企業(yè)想要發(fā)展,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力是關(guān)鍵。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力主要體現(xiàn)在特定的能力上,這種能力能夠聚合多種能力并可以分解。具體可以分解為十大競(jìng)爭(zhēng)力,包括決策競(jìng)爭(zhēng)力、組織競(jìng)爭(zhēng)力、員工競(jìng)爭(zhēng)力等。這十大競(jìng)爭(zhēng)力共同構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,任何一方面缺失或降低都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整合資源的能力下降。
除此之外,中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在一些問題。首先是投資及產(chǎn)業(yè)發(fā)展的問題,由于資金短缺和投資缺乏科學(xué)論證,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到制約。許多企業(yè)盲目追求熱門產(chǎn)業(yè),忽視自身?xiàng)l件和國(guó)家宏觀調(diào)控的影響,結(jié)果造成投資失敗,損失慘重。其次是資金短缺和融資困難的問題。由于中小企業(yè)規(guī)模較小、自有資金不足、信譽(yù)等級(jí)普遍較低,加上國(guó)有商業(yè)銀行對(duì)固定資產(chǎn)投資的貸款審批權(quán)限過于集中,使得中小企業(yè)融資困難。財(cái)務(wù)管理內(nèi)容也存在不規(guī)范的現(xiàn)象,包括資金籌集、使用、分配等方面的問題。一些企業(yè)主為了獲取貸款,采取不正當(dāng)手段,甚至違法亂紀(jì)。由于業(yè)主對(duì)資金分配的不合理,導(dǎo)致奢侈消費(fèi)和偷稅漏稅等問題。這些問題都制約了中小企業(yè)的發(fā)展。
### 關(guān)于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的若干問題及解決建議
#### 一、財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀和問題
許多中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在一些問題。首先是財(cái)務(wù)控制力較為薄弱,這體現(xiàn)在現(xiàn)金管理不嚴(yán),導(dǎo)致資金閑置或不足;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難;以及存貨控制薄弱,造成資金呆滯。
管理模式僵化和管理觀念陳舊也是一大問題。中小企業(yè)的典型管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,這給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了負(fù)面影響。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)、家族化管理現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏認(rèn)識(shí)和研究,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)信息失真等。企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)也有待提高。
#### 二、支持和市場(chǎng)策略
為了解決這些問題,應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī),特別是針對(duì)中小企業(yè)的法律、法規(guī)及優(yōu)惠政策。加快建立中小企業(yè)信用擔(dān)保體系,為中小企業(yè)融資提供多樣化的服務(wù)。
面向市場(chǎng),中小企業(yè)應(yīng)采用科學(xué)的投資策略,解決資金短缺的問題。在投資過程中,應(yīng)穩(wěn)健理財(cái),適時(shí)擴(kuò)大規(guī)模,回避投資風(fēng)險(xiǎn)。投資應(yīng)以對(duì)內(nèi)投資方式為主,如新產(chǎn)品試制、技術(shù)設(shè)備更新改造和人力資源的投資等。
#### 三、財(cái)務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)變
面對(duì)新的理財(cái)環(huán)境,中小企業(yè)應(yīng)全方位轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。要樹立人本化理財(cái)觀念,重視人的發(fā)展和管理;樹立資本多元化理財(cái)觀念,積極尋求與外資合作;以及樹立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念,制定財(cái)務(wù)計(jì)劃并建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型,有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
#### 四、強(qiáng)化資金和應(yīng)收賬款的管理
為了提高財(cái)務(wù)控制力,中小企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化資金和應(yīng)收賬款的管理。要提高對(duì)資金管理的認(rèn)識(shí),把它作為推行現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。提高資金的營(yíng)運(yùn)效率,形成合理的資金結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)對(duì)存貨及應(yīng)收賬款的管理,確保資金的安全和有效周轉(zhuǎn)。
#### 五、內(nèi)部控制和財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)
中小企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,改變僵化的管理模式,加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)。在軟件選型上要以實(shí)際需求和管理水平相適應(yīng)為主,對(duì)于簡(jiǎn)單的事務(wù)管理可以使用電子表格等工具;對(duì)于復(fù)雜的管理需求可以選擇適合的管理軟件或方案。重點(diǎn)是選擇合適的軟件幫助提升管理效率和質(zhì)量。需要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員來支持整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的運(yùn)行。
電子表格的優(yōu)勢(shì)在于其靈活性,用戶可自定義數(shù)據(jù)格式,適應(yīng)各種管理需求,如客戶管理、訂單處理、收付款、資產(chǎn)記錄等。其缺點(diǎn)在于不支持多人協(xié)同操作,需要一定的使用技巧,有時(shí)還需要編程知識(shí),因此更適合單人或小型管理場(chǎng)景。
對(duì)于稍微復(fù)雜的部門級(jí)管理,專用軟件是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這類軟件功能豐富,適用于財(cái)務(wù)、人事、設(shè)備、進(jìn)銷存等職能部門的管理。這些專用軟件的費(fèi)用屬于中低級(jí)別,實(shí)施難度較低。用戶只需下載安裝后,通過閱讀說明書,便能輕松上手。費(fèi)用方面,從幾千到幾萬不等,選擇豐富。
對(duì)于公司級(jí)的綜合管理,需要采用大型管理系統(tǒng)如ERP。ERP系統(tǒng)之所以被稱為系統(tǒng),是因?yàn)樗鼘?shí)現(xiàn)了多方面管理的整合,包括采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源等。由于需要整合多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),ERP的實(shí)施涉及廣泛的知識(shí),如會(huì)計(jì)、成本核算、數(shù)據(jù)庫及編程等。需要專業(yè)人員來實(shí)施,普通用戶可能難以勝任。這類系統(tǒng)的實(shí)施難度較大,費(fèi)用也較高。如國(guó)內(nèi)的金蝶K3、用友U8等,價(jià)格因?qū)嵤﹥?nèi)容而異,從幾萬到幾十萬不等。對(duì)于中小企業(yè)來說,選擇國(guó)產(chǎn)ERP是一個(gè)較為經(jīng)濟(jì)的建議。
當(dāng)事務(wù)較為繁雜但邏輯簡(jiǎn)單時(shí),管理平臺(tái)是一個(gè)合適的選擇。這種平臺(tái)允許普通用戶自行搭建管理模塊,形成個(gè)性化的管理軟件,而無需具備編程知識(shí)。它的概念類似于電子表格,用戶可以根據(jù)需要建立各種表格進(jìn)行管理。與電子表格不同的是,管理平臺(tái)通?;诰W(wǎng)絡(luò),支持多人同時(shí)使用。其優(yōu)點(diǎn)是靈活多變,能夠適應(yīng)各種管理需求。缺點(diǎn)在于初期學(xué)習(xí)建表等操作難度較大,因此難度屬于中低級(jí)別。國(guó)內(nèi)如簡(jiǎn)道云、華創(chuàng)信息管理平臺(tái)等,價(jià)格大約在幾千元。
在具體軟件評(píng)估階段,需要注意三個(gè)方面。要注重軟件的靈活性,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的成長(zhǎng)與變化較快,軟件需要能夠適應(yīng)這種變化并擴(kuò)展調(diào)整。購(gòu)買前務(wù)必親自試用軟件,不能僅依賴功能列表或商家介紹。一項(xiàng)看似合適的功能在實(shí)際操作中可能完全不同。購(gòu)買軟件后,要確保與商家確定好售后服務(wù)條款,因?yàn)闊o論多么仔細(xì)的使用和驗(yàn)收,真正使用時(shí)總會(huì)遇到問題。這些問題可能不止一兩個(gè),而是很多個(gè)。售后服務(wù)非常重要。
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