培訓(xùn)工作的核心目標是服務(wù)于保險企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,同時結(jié)合員工個人職業(yè)生涯發(fā)展,實現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)與保險企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的和諧匹配。這種體系將員工個人發(fā)展納入保險企業(yè)發(fā)展的軌道,使保險企業(yè)員工在服務(wù)企業(yè)、推動戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的過程中,能夠按照明確的職業(yè)發(fā)展目標,通過參加相應(yīng)層次的培訓(xùn),實現(xiàn)個人成長并獲取成就感。
激烈的人才市場競爭使保險企業(yè)員工認識到,持續(xù)提高自己的技能和能力是立足之基。有效的培訓(xùn)體系應(yīng)當充分認可這一需求,并予以合理的引導(dǎo)。為了實現(xiàn)有效的培訓(xùn),首先需要對培訓(xùn)需求進行深入的預(yù)測和評估。
一、培訓(xùn)需求的預(yù)測
擬定培訓(xùn)計劃的基礎(chǔ)是明確培訓(xùn)需求,這些需求可以從多個方面預(yù)測,包括自然減員因素、現(xiàn)有崗位的需求量、保險企業(yè)規(guī)模擴大的需求量以及技術(shù)發(fā)展的需求量等。對于一般性的培訓(xùn)活動,可以通過以下方法進行需求的決定:
1. 業(yè)務(wù)分析:探討公司未來幾年的業(yè)務(wù)發(fā)展方向及變革計劃,配合公司整體發(fā)展策略,將新開發(fā)的業(yè)務(wù)納入培訓(xùn)范疇。
2. 組織分析:評估培訓(xùn)的必要性及適當性,以及組織文化的配合程度。還需分析組織結(jié)構(gòu)、組織目標及組織優(yōu)劣等以確定訓(xùn)練的范圍和重點。
3. 工作分析:依據(jù)工作說明書和工作規(guī)范表,確定職位的工作條件、職責(zé)及負責(zé)人員素質(zhì),并界定培訓(xùn)的內(nèi)涵。
4. 調(diào)查研究:通過面談或問卷調(diào)查各級主管和承辦人員,了解他們的工作需求及應(yīng)強化的能力。
5. 績效考評:通過合理而公平的績效考核顯示員工能力缺陷,制定激發(fā)潛力的計劃。
6. 評價中心:在員工提升過程中,利用評價中心測定候選人的能力是一種有效方法,同時可了解員工培訓(xùn)需求。
二、培訓(xùn)需求的評估
評估培訓(xùn)需求是將其轉(zhuǎn)化為計劃的關(guān)鍵。具體的評估內(nèi)容包括:
1. 培訓(xùn)需求是否與保險企業(yè)的戰(zhàn)略目標一致。
2. 培訓(xùn)需求是否與保險企業(yè)文化相符。
3. 涉及的員工人數(shù)。
4. 培訓(xùn)對組織目標的重要性。
5. 通過培訓(xùn)可提高業(yè)務(wù)水平的程度。
三、建立有效的培訓(xùn)體系
培訓(xùn)體系包括培訓(xùn)機構(gòu)、內(nèi)容、方式、對象和管理方式等。建立有效的培訓(xùn)體系需要對以上各方面進行優(yōu)化設(shè)計:
1. 培訓(xùn)機構(gòu):保險企業(yè)可根據(jù)自身資金、人員及培訓(xùn)內(nèi)容等因素,選擇外部培訓(xùn)機構(gòu)或內(nèi)部培訓(xùn)機構(gòu)。規(guī)模較大的保險企業(yè)可建立自己的培訓(xùn)機構(gòu)。
2. 培訓(xùn)對象:根據(jù)參加培訓(xùn)的人員不同,可分為高層、中層、普通職員和工人的培訓(xùn)。應(yīng)針對不同對象設(shè)計相應(yīng)的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。
3. 培訓(xùn)方式:包括職內(nèi)培訓(xùn)和職外培訓(xùn)。職內(nèi)教育對于提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力方面具有良好效果。職外教育則指專門的培訓(xùn)現(xiàn)場接受必要的知識、技能和態(tài)度的培訓(xùn)。
4. 培訓(xùn)計劃:制定培訓(xùn)計劃時應(yīng)遵循管理程序,包括培訓(xùn)依據(jù)、目的、對象、時間、內(nèi)容、師資來源等。在方法上考慮采用多種方法增強效果,在內(nèi)容上采用自主管理的方式增加員工學(xué)習(xí)意愿和提升學(xué)習(xí)效果。 拓展閱讀建議關(guān)注保險購買相關(guān)知識與技巧,避開購買保險時的“坑”。在人力資源管理中重視培訓(xùn)工作并解決其遇到的問題如經(jīng)費緊張等以提高培訓(xùn)效果及其價值體現(xiàn)。對于發(fā)展期的中小企業(yè)來說培訓(xùn)工作更顯必要性和迫切性以支持業(yè)務(wù)發(fā)展和團隊建設(shè)需求同時促進員工能力提升和職業(yè)發(fā)展實現(xiàn)留人目的明確了解中小企業(yè)真正的培訓(xùn)需求并設(shè)計實施相應(yīng)的內(nèi)容和形式對培訓(xùn)工作至關(guān)重要。一、中小企業(yè)的人才培訓(xùn)需求
企業(yè)對員工的基本要求在于其能夠適崗且穩(wěn)定。對于中小企業(yè)而言,由于處于發(fā)展階段,其在尋找適崗人才上面臨一定的困難,同時由于管理機制的不完善,也難以留住核心人才。企業(yè)內(nèi)不同階層對培訓(xùn)的價值期望呈現(xiàn)出差異性。
企業(yè)所有者階層,如老板和股東,關(guān)注的是員工的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)心態(tài)能否通過培訓(xùn)得到提升。他們期望企業(yè)文化和管理氛圍通過培訓(xùn)活動能更加積極和諧,從而留住優(yōu)質(zhì)人才。管理階層,包括總經(jīng)理和部門經(jīng)理等,更關(guān)注團隊的效率和目標實現(xiàn)的能力。他們期望通過培訓(xùn)提升員工的專業(yè)能力、工作熟練度以及工作效率。他們也希望下屬能通過培訓(xùn)健全并保持職業(yè)心態(tài),發(fā)揮潛能,創(chuàng)造更好的業(yè)績。
對于廣大基層員工,他們希望有學(xué)習(xí)機會,能夠掌握更多技能和知識,使自己有能力勝任更難的工作和更高的崗位。這樣的培訓(xùn)需求能給他們未來的職業(yè)發(fā)展提供更大的選擇空間。全面滿足這些需求需要一個龐大而系統(tǒng)的培訓(xùn)體系。在現(xiàn)實中,企業(yè)培訓(xùn)需求往往是由具有“決策權(quán)”的某一階層來主導(dǎo)的。
二、中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容與形式
中小企業(yè)的培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)其性質(zhì)和目的不同,可以分為幾類。首先是關(guān)于崗位職責(zé)、工作流程和本崗位所需專業(yè)技能的培訓(xùn),目的是使員工勝任崗位要求,順利開展工作。其次是關(guān)于企業(yè)介紹、企業(yè)文化和企業(yè)規(guī)章制度的培訓(xùn),目的是讓員工了解企業(yè),并遵守企業(yè)規(guī)章制度。第三類是關(guān)于提升職業(yè)意識、端正職業(yè)心態(tài)和開拓職業(yè)思維的培訓(xùn),主要是為了提升員工的綜合素質(zhì)和思維能力。最后是關(guān)于員工未來職業(yè)發(fā)展路徑上所需專業(yè)技能的培訓(xùn),使員工能夠在知識和經(jīng)驗上勝任未來晉升崗位。
在培訓(xùn)形式上,中小企業(yè)需要根據(jù)實際情況和資源來選擇。對于通用的、基礎(chǔ)性的知識技能,可以采用講師講授、導(dǎo)師指導(dǎo)、觀看光盤等形式。對于一些特殊的需求,如團隊特訓(xùn)等,則需要外請老師或通過其他方式來解決。在組織培訓(xùn)時,需要注重培訓(xùn)手法的開發(fā)應(yīng)用,確保培訓(xùn)生動形象、直觀易懂。
三、創(chuàng)新與實效并重的培訓(xùn)策略
在培訓(xùn)工作中,既要注重形式的創(chuàng)新,也要注重實效。對于抽象內(nèi)容的培訓(xùn),應(yīng)從人性化的角度出發(fā),采用創(chuàng)造性的培訓(xùn)形式。例如,采用“主題論壇”方式來講解企業(yè)文化等抽象內(nèi)容;通過分組競賽等方式來檢驗員工對企業(yè)規(guī)章制度的掌握情況。對于團隊特訓(xùn)等形式的培訓(xùn),需要明確培訓(xùn)目的和需求來源,有針對性地設(shè)計培訓(xùn)游戲和引導(dǎo)步驟。企業(yè)也需要為管理者提供相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威方面的培訓(xùn)和認同感塑造活動等配套支持。
四、獲取多方支持的培訓(xùn)策略思考
要讓培訓(xùn)工作獲得多方支持并順利推進其成效得到提升應(yīng)注意幾個關(guān)鍵點:一要精準把握時機選擇好上課時間盡可能平衡工作和培訓(xùn)沖突減少心理與實際雙重負擔;二要打造貼合需求的精品課程內(nèi)容突出關(guān)鍵知識而不僅繁雜混雜面面俱到反而難顯效果;三要優(yōu)化學(xué)習(xí)環(huán)境利用有效獎勵措施等策略去提高員工的參與度和學(xué)習(xí)興趣并強化效果體現(xiàn)于他們行動上結(jié)果里而不僅僅止步于紙上談兵空泛交流討論。只要圍繞上述方面開展相應(yīng)措施的實施相信一定能夠得到上級認可和員工支持從而讓企業(yè)獲得更大發(fā)展動力與活力源泉!
五、總結(jié)與展望
綜上所述我們可以看到中小企業(yè)在人才培養(yǎng)與培訓(xùn)方面所面臨的挑戰(zhàn)與機遇并存但只要我們把握住核心需求并不斷創(chuàng)新形式豐富內(nèi)容優(yōu)化方法就能有效地推進人才培養(yǎng)工作讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地!未來隨著科技的進步和市場環(huán)境的變化我們需要更加注重員工素質(zhì)的全面提高與職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合的長期發(fā)展戰(zhàn)略讓每一位員工都能在不斷學(xué)習(xí)和成長中實現(xiàn)自身價值與企業(yè)共同發(fā)展!在中小企業(yè)中,授課式培訓(xùn)依然是一種主要方式。這種方式僅需明確講師的身份,編制好課件,再進行上臺講解即可,不需要過多投入時間和精力。這種簡單的培訓(xùn)方法往往存在著一些問題。講師與聽眾之間缺乏互動,容易出現(xiàn)“你講你的,我想我的”現(xiàn)象。如果講師不負責(zé)任,培訓(xùn)就會流于形式,這將會打擊參訓(xùn)員工的積極性,導(dǎo)致培訓(xùn)工作失去“群眾基礎(chǔ)”。
為了解決這一問題,我們需要從吸引和誘導(dǎo)受訓(xùn)人員的角度出發(fā),讓培訓(xùn)活動變得更加豐富多彩。對于擔任內(nèi)部講師的管理人員,他們應(yīng)該明白,培訓(xùn)活動不僅是展示自己職業(yè)形象和專業(yè)能力的機會,還是鍛煉自己演講能力和活動組織能力的平臺。從個人發(fā)展的角度看待培訓(xùn),讓他們認真準備,確保培訓(xùn)質(zhì)量。嚴格篩選講師,推出高質(zhì)量的課程,這是對受訓(xùn)人員的尊重,也更容易獲得員工的支持。
關(guān)于培訓(xùn)與績效考核的結(jié)合,并非僅僅在經(jīng)理和員工的KPI中添加“培訓(xùn)通過率”等指標。有效的結(jié)合應(yīng)該是:培訓(xùn)內(nèi)容要符合崗位職責(zé)和績效指標的要求,能夠有效地幫助員工達成績效目標,勝任崗位要求。只有這樣,培訓(xùn)對員工來說才是有用的,他們才會認真聽講。
關(guān)于員工晉升與培訓(xùn)的問題,中小企業(yè)在進行員工晉升前應(yīng)進行全面的評估,以確定其是否能夠勝任新崗位。目前這種評估往往是基于經(jīng)驗判斷的粗放式評估。更理想的方法是提前為員工制定晉升規(guī)劃,明確晉升所需的培訓(xùn)要求和時間節(jié)點。讓員工通過自學(xué)和自練完成培訓(xùn),達到要求的可列入候選名單,有崗位空缺時即可晉升。這種方法實際上是為員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃。
準確識別并滿足中小企業(yè)在培訓(xùn)方面的需求是至關(guān)重要的。只有真正了解并滿足企業(yè)的需求,培訓(xùn)人員的工作才有意義,他們也會得到更多的認可。我們必須堅持按需施教、務(wù)求實效的原則。我們要根據(jù)公司改革與發(fā)展的需要以及員工對企業(yè)管理培訓(xùn)的多樣化需求,開展分層次、分類別的培訓(xùn)。我們要增強教育培訓(xùn)的針對性和實效性,確保培訓(xùn)質(zhì)量。企業(yè)培訓(xùn)計劃的制定應(yīng)該遵循一系列原則,如堅持自主培訓(xùn)為主、外委培訓(xùn)為輔,建立以公司培訓(xùn)中心為主要基地的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)。我們還應(yīng)采用“公司+院校”的聯(lián)合辦學(xué)方式,以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,確保培訓(xùn)人員、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間的三落實。
企業(yè)培訓(xùn)的目標是提升經(jīng)營者的經(jīng)營理念、管理者的綜合素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)人員的技能水平以及操作人員的業(yè)務(wù)水平。我們還應(yīng)加強員工的學(xué)歷教育和各類執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn),以加快持證上崗工作步伐,進一步規(guī)范企業(yè)管理。只有這樣,我們才能確保企業(yè)培訓(xùn)工作的有效開展,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的人才保障。
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