管理要素概述中有“六要素”與“七要素”之說。傳統(tǒng)上我們熟知六要素，即人員、資金、方法、機器設備、物料和市場。而管理七要素則簡稱為七個M，其中新增了士氣這一要素。
關于人員，指的是在企業(yè)中以工資收入為主要生活來源的各類勞動者，不分民族、種族、性別、職業(yè)、宗教信仰、教育程度。
資金則是企業(yè)經(jīng)營的本錢，也是國家用于發(fā)展國民經(jīng)濟的物資或貨幣表現(xiàn)。資金體現(xiàn)以資料公有制為基礎的社會主義生產(chǎn)關系。
方法一般是指為達到某種目的所采取的手段與行為方式。機器設備則是由金屬或其他材料組成，能完成生產(chǎn)、加工、運行等功能的裝置。
物料對于企業(yè)來說，有廣義和狹義之分。狹義的物料指材料或原料，而廣義的物料包括與產(chǎn)品生產(chǎn)有關的所有物品。市場是各方參與交換的系統(tǒng)、機構、程序等之一。
士氣是維持意志行為的積極主動性動機，可分為自覺性、凝聚力和自我實現(xiàn)心理等內在來源，以及勇氣、忍性和操心等外在表現(xiàn)。
管理七要素的應用中，除了上述七個要素，還有其他劃分方法，如四要素、五要素甚至八要素，但其核心揭示的管理要素基本相同。經(jīng)營管理的主要內容涉及企業(yè)經(jīng)營形式、管理體制、機構設置、人員配置、市場調查、經(jīng)濟合同簽訂等方面。
關于管理的六大職能，第一個職能是謀斷，即企業(yè)在收集信息的基礎上，根據(jù)目標進行謀劃和決斷。第二個職能是運籌，即對謀斷的結果進行全過程分解和合理安排。第三個職能是行動，即根據(jù)運籌規(guī)劃的要求和員工溝通執(zhí)行計劃以完成目標。第四個職能是統(tǒng)領，即利用溝通、協(xié)調和激勵的方法指揮和帶領群體實現(xiàn)利益*化。第五個職能是約束，即利用預測、監(jiān)督、控制的方法對組織制度和要素進行制約和修正。第六個職能是革新，即在環(huán)境和條件變化時為了適應新環(huán)境和發(fā)展需要，通過資源再配置增加現(xiàn)有資源價值。這些職能涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)和服務過程中的所有管理功能，包括決策、計劃、組織等核心內容。制定目標也是管理的重要職能之一，需要遵循合理、具有挑戰(zhàn)性、量化以及與措施和資源相匹配等原則。
對于管理者來說，掌握這些管理要素和職能是十分重要的。因為管理是普遍且重要的社會現(xiàn)象之一，而管理者必須具備強大的能力和活力以帶領團隊走向成功。在實際工作中，管理者需要靈活運用這些要素和職能，不斷創(chuàng)新辦法以適應不斷變化的環(huán)境和挑戰(zhàn)。例如以供應鏈為核心整合管理活動、以業(yè)務流程管理簡化柔性化過程或以業(yè)務營運為核心進行戰(zhàn)略化管理等。總之管理的六大職能是管理者必備的能力框架和管理精髓所在。六大管理原則及其在實際操作中的應用與解讀
一、目標設定與記錄
在規(guī)劃階段，明確目標是至關重要的。目標應該有具體的書面記錄，以便于跟蹤和評估進度。這不僅有助于確保方向正確，還能使團隊保持聚焦。
二、組織結構與流程設計
一個高效的組織需要合理的結構和流程。如何設計組織結構？需警惕以下差勁組織的征兆：
1. 層級過多，導致決策緩慢，效率低下。
2. 跨部門的協(xié)調任務過多，影響協(xié)作效果。
3. 召集大量人員參加大量會議，卻沒有實質性進展。
4. 同一職位人員過多，造成職責不明確，影響工作效率。
5. 助手或協(xié)調人數(shù)量增加，可能引發(fā)管理混亂。
6. 崗位職責設置不合理，任務繁重卻分散，難以高效完成。
三、決策過程的關鍵點
決策是管理的核心。在做出決策時，需要注意以下幾點：
1. 準確診斷問題所在，確保對癥下藥。
2. 避免在壓力下匆忙決策，應冷靜分析。
3. 認識到?jīng)Q策的選擇并不僅僅限于已知的選項，還可能存在其他方案。
4. 雖然決策本身重要，但實施更為關鍵。
四、監(jiān)督與控制的有效性
為確保目標的達成，需要有效的監(jiān)控措施：
1. 聚焦最重要的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和控制，避免過度監(jiān)控。
2. 采用抽查的方式，而不是逐一檢查。
3. 監(jiān)控的目的是為了實現(xiàn)目標，而不是單純搜集信息。
4. 監(jiān)控是為了預測并改變未來，確保事情按照預期發(fā)展。
五、激勵與溝通的策略
激勵和溝通是管理中的重要環(huán)節(jié)。激勵時需注意：
1. 重視個體差異，因人而異。
2. 物質激勵與精神激勵相結合。
3. 確保激勵的時效性和公平性。
4. 激勵需與目標一致。
對于溝通，需明確目標、保持時間有效性、控制信息流并了解溝通對象的背景。良好的溝通有助于增強團隊的凝聚力和效率。
六、人才培養(yǎng)與要素關注
在培育人才時，需關注以下要素：
1. 給予具有挑戰(zhàn)性的任務，促進個人成長。
2. 關注并發(fā)揮個人的優(yōu)點和長處。
3. 為希望培養(yǎng)的人才配備優(yōu)秀的上司作為指導。
4. 確保個人特質與崗位相匹配。在實際的生產(chǎn)管理中，還需關注人員、設備、物料、法則、環(huán)境和信息六大要素的有效管理，以確保生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質量的提升。這些要素的管理都應以人為本，結合制度化和人性化的管理手段，確保各項生產(chǎn)活動順利進行。
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