一、考勤制度
第一條 員工須準(zhǔn)時(shí)按照公司的上下班時(shí)間表上下班,遵守公司的時(shí)間規(guī)定。
第二條 上班和下班需按照考勤流程打卡簽到簽退,若有異常情況需及時(shí)向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三條 員工應(yīng)盡量避免遲到或早退,若因特殊情況遲到或早退,需事先告知部門經(jīng)理并得到批準(zhǔn)。
第四條 凡超過規(guī)定上班時(shí)間15分鐘未打卡者,即視為遲到;未到下班時(shí)間提前15分鐘離崗未簽退者,視為早退。若遇特殊情況需在考勤記錄上備注說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第五條 遲到、早退時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi),公司將給予口頭警告;超過半小時(shí)至兩小時(shí)以內(nèi)的,將給予書面警告并扣發(fā)相應(yīng)工資;超過兩小時(shí)以上則視為曠工。
第六條 對于曠工的處理:
- 未經(jīng)批準(zhǔn)無故不上班者;
- 遲到早退超過兩小時(shí)者;
- 超假未歸且無合理解釋者;
- 病假未提供有效證明者;
- 請假與實(shí)際理由不符者等,均按曠工處理。曠工時(shí)間按公司規(guī)定扣發(fā)工資,連續(xù)曠工兩天以上者將予以除名。
二、請假制度
第七條 員工請假需提前填寫請假申請單,注明請假類型、時(shí)間及原因,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后交至人力資源部備案。
第八條 病假申請需提供相關(guān)證明材料,如急診請假需當(dāng)天電話通知直管領(lǐng)導(dǎo)并事后補(bǔ)交證明材料。普通病假需提前申請并得到批準(zhǔn)。
第九條 事假是指員工因私事需要暫時(shí)離開工作崗位的申請。正常事假需提前申請并得到批準(zhǔn),緊急事假需在事后提供相關(guān)證明材料并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第十條 婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國家規(guī)定及公司政策執(zhí)行,需提前申請并提交相關(guān)證明材料。
三、辦公室日常管理制度
第十一條 為維護(hù)辦公秩序和形象,員工應(yīng)遵守公司的日常管理制度。
第十二條 員工需保持辦公區(qū)域整潔,個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶等由使用人自行清潔整理。
第十三條 辦公時(shí)間內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、玩游戲或?yàn)g覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。所有員工應(yīng)保持文明禮貌的語言和行為。
第十四條 上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食或做其他與工作無關(guān)的事情。
第十五條 員工著裝應(yīng)符合公司形象要求,不得穿著過于隨意或暴露的服裝。整體形象應(yīng)符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》的要求。
第十六條 對于違反以上規(guī)定的員工,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理,以確保辦公環(huán)境的秩序和效率。本制度的執(zhí)行由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行。
以上管理制度為公司考勤及員工管理制度的主要內(nèi)容,最終解釋權(quán)歸公司所有。如有任何疑問或需要進(jìn)一步了解,請咨詢?nèi)肆Y源部或上級領(lǐng)導(dǎo)。公司辦公環(huán)境和考勤制度規(guī)范及工時(shí)統(tǒng)計(jì)精細(xì)化管理建議
一、辦公環(huán)境要求:
1. 保持環(huán)境整潔,物品擺放有序,隨時(shí)進(jìn)行清潔,及時(shí)歸位。
2. 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁擺放鞋、雨傘等雜物,應(yīng)存放于指定場所,以維護(hù)形象和環(huán)境。
3. 嚴(yán)禁隨地吐痰和亂丟紙屑,垃圾桶的容量不得超過四分之三。
二、辦公區(qū)域規(guī)定:
1. 公司辦公區(qū)域和公用區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙員工應(yīng)注意他人感受,控制吸煙量,避免在女性面前吸煙。
2. 冬夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)吸煙,吸煙請前往有外窗的洗手間或指定場所。
三、考勤制度規(guī)范:
1. 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶酒精狀態(tài)上班,但接待公司客人時(shí)除外。
2. 下班或離開辦公室30分鐘以上的,需關(guān)閉電器、電燈等耗電設(shè)備,中午休息時(shí)則需關(guān)閉顯示器和電燈。
3. 公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等必須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜。關(guān)窗、鎖門后方可離開。
四、保密和節(jié)約要求:
1. 遵守保密紀(jì)律,妥善保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
2. 倡導(dǎo)文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
五、辦公資源管理和考勤建議:
1. 不得擅自添加辦公家具。
2. 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,故意損壞的需賠償。
六、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)的精細(xì)化管理:
建議采用先進(jìn)的考勤系統(tǒng),如京頂HR工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)以下功能:
1. 多種考勤方式:包括人臉考勤機(jī)、通道閘機(jī)、門禁、手機(jī)APP等。
2. 智能排班:制定標(biāo)準(zhǔn)、綜合、彈性工時(shí)制班次時(shí)間,并為員工制定考勤組排班計(jì)劃。
3. 職工休假管理:包含休假資格發(fā)放、休假申請審批、休假計(jì)劃、工時(shí)優(yōu)化等,確保休假工時(shí)的精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)。
4. 年假管理賬戶:實(shí)現(xiàn)年假兩年并管,自動清零,確保員工年假的延續(xù)管理。
5. 時(shí)間管理賬戶:員工加班時(shí)間的管理和計(jì)算,建立時(shí)間信用管理體系。
6. 出差考勤和外出管理:統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助和外出餐補(bǔ)。
7. 考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì):全面統(tǒng)計(jì)員工的各類工時(shí)和與考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助,為HR部門計(jì)算薪酬提供依據(jù)。
8. 工效分析:通過大數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)的決策提供支持。
9. 定制開發(fā):采用微服務(wù)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理,降低維護(hù)成本。
關(guān)于公司考勤制度的建議是不搞考勤打卡的精細(xì)化管理,而是根據(jù)員工工作場景讓員工自由打卡,注重工時(shí)的統(tǒng)計(jì)與分析,確保員工應(yīng)得的工資福利得到保障。
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