預(yù)備管理層人才，也就是管培生，需要先接觸基層的所有事務(wù)，經(jīng)歷數(shù)個月或半年的時間，在各個崗位進行學(xué)習(xí)和實踐。助理則是幫助主管或經(jīng)理處理瑣碎事務(wù)，如統(tǒng)計數(shù)據(jù)、撰寫報告、整理資料、傳達書面和口頭事務(wù)等。
對于小公司來說，助理這個職位很常見，招聘信息中經(jīng)常會提到，而大公司則會有明確的職位定位。而在招聘管培生和助理時，需要明確公司的性質(zhì)和定位，因為有些公司可能會以這些職位名稱為幌子來招攬普通職位的工作者，甚至存在欺詐行為。
在申請職位時，需要仔細了解公司情況，這也有助于面試過程。管理培訓(xùn)生作為企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的重點培養(yǎng)對象，企業(yè)會為他們提供良好的職業(yè)培訓(xùn)和發(fā)展機會，主要包括輪崗熟悉各領(lǐng)域工作流程、全面了解公司業(yè)務(wù)和組織等。
管理培訓(xùn)生的概念起源于跨國企業(yè)，不同于國內(nèi)企業(yè)的“后備干部梯隊培養(yǎng)計劃”。該制度主要面向大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，也包括大學(xué)中高年級的學(xué)生。企業(yè)通過全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)機制，對高素質(zhì)、高潛力的學(xué)生進行為期1到3年的培訓(xùn)，使其拓展視野、增強才干、豐富經(jīng)驗，成為企業(yè)所需的管理和領(lǐng)導(dǎo)人才。
隨著跨國企業(yè)在中國的發(fā)展，管理培訓(xùn)生制度也被引入中國。如今，大型國有企業(yè)和民營企業(yè)也開始效仿這種方式。管理培訓(xùn)生的主要任務(wù)包括系統(tǒng)化培訓(xùn)、參與專案管理、不同部門的工作輪調(diào)、接受資深經(jīng)理的職業(yè)生涯指導(dǎo)等，以成為具有實際工作經(jīng)驗、專業(yè)技能知識和系統(tǒng)管理技巧的管理人才。
除了集中培訓(xùn)，最重要的內(nèi)容是輪崗鍛煉。企業(yè)會安排管理培訓(xùn)生到各個不相關(guān)聯(lián)的部門任職，讓他們盡可能多地了解企業(yè)的運營機制和不同系統(tǒng)的管理職能。培訓(xùn)生還將完成各部門的基礎(chǔ)性工作，并接受高壓環(huán)境的挑戰(zhàn)，以激發(fā)他們的潛能。
培訓(xùn)期結(jié)束后，管理培訓(xùn)生將面臨嚴(yán)格的考核。表現(xiàn)優(yōu)秀的管培生將繼續(xù)深入培養(yǎng)，或晉升至部門管理崗位。對于考核結(jié)果不理想的培訓(xùn)生，企業(yè)一般不會辭退，而是會為他們安排其他適合的職位，并保持持續(xù)關(guān)注。
管理培訓(xùn)生的工作內(nèi)容包括協(xié)助完成各類項目文檔、計劃組織監(jiān)控項目實施、溝通合作、進度和質(zhì)量管理、客戶關(guān)系管理等。他們還需要參與公司的其他相關(guān)活動。
管理培訓(xùn)生是大型企業(yè)的重點項目，只有那些企業(yè)的管理培訓(xùn)生才有較高的含金量。他們能直接晉升到中層管理層，發(fā)展較好，更容易獲得500強企業(yè)的offer。這是大企業(yè)自主培養(yǎng)企業(yè)中高層管理人員的人才儲備計劃，訓(xùn)練對象主要是畢業(yè)三年以內(nèi)的大學(xué)生，尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生。管理培訓(xùn)生作為企業(yè)未來的領(lǐng)導(dǎo)者培養(yǎng)項目，通常會在公司各個不同部門實習(xí)，了解整個公司運作流程后，再根據(jù)其個人專長進行安排。
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