一、企業(yè)管理的基礎職能
企業(yè)管理包含五大基礎職能,分別為計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。其中,計劃是首要職能,要求依據(jù)客戶需求或市場研究結(jié)果制定各類計劃,以指導和規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。組織則是根據(jù)制定的計劃,將企業(yè)的各部門、環(huán)節(jié)、要素和方面在時空上進行科學合理的組織,形成一個協(xié)調(diào)的有機整體。指揮是做出決斷,發(fā)布命令、指示、文件等,統(tǒng)一和規(guī)范管理對象的行為和活動。協(xié)調(diào)則是通過各方面的溝通,使企業(yè)的活動協(xié)調(diào)平衡??刂苿t是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行監(jiān)控和檢查,確保達標或?qū)崿F(xiàn)目標。
二、企業(yè)管理培訓的內(nèi)容
企業(yè)管理培訓班或機構分為初、中、高三個等級,不同等級學習的課程內(nèi)容不同。
1. 初級企業(yè)管理培訓課程:主要包括員工發(fā)展與職業(yè)生涯規(guī)劃、積極的心態(tài)建設、員工組織紀律訓練等,以提升員工的基本職業(yè)技能和素養(yǎng)。
2. 中高層干部領導力提升課程:包括建立學習型組織的藝術、基層人員的督導管理等,以提升中高層干部的領導力。
3. 人力資源經(jīng)理職業(yè)培訓課程:涵蓋戰(zhàn)略化人力資源管理概論、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃等,以幫助人力資源經(jīng)理更好地執(zhí)行人力資源管理工作。
三.企業(yè)管理培訓的重要性
企業(yè)管理培訓對提升企業(yè)管理水平、增強企業(yè)競爭力具有重要意義。企業(yè)家認為,管理就是擴大業(yè)務范圍、增加業(yè)務收入和降低管理成本、控制運作費用。其實這兩件事最終都是為了提高利潤。開源節(jié)流、獲取利潤是企業(yè)的基本生存法則。
四、企業(yè)管理培訓的方式
1. 外聘老師的公司內(nèi)部培訓:企業(yè)從外面聘請有實戰(zhàn)經(jīng)驗的老師進行內(nèi)部培訓,可以針對影響公司績效的迫切問題量身定做,并帶來解決問題的新思維和方法。
2. 參加公司外部的企業(yè)管理公開課:雖然公開課可以聽到一些一般性的問題解決方案,但由于不能討論涉及企業(yè)機密的問題,實際效果可能并不理想。
在眾多講師中,有一部分人對待工作極為敬業(yè),對學員們認真負責。他們努力扭轉(zhuǎn)當前培訓公開課的浮夸風氣,致力于提供更為真實有效的培訓內(nèi)容。
關于企業(yè)內(nèi)部的講師培訓,一種方法是在人事培訓部門設立專職的內(nèi)部培訓師。這些培訓師會外出聽取各種公開課,然后將所學知識帶回企業(yè),轉(zhuǎn)授給內(nèi)部人員。雖然這種方法看似節(jié)約了成本,但存在一些問題。外部公開課的質(zhì)量無法保證,信息源本身可能存在缺陷。企業(yè)內(nèi)部的專職培訓師可能缺乏市場營銷、銷售、客戶服務、管理等全方位的深厚知識和實戰(zhàn)經(jīng)驗。他們在聽取公開課時,能否真正理解并吸收各方面的內(nèi)容?回來轉(zhuǎn)授時,能否準確回答學員的實際問題?其權威性是否經(jīng)得起質(zhì)疑?實際上,經(jīng)過知識的兩次傳遞,信息的損耗率可能超過60%。如果讓企業(yè)內(nèi)部的專職培訓師講解產(chǎn)品方案的專業(yè)知識,或者他們有實踐經(jīng)驗的特定課程,可能會更為實際和有效。
另一種方法是在企業(yè)內(nèi)部尋找某一領域的專家或權威人士作為臨時講師。這種方法需要注意確保內(nèi)部專家認真對待內(nèi)部課程,投入足夠的時間和精力,并有足夠的動力去準備和實施這一額外工作。這些專家在教材準備、教學工具、測試表格、案例選擇、授課技巧等方面都應該是內(nèi)行。如果能做到這些,企業(yè)內(nèi)部專家無疑是一個更好的選擇。一些企業(yè)如惠普、康柏等,注重培養(yǎng)和選擇合適的企業(yè)內(nèi)部專家作為兼職講師,已經(jīng)取得了顯著的效果。
目前,MBA和大學課程種類繁多。大學教授有時間去全面系統(tǒng)地研究前沿的理論和知識。雖然學院派教授有時排斥實戰(zhàn)派講師,但大多數(shù)內(nèi)容還是由學院派教授主講。這一現(xiàn)象背后也有成本方面的考慮。如果你希望獲得系統(tǒng)的理論知識,并且需要*來證明自己的能力,那么上MBA或大學課程是一個較好的選擇。
對于網(wǎng)上學習和多媒體課程,更適合有良好自覺性、自制力和理解力的人。目前網(wǎng)上已經(jīng)提供了各種課程包供選擇,價格相對較為便宜。
閱讀書籍雖然缺乏互動性,但可以隨時隨地學習,直接成本*。在書海中尋找適合自己的書籍需要一些努力,可以通過他人介紹、加入讀書俱樂部、網(wǎng)上讀書論壇等方法縮小搜尋范圍。值得注意的是,閱讀時盡可能閱讀原著,以免丟失精華。
工作中學習是外企極為提倡的學習方法。所有理論學習只有在實踐中應用才能深有體會,轉(zhuǎn)化為自覺的習慣。員工在工作中遇到問題可以立即學習并解決,積累經(jīng)驗。管理者也可以通過給予具有挑戰(zhàn)性的工作來鍛煉下屬的特定能力。
內(nèi)部導師的日常輔導是所有培訓形式中最為重要的。經(jīng)理們無論多忙,都不能推卸輔導下屬的責任。對新員工要手把手地教,發(fā)現(xiàn)問題要立即糾正。日常輔導在員工的學習進步中占據(jù)重要地位,企業(yè)文化、價值觀、員工忠誠都是在日常輔導中無形培養(yǎng)的。
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