一、生產方面檔案管理
1. 產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件。
2. 原材料檢驗記錄、生產過程記錄以及生產調度工作中產生的各種文件材料。
二、經營銷售方面檔案管理
1. 經營決策、經銷管理的記錄、文件、合同、協(xié)議等。
2. 市場經濟信息,廣告宣傳以及用戶服務工作中產生的文件材料。
三、設備儀器方面檔案管理
1. 設備儀器的圖樣和技術文件。
2. 設備安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料。
3. 設備運行、維修的記錄以及設備改進、改裝和報廢的文件材料。
四、技術管理與文檔保存
1. 質量管理、技術引進、技術改造等文檔。
2. 標準、計量、能源、環(huán)保、科技情報等管理文檔。
五、計劃與統(tǒng)計方面檔案管理
包括各種計劃、統(tǒng)計報表以及計劃管理、統(tǒng)計分析活動中產生的文件材料。
六、物資與供應方面檔案管理
包括物資、原材料的采購記錄,庫存保管信息,以及供應和工具管理中的文件材料。
七、人力資源與工資管理方面檔案管理
包括定額、定員和勞動調配文件,勞動工資、勞動保護等相關工作文件材料。
八、財務管理方面檔案管理
包括財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
九、教育培訓與黨務管理方面檔案管理
包含干部、職工教育和技術培訓的文件、教材以及企業(yè)黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料。
十、科學技術研究與工程建設檔案管理
根據相關規(guī)定執(zhí)行相應的檔案管理要求。
十一、其他方面的檔案管理
涉及企業(yè)日常運營中產生的其他各類文件材料。
關于企業(yè)檔案管理的作用,簡要概述如下:
1. 制定安全生產發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)安全生產提供指導和支持。
2. 加強行業(yè)管理,修訂行業(yè)安全標準和規(guī)程,確保行業(yè)健康有序發(fā)展。
3. 增加安全投入,扶持重點領域治理重大隱患,提升企業(yè)安全水平。
4. 推動安全科技進步,落實項目和資金,促進企業(yè)技術創(chuàng)新。
5. 研究出臺經濟政策,建立和完善經濟調控手段,促進企業(yè)經濟效益的提升。
6. 加強教育培訓,規(guī)范企業(yè)管理,提升員工素質。
關于企業(yè)檔案的分類與整理,具體如下:
一、全宗的區(qū)分
企業(yè)檔案全宗是特定企業(yè)在生產經營及其他活動中形成的有機體系,其組成要素包括各種門類、形式的檔案材料。要確定一個企業(yè)的檔案是否構成全宗,主要看其在行政、財務和組織人力資源上是否具有獨立性。通過區(qū)分全宗,可以更好地組織和管理檔案。
二、全宗內檔案的分類與整理
分類是企業(yè)檔案整理工作的核心內容。要對企業(yè)檔案進行科學的分類和整理,首先要選擇合適的分類方法和標準,然后為檔案材料進行分類和案卷排列等具體工作。分類時應考慮檔案的內容、性質、形成規(guī)律及相互聯(lián)系等因素,遵循統(tǒng)一的原則和要求。要根據企業(yè)的具體情況和檔案狀況制定具體的分類方案和整理項目。通過科學合理的分類和整理,可以使企業(yè)的檔案成為一個條理化、有序化的庫藏系統(tǒng),便于管理和利用。
以上內容僅供參考,具體的企業(yè)檔案管理方法和規(guī)定可能因企業(yè)實際情況而有所不同。在實際操作中,應遵循相關法規(guī)和規(guī)定,結合企業(yè)實際情況制定適合的檔案管理方案。企業(yè)檔案管理規(guī)范及操作詳解
一、工程項目檔案分類標準
企業(yè)的基建檔案分類,需按照獨立的基建工程進行劃分,這樣可以全面反映工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關檔案。
二、專業(yè)性質檔案分類標準
按檔案內容所涉及和反映的專業(yè)性質來劃分企業(yè)檔案的類目,有助于企業(yè)從專業(yè)角度查找、利用有關檔案。這種分類方式可以更好地反映企業(yè)的專業(yè)特點和業(yè)務需求。
三、檔案形式及載體檔案分類標準
根據檔案文件的外形、名稱及制作載體等來劃分企業(yè)檔案的類目。這樣做可以使得同一名稱、同一形式、同一載體的檔案材料得到集中管理,便于檔案的整理和檢索。
四、企業(yè)檔案分類標準的組合應用
當企業(yè)檔案的分類涉及兩個或以上的層次時,需采用分類標準組合的方法進行檔案分類。這些分類標準的運用有先后次序,優(yōu)先采用的分類標準將決定檔案的初步集中方式。企業(yè)檔案分類標準的組合,主要是為了解決按何種分類標準集中企業(yè)的檔案材料,形成怎樣的企業(yè)檔案分類體系,以及為企業(yè)檔案提供何種檢索途徑的問題。
五、企業(yè)檔案一級及多級類目設置方法
1. 一級類目的設置:根據《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》等規(guī)定,結合企業(yè)實際情況,設置如行政管理、經營管理、生產技術管理等多個一級類目。
2. 二級及以下類目的設置:需依據企業(yè)管理職能的分工,以及一級類目的具體內容,進行細分和設置。
六、企業(yè)檔案分類層次的確定方法
企業(yè)檔案分類層次的確定需綜合考慮企業(yè)性質、檔案種類與數(shù)量等多種因素。例如,規(guī)模較小的企業(yè)可適當簡化分類層次,而大型企業(yè)則一般分為三級甚至四級。不同門類的檔案也有其特定的分類層次確定方法。
七、案卷的編立與保管
案卷是按照一定主題、內部特征和外部特征編立的,具有密切聯(lián)系的若干文件的組合體,既是檔案的保管單位,也是檔案數(shù)量統(tǒng)計和檢索的基本單位。企業(yè)的文件立卷工作需在文書部門和業(yè)務部門進行,而檔案部門則應提供協(xié)助和指導。
八、案卷排列與存放
案卷排列需根據一定方法確定每類案卷的前后次序和存放位置,保持案卷間的聯(lián)系。常用的排列方法包括按工作上的聯(lián)系排列、按內容所反映的一定問題排列、按所屬起止日期(時間)排列等。不同類型和保管期限的檔案在案卷排列中應有所區(qū)分。
九、案卷目錄的編制
案卷目錄即案卷的名冊,需按照全宗來編制,著錄案卷內容和成分并按一定次序編排。分冊目錄的編制方法包括按全宗檔案分類的類別為單位編制、按保管期限編制、按保管期限結合分類方案編制以及按檔案的機密程度分別編制等。要注意控制案卷數(shù)及案卷號碼的位數(shù),以千位以內為宜。
十、具體文件材料的歸檔要求及范圍
包括重要的會議材料、公司對外發(fā)文及往來文書、各種工作計劃、總結、批復、統(tǒng)計報表及簡報、合同協(xié)議書等文件材料,以及公司大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等,均需進行歸檔管理。歸檔的文件材料必須完整、準確反映企業(yè)各項活動的真實內容和歷史過程,并符合一定的層次和形成規(guī)律。
十一、企業(yè)文件材料歸檔的基本要求及管理職責
企業(yè)文件材料歸檔的基本要求包括:歸檔文件材料必須完整、準確反映企業(yè)各項活動;層次分明,符合其形成規(guī)律;由相關負責人指定人員負責積累、整理和歸檔等。各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業(yè)務范圍負責管理。
十二、擴展資料
以上內容為企業(yè)檔案管理的基本規(guī)范及操作詳解,僅供參考。如需了解更多信息,可查閱相關文獻或咨詢檔案管理專家。
轉載:http://www.hislan.cn/zixun_detail/180518.html

