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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

可視化領(lǐng)導(dǎo)力的改進(jìn)策略與應(yīng)用拓展

2025-02-06 21:16:48
 
講師:zhuX 瀏覽次數(shù):92
 一、可視化領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵與現(xiàn)有工具 可視化領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)集專業(yè)性、學(xué)術(shù)性和實(shí)操性于一體的新理念與工具。它根植于當(dāng)代企業(yè)優(yōu)秀管理實(shí)踐,融合國(guó)際視野與中國(guó)管理實(shí)踐,兼?zhèn)淅碚撍季S和模型工具。 三力合一思維 在制定計(jì)劃方面,三力合一思維至關(guān)重

一、可視化領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵與現(xiàn)有工具

可視化領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)集專業(yè)性、學(xué)術(shù)性和實(shí)操性于一體的新理念與工具。它根植于當(dāng)代企業(yè)優(yōu)秀管理實(shí)踐,融合國(guó)際視野與中國(guó)管理實(shí)踐,兼?zhèn)淅碚撍季S和模型工具。

  1. 三力合一思維
  2. 在制定計(jì)劃方面,三力合一思維至關(guān)重要。首先要明確計(jì)劃的目標(biāo),這體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)力。例如,企業(yè)制定年度銷售計(jì)劃時(shí),目標(biāo)是將銷售額提升20%,這就是領(lǐng)導(dǎo)力的體現(xiàn),明確了努力的方向。然后確定實(shí)施步驟,這是執(zhí)行力的范疇。像為了實(shí)現(xiàn)銷售額提升20%的目標(biāo),制定出拓展新市場(chǎng)、優(yōu)化產(chǎn)品包裝、加強(qiáng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等具體步驟。最后要明確達(dá)到什么效果,也就是績(jī)效力。績(jī)效力包含效果和驅(qū)動(dòng)方法兩層含義,不僅要考慮業(yè)績(jī)結(jié)果,如銷售額是否真的提升了20%,還要考慮檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),如每月進(jìn)行銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,以及驅(qū)動(dòng)方法,如設(shè)置銷售提成激勵(lì)員工。
  3. 管理模型圖像 - 甘特圖
  4. 甘特圖是可視化領(lǐng)導(dǎo)力在制定計(jì)劃時(shí)常用的管理模型圖像。其橫軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)內(nèi)容,如工作模塊、負(fù)責(zé)人等,線條表示在整個(gè)期間計(jì)劃和實(shí)際活動(dòng)的完成情況。以一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)為例,橫軸從項(xiàng)目啟動(dòng)到結(jié)束的各個(gè)時(shí)間階段,縱軸列出項(xiàng)目的各個(gè)工作模塊,如需求調(diào)研、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試等,每個(gè)模塊有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。通過甘特圖,項(xiàng)目管理者可以清晰地看到每個(gè)階段每個(gè)模塊的計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展情況,使計(jì)劃縱橫有序、時(shí)空分明,可視效果明顯。

二、可視化領(lǐng)導(dǎo)力在企業(yè)中的應(yīng)用案例與問題分析

  1. 成功應(yīng)用案例
  2. 4D領(lǐng)導(dǎo)力體系就是可視化領(lǐng)導(dǎo)力成功應(yīng)用的典范。查理.佩勒林博士創(chuàng)造的4D領(lǐng)導(dǎo)力體系,在NASA及其眾多供應(yīng)商(如洛克希德 - 馬丁)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)方面效果卓著。該體系以一個(gè)坐標(biāo)、四個(gè)象限、四種顏色、八個(gè)行為、一套體系,在三個(gè)月里迅速地改變團(tuán)隊(duì)文化,提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效。其特點(diǎn)是可視化、可量化,可以迅速地在組織里大范圍地應(yīng)用。這一體系能夠成功的原因在于它將領(lǐng)導(dǎo)力的各個(gè)要素進(jìn)行了可視化的呈現(xiàn),讓團(tuán)隊(duì)成員清楚地知道自己的行為處于什么位置,應(yīng)該如何改進(jìn)。
  3. 應(yīng)用中的問題分析
  4. 以某企業(yè)業(yè)務(wù)部門復(fù)印紙采購(gòu)事件為例,領(lǐng)導(dǎo)在安排員工購(gòu)買復(fù)印紙的過程中出現(xiàn)了一系列問題。從可視化領(lǐng)導(dǎo)力的角度來看,領(lǐng)導(dǎo)沒有明確傳達(dá)自己的需求,導(dǎo)致員工多次購(gòu)買都不符合要求。首先,領(lǐng)導(dǎo)沒有明確目標(biāo)(領(lǐng)導(dǎo)力),在安排購(gòu)買復(fù)印紙時(shí)沒有說清楚數(shù)量和規(guī)格。員工按照自己的理解去執(zhí)行(執(zhí)行力),但由于目標(biāo)不清晰,導(dǎo)致結(jié)果不符合領(lǐng)導(dǎo)期望。而且在整個(gè)過程中,沒有明確的績(jī)效力,沒有設(shè)定任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)因素。如果領(lǐng)導(dǎo)一開始就明確告知員工需要購(gòu)買三摞A4復(fù)印紙,并且設(shè)定完成時(shí)間和相應(yīng)的激勵(lì)(如及時(shí)完成給予小獎(jiǎng)勵(lì)),就不會(huì)出現(xiàn)這樣的混亂局面。

三、可視化領(lǐng)導(dǎo)力改進(jìn)的方向與措施

  1. 目標(biāo)設(shè)定的精準(zhǔn)化
  2. 在可視化領(lǐng)導(dǎo)力中,目標(biāo)設(shè)定是關(guān)鍵的第一步。領(lǐng)導(dǎo)者需要更加精準(zhǔn)地設(shè)定目標(biāo),不僅要明確大方向,還要細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)。例如,在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定時(shí),不能只說要提高市場(chǎng)份額,而要具體到在哪些區(qū)域、針對(duì)哪些客戶群體、在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)提高多少市場(chǎng)份額。同時(shí),要將目標(biāo)以可視化的方式呈現(xiàn)給團(tuán)隊(duì)成員,如制作目標(biāo)看板,將年度、季度、月度目標(biāo)以圖表的形式展示出來,讓每個(gè)成員都能清楚看到。
  3. 溝通的有效性提升
  4. 為了避免類似復(fù)印紙采購(gòu)事件中的溝通不暢問題,領(lǐng)導(dǎo)者要提升溝通的有效性。在傳達(dá)任務(wù)時(shí),要確保信息完整、準(zhǔn)確??梢圆捎枚喾N溝通方式相結(jié)合的方法,除了口頭溝通,還要輔以書面文件,如任務(wù)說明書等。在溝通內(nèi)容上,要明確任務(wù)的目標(biāo)、執(zhí)行步驟、完成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。并且,領(lǐng)導(dǎo)者要鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行反饋,確保他們真正理解任務(wù)要求。
  5. 績(jī)效評(píng)估體系的完善
  6. 完善績(jī)效評(píng)估體系是改進(jìn)可視化領(lǐng)導(dǎo)力的重要措施???jī)效評(píng)估不能僅僅關(guān)注結(jié)果,還要關(guān)注過程。建立可視化的績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系,例如,對(duì)于銷售人員,除了銷售額這個(gè)結(jié)果指標(biāo),還要設(shè)置客戶拜訪數(shù)量、客戶滿意度等過程指標(biāo)。同時(shí),要及時(shí)將績(jī)效評(píng)估結(jié)果反饋給團(tuán)隊(duì)成員,以可視化的方式展示他們的工作成果與不足,如通過績(jī)效雷達(dá)圖等工具,讓成員清楚自己在各個(gè)績(jī)效指標(biāo)上的表現(xiàn),以便他們有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。

四、可視化領(lǐng)導(dǎo)力改進(jìn)后的積極影響與展望

  1. 對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的積極影響
  2. 當(dāng)可視化領(lǐng)導(dǎo)力得到改進(jìn)后,企業(yè)內(nèi)部管理將更加高效。目標(biāo)設(shè)定精準(zhǔn)化使得團(tuán)隊(duì)成員明確工作方向,減少了工作中的盲目性。有效溝通提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的效率,避免了因信息不暢導(dǎo)致的誤解和重復(fù)工作。完善的績(jī)效評(píng)估體系激勵(lì)員工積極工作,同時(shí)也為員工的職業(yè)發(fā)展提供了明確的指導(dǎo)。例如,員工可以根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果清楚自己的優(yōu)勢(shì)和不足,有針對(duì)性地提升自己的能力,而企業(yè)也可以根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果進(jìn)行人才選拔和培養(yǎng)。
  3. 在未來企業(yè)發(fā)展中的展望
  4. 在未來競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,可視化領(lǐng)導(dǎo)力的改進(jìn)將有助于企業(yè)更好地適應(yīng)變化。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的多元化,可視化領(lǐng)導(dǎo)力能夠讓企業(yè)在復(fù)雜的運(yùn)營(yíng)環(huán)境中保持清晰的管理思路。它可以幫助企業(yè)優(yōu)化流程、精益管理、化繁為簡(jiǎn),成為企業(yè)成功運(yùn)營(yíng)的重要保障。而且,隨著科技的不斷發(fā)展,可視化領(lǐng)導(dǎo)力還可以與數(shù)字化工具相結(jié)合,如利用大數(shù)據(jù)分析來進(jìn)一步優(yōu)化目標(biāo)設(shè)定和績(jī)效評(píng)估,利用項(xiàng)目管理軟件更好地展示計(jì)劃和執(zhí)行情況等,為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。



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