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中國企業(yè)培訓講師

ERP在企業(yè)管理中的積極影響及促進措施

2025-05-25 22:32:18
 
講師:會員 瀏覽次數(shù):101
 1.倉庫手工開單的工作量得到了減輕,因為不再需要手動完成這項工作。 2.倉庫手工做賬的工作也得到了解放,現(xiàn)在所有的賬目都可以由電腦來完成,減輕了倉庫工作人員的負擔。 3.月底報表的制作變得簡單輕松,不再需要人工去進行,電腦會自動完

1. 倉庫手工開單的工作量得到了減輕,因為不再需要手動完成這項工作。

2. 倉庫手工做賬的工作也得到了解放,現(xiàn)在所有的賬目都可以由電腦來完成,減輕了倉庫工作人員的負擔。

3. 月底報表的制作變得簡單輕松,不再需要人工去進行,電腦會自動完成,使得工作效率得到了極大的提高。

4. 倉庫管理的難題得到了解決,管理起來更加方便快捷。

二、采購部門的好處

1. 倉庫中的物料信息變得更加準確,只需要通過電腦就可以輕松查詢。

2. 當庫存缺料時,系統(tǒng)會自動發(fā)出警報,避免了缺貨的情況發(fā)生。

3. 技術(shù)部的物料清單也變得更加準確,為采購工作提供了有力的支持。

4. 采購人員再也不用擔心復雜的采購計劃了,因為電腦可以自動完成這項工作,減輕了工作負擔。

5. 采購訂單的跟蹤也變得更加方便,只需要在電腦上查詢即可一目了然。

三、生產(chǎn)部門的好處

1. 采購供貨不及時的問題得到了解決,生產(chǎn)不再受到影響。

2. 技術(shù)部的物料清單變得更加規(guī)范準確,為生產(chǎn)提供了有力的支持。

3. 通過電腦可以輕松查詢庫存情況,為生產(chǎn)提供了有力的保障。

4. 采購訂單的到貨情況也可以輕松查詢,方便了生產(chǎn)部門的管理。

5. 生產(chǎn)排單之前可以進行缺料分析,避免了生產(chǎn)中的不必要的麻煩。

6. 長期困擾生產(chǎn)的部門間協(xié)調(diào)問題和采購供貨不及時的問題得到了解決,使得生產(chǎn)調(diào)度更加輕松高效。

四、質(zhì)量部門的好處

1. 技術(shù)部產(chǎn)品定型投產(chǎn)的資料變得更加完整,為質(zhì)量管理工作提供了有力的支持。

2. 質(zhì)量管理變得更加有序輕松,提高了產(chǎn)品質(zhì)量。

五、銷售部門的好處

1. 生產(chǎn)供貨的及時性得到了保障,使得銷售更加順利。

2. 產(chǎn)品質(zhì)量的提高也使得銷售更加容易。

3. 銷售分析變得更加方便,為銷售策略的制定提供了有力的支持。

4. 客戶管理也變得更加方便,提高了客戶滿意度。

六、財務部門的好處

1. 銷售賬務、采購賬務、庫存賬務等管理變得更加清晰方便。

2. 在產(chǎn)品賬務的管理也得到了簡化,方便了財務部門的工作。

3. 生產(chǎn)損耗的賬務管理也變得更加清晰,為財務管理提供了有力的支持。

4. 產(chǎn)品成本的清晰化以及生產(chǎn)成本的結(jié)轉(zhuǎn)也變得更加方便,為企業(yè)的決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

七、績效管理部門的好處

1. 公司業(yè)務流程的理順使得環(huán)環(huán)相扣、互相監(jiān)督,減少了部門間的扯皮現(xiàn)象。

2. 績效管理以數(shù)字說話,考評變得更加方便。

3. 企業(yè)基礎管理的夯實使得發(fā)展更加順暢,企業(yè)向心力增強,員工管理也變得更加容易。

八、企業(yè)主的好處:

深入了解ERP帶來的變化

企業(yè)ERP系統(tǒng)無疑是一種有效且先進的管理工具與思想,但企業(yè)在引入這一系統(tǒng)時,必須充分意識到它可能帶來的業(yè)務流程、管理方式以及操作思路上的變革。這要求企業(yè)的管理者具備接受新事物、靈活調(diào)整管理方式的心理準備。一旦成功運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng),企業(yè)將能夠收獲無法估量的效益。

ERP究竟是何物?

ERP,即企業(yè)資源計劃,是建立在信息技術(shù)基礎上的一種管理平臺。它集成了信息技術(shù)與先進的管理思想,為企業(yè)提供系統(tǒng)化的管理手段,為企業(yè)員工及決策層提供決策支持。

ERP在企業(yè)中的重要作用

1. 全面的業(yè)務過程內(nèi)部控制:

在業(yè)務發(fā)生前,通過預算控制將整體目標細化,并落實到各個部門與人員。

通過授權(quán)控制建立崗位責任制,確保每個員工在系統(tǒng)中的操作都在授權(quán)范圍內(nèi)。

業(yè)務發(fā)生時,系統(tǒng)能夠自動拒絕不符合規(guī)范的操作,并對實際情況與預算目標不符的業(yè)務進行提示或上報。

業(yè)務發(fā)生后,數(shù)據(jù)分析控制能夠檢測出內(nèi)外數(shù)據(jù)的不一致,并幫助監(jiān)管部門了解各部門的工作進展與趨勢。

2. 彌補人工操作的不足:

避免信息錯誤的問題,提高數(shù)據(jù)準確性。

利用計算機和網(wǎng)絡技術(shù),大大提高工作效率。

根據(jù)系統(tǒng)的記錄功能,對管理人員進行再次監(jiān)督。

3. 全面的業(yè)務范圍內(nèi)部控制:

ERP系統(tǒng)是在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下,整合企業(yè)內(nèi)部的采購、財務、人力資源、物料等所有經(jīng)營活動,旨在實現(xiàn)高效化經(jīng)營。作為一個集中的內(nèi)控平臺,ERP解決了企業(yè)需要在多個平臺上實現(xiàn)內(nèi)控的問題。ERP還能:

提高工作效率,降低人工成本。

提升管理效能,協(xié)助管理者全過程掌控工作。

降低運營損耗,包括部門間的協(xié)同配合損耗和生產(chǎn)過程中的物流損耗。

強化精細化管理能力,特別是客戶跟進、生產(chǎn)過程和質(zhì)量控制中的細節(jié)管理。

解決企業(yè)運營中的信息流問題,減少信息孤島現(xiàn)象。

提高質(zhì)量并降低成本,促進部門間的協(xié)作。




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