一、會前準(zhǔn)備階段
會前的準(zhǔn)備工作是領(lǐng)導(dǎo)力大會順利進行的重要基礎(chǔ)。這一階段主要包括會議系統(tǒng)的構(gòu)建與前期邀請工作。
- 會議系統(tǒng)構(gòu)建
- 入學(xué)測試：發(fā)布嘉賓Top5Strength測試，這一測試能夠整合嘉賓的測試結(jié)果，定義該嘉賓的顏色歸屬（共4種顏色）。測試結(jié)果的二維碼將打印在胸卡上，這種方式不僅能讓嘉賓更好地了解自己，還能在午餐時，通過掃描胸卡上的信息找到伙伴建立新的Team。例如在之前的一些領(lǐng)導(dǎo)力大會中，這樣的測試有助于打破嘉賓之間的陌生感，促進交流與合作。
- 開學(xué)報道：提供住宿地址、房間分配等信息，確保嘉賓能夠順利入住，為參加會議做好準(zhǔn)備。
- 必修課程：發(fā)布大會、分會、TB、晚宴等詳細(xì)信息，讓嘉賓準(zhǔn)確把握會議時間。這有助于嘉賓合理安排自己的日程，不錯過任何重要環(huán)節(jié)。
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課堂互動：嘉賓可以在此版塊進行會議中的互動，包括投票、Q&A、發(fā)送彈幕、評論等。這種互動功能可以增強嘉賓的參與感，提前營造活躍的會議氛圍。
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前期邀請
- 在進行前期邀請時，要向嘉賓介紹會議系統(tǒng)的各項功能。通過詳細(xì)的介紹，讓嘉賓提前熟悉會議相關(guān)信息，提高嘉賓對會議的期待值，增加嘉賓的參與積極性。
二、會議入場階段
- 入住簽到
- 嘉賓到達后，首先進行入住簽到，領(lǐng)取胸卡。胸卡的作用非常重要，掃描胸卡上的二維碼可以了解對方結(jié)識的人員情況，觀看人脈地圖。這一功能能夠加強嘉賓之間的交流，促使嘉賓盡快組成團隊參與下午的TB等活動。
- 入場簽到
- 嘉賓在簽到區(qū)掃碼簽到，此時每個人的微信頭像進入大會大屏幕，拼成羅氏logo等特色圖案。這樣的簽到方式不僅具有創(chuàng)新性，還能增加會議的趣味性和互動性，同時也能讓嘉賓感受到自己是會議的一部分。
三、會議進行階段
- 展區(qū)設(shè)計與活動
- 優(yōu)勢展示區(qū)：在這里可以展示各個團隊或者企業(yè)的優(yōu)勢成果等內(nèi)容，是一個很好的交流和學(xué)習(xí)的平臺。
- 取消海報區(qū)（雖然文檔中提到取消，但可能是有特殊的規(guī)劃調(diào)整）：這一區(qū)域的調(diào)整可能是基于會議整體布局或者內(nèi)容重點的考慮。
- 留言區(qū)：嘉賓可以在這里留下自己的想法、建議或者對會議的期待等，方便會議組織者收集反饋信息。
- 茶歇區(qū)：為嘉賓提供休息和交流的場所，在茶歇期間，嘉賓可以放松身心，繼續(xù)交流在會議中的收獲或者進行一些輕松的社交活動。
- 地貼引導(dǎo)入場：通過地貼的引導(dǎo)，讓嘉賓能夠順利到達各個區(qū)域，體現(xiàn)了會議組織的細(xì)致性。
- 大會流程內(nèi)容
- 開場SHOW畫面：一個精彩的開場SHOW能夠迅速吸引嘉賓的注意力，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，為整個會議奠定良好的基調(diào)。
- 會議主體內(nèi)容：可能包括領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)的培訓(xùn)、經(jīng)驗分享、案例分析等。例如，會闡述領(lǐng)導(dǎo)力的定義、內(nèi)涵及其在組織中的作用，幫助學(xué)員明確領(lǐng)導(dǎo)力的意義；介紹常見的領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)模型，如情境領(lǐng)導(dǎo)力、變革型領(lǐng)導(dǎo)力等，分析不同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格及其適用場景，教授學(xué)員如何根據(jù)實際情況選擇合適的領(lǐng)導(dǎo)策略等。同時，還會涉及領(lǐng)導(dǎo)力技能提升方面的內(nèi)容，如溝通與協(xié)調(diào)（強調(diào)有效溝通的重要性，教授溝通技巧和方法，培養(yǎng)學(xué)員的協(xié)調(diào)和溝通能力）、決策與判斷（介紹科學(xué)決策的方法和步驟，培養(yǎng)學(xué)員在復(fù)雜情境下做出合理判斷和決策的能力）、激勵與輔導(dǎo)（探討激勵員工的方法和技巧，教授輔導(dǎo)技巧，幫助學(xué)員提升輔導(dǎo)下屬的能力）等。在會議過程中，還可以設(shè)計實際工作場景，讓學(xué)員進行模擬演練，增強實踐能力。
四、會議互動與交流階段
- 基于會議系統(tǒng)的互動
- 嘉賓可以利用之前會議系統(tǒng)中的課堂互動板塊繼續(xù)進行互動，如在會議進行過程中的投票環(huán)節(jié)，可以收集嘉賓對某些議題的看法；Q&A環(huán)節(jié)能夠解答嘉賓的疑問；發(fā)送彈幕、評論等功能可以讓嘉賓隨時表達自己的想法，增加會議的互動性和參與度。
- 團隊活動與交流
- 嘉賓在之前通過胸卡二維碼等方式結(jié)識伙伴建立團隊后，可以在這一階段進行團隊內(nèi)部的深入交流和合作。例如針對會議中的一些議題進行團隊討論，然后分享團隊的觀點和成果，促進不同團隊之間的交流和學(xué)習(xí)。
五、會議結(jié)束階段
- 晚宴環(huán)節(jié)
- 晚宴是會議結(jié)束階段的一個重要活動，在這里嘉賓可以放松心情，進一步交流。晚宴上可能會有一些總結(jié)性的發(fā)言，回顧會議的主要成果，對優(yōu)秀的團隊或者個人進行表彰等。
- 會議總結(jié)與反饋收集
- 會議組織者可以對整個會議進行總結(jié)，包括會議目標(biāo)的達成情況、會議流程的執(zhí)行情況等。同時，通過留言區(qū)、問卷調(diào)查等方式收集嘉賓的反饋信息，以便在今后的會議中進行改進。
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