一、預(yù)算的本質(zhì)與重要性
預(yù)算管理是解決兩大核心問題的關(guān)鍵手段：一是提升經(jīng)營管理者的能力素質(zhì)，確保有效的行動方案的形成；二是強(qiáng)化執(zhí)行力和過程糾偏，保障行動方案的有效實施。預(yù)算管理在預(yù)算編制階段，通過資源的優(yōu)化配置，激發(fā)團(tuán)隊尋找合理有效的行動方案。而在預(yù)算執(zhí)行階段，則通過過程控制確保預(yù)算方案的落地執(zhí)行。
二、目標(biāo)與計劃、預(yù)算的緊密關(guān)系
明確目標(biāo)是我們開展一切工作的前提。在確定了企業(yè)整體目標(biāo)后，我們需要將其分解為部門目標(biāo)。沒有目標(biāo)，預(yù)算工作就無法展開。接著，我們需要尋找實現(xiàn)目標(biāo)的路徑和方法，也就是計劃。根據(jù)計劃來匹配資源，即預(yù)算。預(yù)算是建立在目標(biāo)和計劃基礎(chǔ)之上的。
從目標(biāo)、計劃和預(yù)算的關(guān)系來看，預(yù)算管理就是圍繞目標(biāo)，尋找合理的行動方案和資源配置，以確保目標(biāo)的實現(xiàn)。這種思維方式我們稱之為“目標(biāo)-路徑式”。很多企業(yè)在預(yù)算管理中常出現(xiàn)的問題是：目標(biāo)設(shè)定不合理，行動方案和資源配置未經(jīng)論證。這導(dǎo)致預(yù)算工作的效果大打折扣。
三、預(yù)算管理的核心意義
預(yù)算管理本質(zhì)上是一種保障機(jī)制或逼迫機(jī)制，旨在為企業(yè)目標(biāo)保駕護(hù)航。在有限資源的約束下，預(yù)算管理促使我們養(yǎng)成思考的習(xí)慣，提高解決問題的能力。結(jié)合績效管理，預(yù)算管理可以更好地發(fā)揮出目標(biāo)保障的作用。預(yù)算管理的價值在于實現(xiàn)戰(zhàn)略落地、績效雙贏、目標(biāo)實現(xiàn)。
四、主數(shù)據(jù)管理的重要性及其實施
主數(shù)據(jù)是描述企業(yè)核心業(yè)務(wù)實體的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，它在整個價值鏈上被共享應(yīng)用于多個業(yè)務(wù)流程，要求高穩(wěn)定性、高準(zhǔn)確性并需要*識別。組織必須規(guī)范維護(hù)主數(shù)據(jù)，以支撐全面數(shù)據(jù)治理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
為實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的有效管理，我們需要建立主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一描述、統(tǒng)一維護(hù)和統(tǒng)一應(yīng)用。通過打通其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理，保證主數(shù)據(jù)的一致性。建立起規(guī)范可靠的主數(shù)據(jù)代碼庫，為數(shù)字化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享奠定堅實基礎(chǔ)。通過主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化的實施，我們可以減少數(shù)據(jù)錯誤，加快數(shù)據(jù)共享，提升數(shù)字化整體能力，降低管理成本。
五、主數(shù)據(jù)的全生命周期管理
為實現(xiàn)企管理的全覆蓋，我們需要從集團(tuán)總部層面進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)一，建立主數(shù)據(jù)收集平臺，對主數(shù)據(jù)進(jìn)行全生命周期的管理，包括申請、審批、發(fā)布、查詢、歸檔等。通過在線申請和審批功能、主數(shù)據(jù)查詢功能以及自動歸檔機(jī)制的實現(xiàn)，我們可以提高主數(shù)據(jù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
六、建立主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系
在集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理模式下，我們需要編制集團(tuán)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的主數(shù)據(jù)編碼，解決各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)沖突，確保數(shù)字化系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸一致和規(guī)范管理。這就需要我們建立一套完整的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)管理體系，為集團(tuán)的數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的管理基礎(chǔ)。
七、關(guān)于組織機(jī)構(gòu)、人事及崗位的主數(shù)據(jù)管理
組織機(jī)構(gòu)的人事和崗位管理是主數(shù)據(jù)管理的重要組成部分。我們需要建立一套有效的管理機(jī)制對這些核心數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性同時還需要建立相應(yīng)的流程以確保數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化從而更好地支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)運營和決策分析。國央企內(nèi)部構(gòu)建了統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)化的組織機(jī)構(gòu)主數(shù)據(jù)管理體系，這一體系為集團(tuán)及其下屬分子機(jī)構(gòu)提供了及時且全面的信息溝通渠道，有助于業(yè)務(wù)協(xié)作的順暢進(jìn)行。
通過整合各人事相關(guān)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，該體系實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的正向?qū)崟r同步至OA系統(tǒng)，同時也能反向?qū)崟r同步至其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)。這種同步方式使得組織結(jié)構(gòu)、崗位職務(wù)以及人員信息等主數(shù)據(jù)得以方便調(diào)用，從而有效降低了人力資源成本及相應(yīng)的維護(hù)成本。
主數(shù)據(jù)作為組織核心業(yè)務(wù)實體數(shù)據(jù)，其管理至關(guān)重要。在國央企中，存在多個應(yīng)用系統(tǒng)如投資、財務(wù)、人力資源等。通過主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，能夠集成各核心應(yīng)用系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)信息，打破業(yè)務(wù)間的壁壘，避免“信息孤島”現(xiàn)象，為集團(tuán)及所屬公司提供戰(zhàn)略管控和業(yè)務(wù)管理的有效依據(jù)。
例如在采購業(yè)務(wù)中，主數(shù)據(jù)包括物料、供應(yīng)商、工廠數(shù)據(jù)以及采購信息記錄等，是采購過程中不可或缺的基本數(shù)據(jù)。國央企在集團(tuán)集中采購的情況下，建立編碼、名稱、規(guī)則統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)體系，能夠為企業(yè)采購降低成本并提高效率。
在主數(shù)據(jù)的調(diào)用、比對及維護(hù)過程中，需確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而提升采購發(fā)起效率并降低采購風(fēng)險。通過集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，為主數(shù)據(jù)建立了統(tǒng)一的審批入口和完整的審批流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和審批的靈活性。主數(shù)據(jù)的同步機(jī)制也實現(xiàn)了工廠、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的自動更新，以及供應(yīng)商、物料、客戶等動態(tài)主數(shù)據(jù)的變更新增審批。
對于供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，一旦準(zhǔn)入審批完成，數(shù)據(jù)將自動同步至業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并實現(xiàn)與對應(yīng)物料數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，便于在發(fā)起采購申請時快速調(diào)用數(shù)據(jù)。客戶主數(shù)據(jù)和物料主數(shù)據(jù)也分別通過OA新建信息流程和標(biāo)準(zhǔn)化的編碼流程進(jìn)行管理。財務(wù)主數(shù)據(jù)則從財務(wù)系統(tǒng)同步至OA，包含了成本中心、員工客戶銀行賬號等相關(guān)信息。
主數(shù)據(jù)管理的優(yōu)勢在于它能夠為企業(yè)帶來多方面的效益。構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理，推動了集團(tuán)到所屬分子公司主數(shù)據(jù)管理的上下貫通與共享使用。這不僅能夠降低成本和工作量、提高數(shù)據(jù)質(zhì)量、提升信息統(tǒng)計效率，還能提高溝通協(xié)作的準(zhǔn)確性。具體來說，統(tǒng)一編碼基礎(chǔ)保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交流準(zhǔn)確性，提高了溝通的有效性和數(shù)據(jù)的*性。
在企業(yè)管理方面，信息工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、定額工作、計量工作、規(guī)章制度、培訓(xùn)工作、戰(zhàn)略管理以及危機(jī)管理等方面的工作都是至關(guān)重要的。這些工作的有效實施為企業(yè)提供了正確決策的依據(jù)，保障了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行。例如，信息工作及時準(zhǔn)確的信息是企業(yè)進(jìn)行正確決策的基礎(chǔ)；標(biāo)準(zhǔn)化工作和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)的制定執(zhí)行和管理等是企業(yè)運營規(guī)范化的保障；而培訓(xùn)工作則能夠提升員工素質(zhì)，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供人才支持。
國央企通過構(gòu)建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺和有效實施各項企業(yè)管理工作，不僅能夠提高企業(yè)運營效率和準(zhǔn)確性，還能夠為企業(yè)帶來長期的發(fā)展和競爭優(yōu)勢。
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