhǔn)確地了解需求情況，從而更好地安排生產(chǎn)和庫(kù)存管理。例如通過(guò)EDI共享需求、存貨等數(shù)據(jù)，供應(yīng)商能夠提前做好補(bǔ)貨計(jì)劃，避免庫(kù)存短缺或過(guò)剩。
三、VMI面臨的挑戰(zhàn)
- 企業(yè)內(nèi)部壓力 將VMI業(yè)務(wù)外包給3PL時(shí)，*的壓力往往來(lái)自企業(yè)內(nèi)部。例如企業(yè)內(nèi)部的流程可能需要重新調(diào)整，員工可能需要適應(yīng)新的工作模式和職責(zé)。一些部門可能擔(dān)心失去對(duì)庫(kù)存的直接控制，從而對(duì)VMI的實(shí)施產(chǎn)生抵觸情緒。
- 供應(yīng)商與制造商關(guān)系的協(xié)調(diào) 在VMI模式的實(shí)施過(guò)程中，雖然獨(dú)立的3PL的參與可以避免供應(yīng)商和制造商之間的一些潛在沖突，但仍然存在協(xié)調(diào)的問(wèn)題。例如在庫(kù)存水平的設(shè)定、補(bǔ)貨的時(shí)間和數(shù)量等方面，雙方可能存在不同的意見。而且在VMI模式下存在一些潛在問(wèn)題，如雙方信息系統(tǒng)的兼容性等。
- 潛在的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān) 由于存貨所有權(quán)歸供應(yīng)商，供應(yīng)商承擔(dān)了更多的風(fēng)險(xiǎn)。如果市場(chǎng)需求突然下降，供應(yīng)商可能面臨庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)；而如果市場(chǎng)需求突然上升，供應(yīng)商又要確保能夠及時(shí)供應(yīng)貨物，否則可能影響與制造商的合作關(guān)系。
四、VMI的實(shí)施內(nèi)容
（一）選擇VMI供應(yīng)商
選擇合適的VMI供應(yīng)商是實(shí)施VMI的重要環(huán)節(jié)。這需要考慮供應(yīng)商的供貨能力、信譽(yù)、成本、物流配送能力等多方面因素。例如一個(gè)供貨能力不足的供應(yīng)商可能無(wú)法滿足制造商的需求，而信譽(yù)不佳的供應(yīng)商可能在合作過(guò)程中出現(xiàn)違約等問(wèn)題。
（二）VMI合同談判
- 合同條款的確定 包括庫(kù)存水平的設(shè)定、補(bǔ)貨的規(guī)則、價(jià)格條款、質(zhì)量控制等。例如在庫(kù)存水平設(shè)定方面，要根據(jù)制造商的需求預(yù)測(cè)和歷史數(shù)據(jù)等確定一個(gè)合理的范圍，既不能過(guò)高導(dǎo)致庫(kù)存積壓成本增加，也不能過(guò)低影響正常生產(chǎn)。
- 雙方權(quán)利義務(wù)的明確 明確供應(yīng)商在庫(kù)存管理中的權(quán)利和義務(wù)，如供應(yīng)商有權(quán)根據(jù)需求預(yù)測(cè)調(diào)整庫(kù)存，但也有義務(wù)保證貨物的質(zhì)量和按時(shí)供應(yīng)；制造商有義務(wù)提供準(zhǔn)確的需求信息等。
（三）VMI協(xié)議談判
VMI協(xié)議談判除了包含合同談判的一些內(nèi)容外，還可能涉及到一些特殊的條款，如信息共享的具體方式和范圍、保密條款等。例如雙方需要確定通過(guò)何種信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，以及如何保證共享信息的安全性。
（四）VMI相關(guān)配置準(zhǔn)備
- 信息系統(tǒng)的配置 為了實(shí)現(xiàn)信息共享，需要對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行配置或升級(jí)。例如要確保供應(yīng)商的庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠與制造商的采購(gòu)系統(tǒng)和庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)接，以便及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞信息。
- 倉(cāng)庫(kù)的準(zhǔn)備 如果選擇在用戶倉(cāng)庫(kù)中開辟VMI專用區(qū)域，需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行規(guī)劃和改造，包括倉(cāng)庫(kù)的布局、存儲(chǔ)設(shè)備的配置等。
（五）VMI正式實(shí)施
- 人員培訓(xùn) 包括對(duì)操作員、維護(hù)人員和質(zhì)保人員等相關(guān)人員的培訓(xùn)。例如操作員要學(xué)會(huì)如何在VMI模式下進(jìn)行貨物的收發(fā)操作，維護(hù)人員要了解相關(guān)設(shè)備的維護(hù)要點(diǎn)等。
- 流程的監(jiān)控與優(yōu)化 在VMI正式實(shí)施過(guò)程中，要不斷監(jiān)控流程的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行優(yōu)化。例如如果發(fā)現(xiàn)補(bǔ)貨不及時(shí)的情況，要分析是信息傳遞的問(wèn)題還是供應(yīng)商供貨能力的問(wèn)題，然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。
五、VMI - 庫(kù)存管理新策略的實(shí)施案例分析
以國(guó)內(nèi)某汽車公司A的VMI案例為例，在實(shí)施VMI之前，該汽車公司的物料管理存在一些問(wèn)題，如庫(kù)存成本高、供應(yīng)不及時(shí)等。在構(gòu)想VMI模式后，通過(guò)項(xiàng)目滾動(dòng)計(jì)劃逐步實(shí)施VMI。在庫(kù)存水平設(shè)計(jì)方面，考慮了多種因素，如生產(chǎn)計(jì)劃、市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)等。通過(guò)實(shí)施VMI，該汽車公司的庫(kù)存成本得到了降低，供應(yīng)的及時(shí)性也得到了提高，提高了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。
綜上所述，合肥的VMI培訓(xùn)內(nèi)容可能會(huì)涵蓋VMI的基本概念、流程與特點(diǎn)、面臨的挑戰(zhàn)、實(shí)施內(nèi)容以及相關(guān)的案例分析等多方面的知識(shí)，這些內(nèi)容有助于企業(yè)更好地理解和實(shí)施VMI模式，提高企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。
轉(zhuǎn)載：http://www.hislan.cn/zixun_detail/140012.html