由于沒(méi)有具體的要求指示，關(guān)于軟件選型和管理方案這個(gè)主題其實(shí)涉及的內(nèi)容相當(dāng)廣泛。對(duì)于不同規(guī)模的企業(yè)，無(wú)論是幾人、幾百人還是幾千人的中小企業(yè)，由于規(guī)模和管理需求的差異，所需的軟件解決方案顯然會(huì)有所不同。不同行業(yè)和部門(mén)之間的軟件需求也會(huì)有所差異。在此，我將根據(jù)管理層次和深度，簡(jiǎn)要概述軟件選型的一般思路、各類(lèi)管理軟件的大致價(jià)格、所面臨的難點(diǎn)以及軟件評(píng)估的注意事項(xiàng)。以下是我多年項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，僅供參考。
一、軟件選型思路
在選擇軟件時(shí)，主要需要考慮以下兩個(gè)方面：
明確實(shí)際需求。了解希望通過(guò)軟件解決的具體問(wèn)題，以問(wèn)題為導(dǎo)向進(jìn)行選擇，避免被眾多名詞和概念所迷惑。
確保軟件與企業(yè)現(xiàn)有管理水平相適應(yīng)。任何軟件都只是工具，目的是幫助企業(yè)更好地管理，而非顛覆現(xiàn)有管理模式。在選擇如ERP等大型系統(tǒng)時(shí)，尤其需要注意企業(yè)情況的差異性，選擇適合自身管理模式的軟件。
二、管理方案的選擇
對(duì)于不同管理層次和需要采取的管理方案，具體闡述如下：
1. 對(duì)于簡(jiǎn)單的事務(wù)管理，可以使用電子表格（如Excel、WPS等）。電子表格具有數(shù)據(jù)格式完全自定義的靈活性，適用于簡(jiǎn)單的信息管理，如客戶管理、訂單、收付款、資產(chǎn)等。電子表格不適合多人同時(shí)操作，需要一定的使用技巧和編程知識(shí)，因此適合以單人為主的管理。
2. 對(duì)于稍復(fù)雜的部門(mén)級(jí)管理，可以選擇專(zhuān)用軟件。這類(lèi)軟件包括財(cái)務(wù)軟件、人事薪資軟件、設(shè)備管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存軟件等。這類(lèi)軟件一般是面向終端用戶的成品軟件，安裝后參考說(shuō)明書(shū)即可使用，實(shí)施難度較低。費(fèi)用屬于中低級(jí)別，幾千到幾萬(wàn)不等。
3. 對(duì)于公司級(jí)的綜合管理，可以選擇ERP等大型管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷(xiāo)售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源等多方面的管理，需要整合多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。由于實(shí)施ERP涉及的知識(shí)較多，需要專(zhuān)業(yè)人員來(lái)實(shí)施，因此難度和費(fèi)用都較高。中小企業(yè)建議采用國(guó)產(chǎn)ERP。
4. 對(duì)于事務(wù)較雜但邏輯簡(jiǎn)單的場(chǎng)景，可以采用管理平臺(tái)。這類(lèi)軟件允許普通用戶自行搭建管理模塊，形成適合自己的管理軟件，無(wú)需懂編程。其概念類(lèi)似于電子表格，但支持網(wǎng)絡(luò)版和多用戶同時(shí)使用。優(yōu)點(diǎn)是靈活性高，能容納各種管理；缺點(diǎn)是前期學(xué)習(xí)建表等技能有一定難度，因此難度屬于中低。
三、具體軟件的評(píng)估
進(jìn)入軟件的評(píng)估階段時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
注重軟件的靈活性。中小企業(yè)的成長(zhǎng)和變化速度較快，因此軟件需要有足夠的靈活性，能夠根據(jù)需求進(jìn)行擴(kuò)展和調(diào)整。
購(gòu)買(mǎi)前務(wù)必試用。軟件的試用是判斷其是否合適的重要步驟，不能僅依賴(lài)功能列表和商家的介紹。一項(xiàng)看似不錯(cuò)的功能在實(shí)際操作中可能與預(yù)期完全不同。
購(gòu)買(mǎi)后要有售后服務(wù)。即使試用和驗(yàn)收過(guò)程再仔細(xì)，真正使用軟件時(shí)仍可能遇到問(wèn)題。如果是購(gòu)買(mǎi)軟件，務(wù)必與商家確定好售后服務(wù)條款。工業(yè)企業(yè)成本核算的賬務(wù)處理程序如下：
一、根據(jù)原始憑證和其他相關(guān)資料編制材料、工資費(fèi)用分配表。
二、根據(jù)原始憑證及耗用材料、工資等費(fèi)用分配表登記相關(guān)明細(xì)賬。
三、編制輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表。
四、根據(jù)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表登記相關(guān)明細(xì)賬。
五、編制制造費(fèi)用分配表。
六、根據(jù)制造費(fèi)用分配表登記相關(guān)明細(xì)賬。
七、將完工產(chǎn)品的成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品明細(xì)賬。
八、將已銷(xiāo)售產(chǎn)品的成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)品銷(xiāo)售成本明細(xì)賬。
涉及的會(huì)計(jì)科目包括原材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫(kù)存商品以及主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等。之所以要計(jì)算成本，是因?yàn)橥ㄟ^(guò)成本計(jì)算可以核算和監(jiān)督生產(chǎn)過(guò)程中所發(fā)生的各種費(fèi)用是否超支或節(jié)約，并據(jù)以確定企業(yè)的盈虧情況。做好成本計(jì)算工作可以如實(shí)反映資金運(yùn)動(dòng)的情況，有利于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，為制定價(jià)格提供依據(jù)，也是保證企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)得以補(bǔ)償?shù)闹匾侄巍?/p>
由于工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程分為三個(gè)階段，在這三個(gè)階段中都會(huì)發(fā)生各種耗費(fèi)，因此都有成本計(jì)算問(wèn)題。成本計(jì)算在工業(yè)企業(yè)中又分為供應(yīng)階段材料采購(gòu)成本的計(jì)算、生產(chǎn)階段生產(chǎn)成本的計(jì)算以及銷(xiāo)售階段產(chǎn)品銷(xiāo)售成本的計(jì)算。
工具/原料：?jiǎn)螕?jù)、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等。步驟如下：
1. 材料成本核算會(huì)計(jì)進(jìn)行單據(jù)記賬、制單，核算當(dāng)月材料消耗成本。
2. 車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行完工工時(shí)日?qǐng)?bào)、完工產(chǎn)量、消耗標(biāo)準(zhǔn)等統(tǒng)計(jì)表的上報(bào)。
3. 總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行日常各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，提供各生產(chǎn)部門(mén)發(fā)生的各種費(fèi)用。
4. 固定資產(chǎn)管理員提供本月變動(dòng)情況，總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行計(jì)提折舊，提供制造費(fèi)用-折舊費(fèi)。
5. 工資核算會(huì)計(jì)進(jìn)行本月工資發(fā)放計(jì)提，提供各生產(chǎn)部門(mén)的直接人工、間接人工費(fèi)用。
6. 成本核算會(huì)計(jì)從成本管理模塊取數(shù)各部門(mén)當(dāng)月原材料消耗數(shù)據(jù)，和其他成本資料進(jìn)行成本計(jì)算，得出半成品的成本。
7. 材料成本核算會(huì)計(jì)在存貨核算模塊進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配，讀取半成品倉(cāng)庫(kù)的半成品加工成本。
8. 材料成本核算會(huì)計(jì)在存貨核算模塊進(jìn)行單據(jù)記賬（主要是半成品倉(cāng)庫(kù)的半成品的入庫(kù)、出庫(kù)成本）。
9. 進(jìn)行半成品倉(cāng)庫(kù)的期末處理、制單工作。
10.成本核算會(huì)計(jì)重新核對(duì)各部門(mén)當(dāng)月原材料消耗數(shù)據(jù)和其他成本資料進(jìn)行成本計(jì)算，得出產(chǎn)成品的成本。
11.材料成本核算會(huì)計(jì)在存貨核算模塊進(jìn)行產(chǎn)成品成本分配，讀取產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)成品加工成本并結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售成本 。關(guān)于工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)帳的處理方式會(huì)因企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)核算方式而有所不同 ?？傮w來(lái)講，核算方法不同，流程也會(huì)有所不同 。一個(gè)會(huì)計(jì)做賬的實(shí)際過(guò)程包括：建立賬本、日常記賬、月底匯總與結(jié)賬和報(bào)表的編制等步驟 。以ABC公司為例詳細(xì)介紹了從籌建到正常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的做賬流程 。從開(kāi)辦費(fèi)的處理到工資的計(jì)提發(fā)放以及日常發(fā)生的各種費(fèi)用等均需要在不同的步驟進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理 。同時(shí)詳細(xì)介紹了月末成本的結(jié)轉(zhuǎn)和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等 。", "在描述工業(yè)企業(yè)成本核算的賬務(wù)處理程序時(shí)，可以不必按照原文的順序逐條列舉所有步驟和涉及的會(huì)計(jì)科目等內(nèi)容嗎？當(dāng)然需要涵蓋這些內(nèi)容的核心要點(diǎn)和信息。",以下是對(duì)工業(yè)企業(yè)成本核算的賬務(wù)處理程序的簡(jiǎn)化描述：
工業(yè)企業(yè)成本核算的賬務(wù)處理程序主要包括以下幾個(gè)步驟：
1. 根據(jù)原始憑證等相關(guān)資料編制材料、工資費(fèi)用分配表。
2. 根據(jù)這些分配表登記相關(guān)明細(xì)賬。
3. 進(jìn)行輔助生產(chǎn)和制造費(fèi)用的分配。
4. 將完工產(chǎn)品的成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品明細(xì)賬。
5. 將已銷(xiāo)售產(chǎn)品的成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)品銷(xiāo)售成本明細(xì)賬。
涉及的會(huì)計(jì)科目包括原材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫(kù)存商品和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等。進(jìn)行成本核算的目的是為了反映資金運(yùn)動(dòng)情況，改善經(jīng)營(yíng)管理，為制定價(jià)格提供依據(jù)，并補(bǔ)償生產(chǎn)耗費(fèi)。
工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程分為三個(gè)階段，每個(gè)階段都有相應(yīng)的成本計(jì)算問(wèn)題。具體的成本計(jì)算包括供應(yīng)階段的材料采購(gòu)成本計(jì)算、生產(chǎn)階段的生產(chǎn)成本計(jì)算以及銷(xiāo)售階段的產(chǎn)品銷(xiāo)售成本計(jì)算。
在處理過(guò)程中，需要涉及材料成本核算會(huì)計(jì)、車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員、總賬會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)管理員和工資核算會(huì)計(jì)等多個(gè)崗位的合作。這些崗位各自負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，如單據(jù)記賬、制單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、計(jì)提折舊、工資發(fā)放計(jì)提以及成本計(jì)算等。
還需要注意一些特殊事項(xiàng)，如開(kāi)辦費(fèi)的會(huì)計(jì)處理、日常發(fā)生的各種費(fèi)用處理以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等。整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程中需要遵循一定的要求和規(guī)范，如及時(shí)報(bào)送、數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整等。
一、金蝶軟件公司概況：金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是香港聯(lián)交所主板上市公司，也是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)軍廠商之一。在亞太地區(qū)，金蝶以其企業(yè)管理軟件和中間件軟件的卓越表現(xiàn)成為龍頭企業(yè)。在全球范圍內(nèi)，金蝶以其領(lǐng)先的在線管理和電子商務(wù)服務(wù)，為超過(guò)680萬(wàn)家企業(yè)和提供服務(wù)。金蝶憑借其卓越的管理軟件和云服務(wù)能力贏得了廣泛的市場(chǎng)認(rèn)可。
二、速達(dá)軟件產(chǎn)品概覽：速達(dá)公司以其豐富的產(chǎn)品線在市場(chǎng)上享有良好的聲譽(yù)。公司推出的速達(dá)3000系列、速達(dá)5000系列以及備受贊譽(yù)的Online系列等超過(guò)20種產(chǎn)品，以其簡(jiǎn)潔實(shí)用、功能強(qiáng)大、易學(xué)易用等特點(diǎn)贏得了市場(chǎng)的青睞。速達(dá)擁有遍布全國(guó)超過(guò)1200家合作伙伴，構(gòu)建了一個(gè)龐大且實(shí)力雄厚的軟件銷(xiāo)售服務(wù)體系。
三、用友軟件的榮譽(yù)與成就：用友軟件股份有限公司連續(xù)被評(píng)為國(guó)家“規(guī)劃布局內(nèi)重點(diǎn)軟件企業(yè)”，并獲得工信部系統(tǒng)集成一級(jí)資質(zhì)企業(yè)認(rèn)證。在業(yè)界享有很高的聲譽(yù)，曾榮獲“年度中國(guó)經(jīng)濟(jì)十大領(lǐng)軍企業(yè)”和“上交所年度董事會(huì)獎(jiǎng)”。其“用友ERP管理軟件”更是被譽(yù)為“中國(guó)*產(chǎn)品”。
四、會(huì)計(jì)核算軟件的核心功能：會(huì)計(jì)核算軟件的帳務(wù)處理模塊以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，根據(jù)會(huì)計(jì)科目和統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行記錄、分類(lèi)、計(jì)算、加工和匯總。通過(guò)這一模塊，用戶可以生成總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳、日記帳以及其他輔助帳簿、憑證和報(bào)表。
五、財(cái)務(wù)軟件簡(jiǎn)介及其特點(diǎn)：財(cái)務(wù)軟件是企業(yè)管理中常見(jiàn)的一種軟件，主要用于管理企業(yè)的財(cái)務(wù)帳目、資金帳戶和收支狀況等方面。其使用簡(jiǎn)單，以圖形化的管理界面和提問(wèn)式的操作導(dǎo)航，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件繁瑣的文字和數(shù)字模式，為企業(yè)提供了便捷高效的財(cái)務(wù)管理解決方案。
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