管理者所履行的基本職責(zé)涵蓋了五大核心功能。
一、計劃工作
計劃工作是管理活動的開端,它涉及到確定組織未來的目標,并將這些目標細化為可執(zhí)行的行動方案。有效的計劃需要基于深入的研究和預(yù)測,以確保組織能夠順利實現(xiàn)其設(shè)定的目標。
二、組織工作
組織工作是設(shè)計和維護一個職務(wù)結(jié)構(gòu)的過程,包括劃分組織層次、部門以及職權(quán)。這個過程中,要確保每個職位都有人員填充,并且人員的能力和職責(zé)相匹配,以實現(xiàn)組織的整體目標。
三、人員配備工作
人員配備是關(guān)鍵的一環(huán),它涉及到為組織的各個職位挑選合適的人員。現(xiàn)代管理中,人員配備不僅是人事部門的工作,也是各級管理者的重要職責(zé)。主管人員的配備工作主要包括選人、評人和育人三個方面。
四、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作
指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)工作的核心是處理人際關(guān)系,通過溝通聯(lián)絡(luò),調(diào)動人們的積極性,并施加影響力,以統(tǒng)一全體意志,為各個職能的進行提供保證,從而保證組織目標的實現(xiàn)。
五、控制工作
控制工作是確保實踐活動與計劃保持一致的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。計劃是控制的標準,而控制工作則是對計劃執(zhí)行過程的監(jiān)督和調(diào)整,以確保組織的目標得以實現(xiàn)。
從性質(zhì)上來說,計劃、組織和人員配備等職能更多地屬于執(zhí)行性職能,而控制職能則具有保證性質(zhì)。計劃職能是管理職能中的首要職能,它貫穿于管理的全過程,為主管人員提供行動的指南。
管理還包含創(chuàng)新這一重要職能。創(chuàng)新并非以某種特定形式表現(xiàn),而是在與其他管理職能的結(jié)合中展現(xiàn)其價值和存在。它要求管理者能夠不斷地尋找新的方法、思路和技術(shù),以推動組織的持續(xù)發(fā)展和進步。
拓展知識方面,計劃的分類標準多種多樣,如重要性、時間界限、明確性和抽象性等。在進行組織設(shè)計時,需要遵循因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合、權(quán)責(zé)對等以及命令統(tǒng)一等原則。而領(lǐng)導(dǎo)的含義則包括指揮、引導(dǎo)和鼓勵部下為實現(xiàn)目標而努力的過程,領(lǐng)導(dǎo)者需具備影響力,并能通過個人行為樹立榜樣。
在企業(yè)管理的實際應(yīng)用中,需要綜合運用這五大基本職能。例如,制定年度計劃并組織資源實現(xiàn)這一計劃;設(shè)計組織結(jié)構(gòu)并分配職責(zé);指導(dǎo)員工工作并解決遇到的問題;監(jiān)控計劃執(zhí)行過程并及時調(diào)整;以及不斷地尋找創(chuàng)新的機會以推動企業(yè)的發(fā)展。這些職能相互關(guān)聯(lián)、相互影響,共同構(gòu)成了管理的完整體系。根據(jù)工作要求與人員特性,設(shè)計適合的崗位并授權(quán)分工,將人員妥善安排于相應(yīng)崗位。通過制度明確各崗位的職責(zé)及相互關(guān)系,形成一個有機的組織結(jié)構(gòu),促進整個組織的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。這是組織的一項核心職能,而組織的目標決定了其具體的組織形式和特點。
關(guān)于領(lǐng)導(dǎo),其職責(zé)在于指導(dǎo)人們的行為,通過溝通增強相互理解,統(tǒng)一思想和行動,并激勵每個成員為實現(xiàn)組織目標而共同努力。
至于控制,其實質(zhì)在于確保實踐活動與計劃相符,而計劃本身就是控制的基準。
至于創(chuàng)新,它是與其他管理職能相結(jié)合,表現(xiàn)自身存在與價值的一種職能,沒有特定的表現(xiàn)形式。
擴展資料:
1. 計劃分類:
計劃的種類繁多,可按不同標準進行分類,如按重要性、時間界限、明確性和抽象性等進行劃分。得到的計劃類型如短期計劃和長期計劃、戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃等,并非相互獨立,而是緊密聯(lián)系的。
2. 組織設(shè)計的原則:
(1) 因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合,既要考慮事情的完成,也要考慮到人的能力和需求。組織中的工作最終靠人完成,不能完全依賴外部招聘來滿足所有需求。任何組織首先是人而非事和物的集合。
(2) 權(quán)責(zé)對等,職權(quán)和職責(zé)必須相匹配。
(3) 命令統(tǒng)一,即每個成員只能接受一個上司的領(lǐng)導(dǎo),但這一原則在實際操作中可能會受到破壞。
3. 領(lǐng)導(dǎo)的含義:
領(lǐng)導(dǎo)是指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵部下為實現(xiàn)目標而努力的過程。領(lǐng)導(dǎo)者必須有部下或追隨者,擁有影響追隨者的能力,并通過影響部下來實現(xiàn)企業(yè)目標。管理與領(lǐng)導(dǎo)有所不同,管理基于合法的、有報酬的和強制性的權(quán)力,而領(lǐng)導(dǎo)更多基于個人影響權(quán)、專長權(quán)和模范作用。一個人可能既是管理者也是領(lǐng)導(dǎo)者。
以上內(nèi)容主要參考自百度百科-管理職能、五大管理職能以及管理學(xué)的相關(guān)條目。
轉(zhuǎn)載:http://www.hislan.cn/zixun_detail/183645.html

