### 引言
在企業(yè)運營中，倉庫物料管理就像人體的血液循環(huán)系統(tǒng)，至關(guān)重要且影響深遠。高效的倉庫物料管理能確保企業(yè)生產(chǎn)有序進行，降低成本，提升整體競爭力。然而，實際管理過程中往往會遇到各種難題，比如庫容規(guī)劃不合理、物料查找困難、賬目與實物不符等。那有沒有一套方法，能像口訣一樣簡潔有效，幫助管理者輕松解決這些問題呢？接下來就為大家詳細介紹2025年倉庫物料管理的高效口訣及其背后的深意。
### 崗位基礎(chǔ)篇
#### 崗位技能要具備，職業(yè)道德不違背
崗位技能是每個倉庫物料管理人員的立足之本。倉庫工作涉及到物料的接收、存儲、發(fā)放等多個環(huán)節(jié)，要求管理人員熟悉操作流程，具備基本的庫存管理知識。比如，能夠熟練使用倉儲管理系統(tǒng)（WMS），準確記錄物料的出入庫信息，掌握物料的存儲條件和要求等。此外，職業(yè)道德同樣不可忽視。管理人員需要誠實守信，遵守公司的規(guī)章制度，保守公司的商業(yè)機密，杜絕以權(quán)謀私等不良行為。只有具備扎實的崗位技能和良好的職業(yè)道德，才能為高效的倉庫管理打下堅實的基礎(chǔ)。
#### 當日工作當日畢，養(yǎng)成習慣爭效益
在倉庫管理中，及時完成工作任務(wù)是提高效率的關(guān)鍵。將每天的工作任務(wù)在當天完成，可以避免工作積壓，減少錯誤的發(fā)生。例如，當天收到的物料要及時進行驗收、入庫，當天需要發(fā)貨的訂單要及時處理，確保客戶能夠按時收到貨物。長期堅持“當日工作當日畢”的習慣，不僅可以提高工作效率，還能增強團隊的執(zhí)行力和責任感，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
#### 溝通協(xié)調(diào)不可少，抱怨爭執(zhí)不能找
倉庫管理工作不是一個人的單打獨斗，而是需要與采購、生產(chǎn)、銷售等多個部門密切協(xié)作。因此，良好的溝通協(xié)調(diào)能力至關(guān)重要。當遇到問題時，要及時與相關(guān)部門溝通，共同協(xié)商解決方案。例如，在采購物料數(shù)量過多或過少的情況下，及時與采購部門溝通，調(diào)整采購計劃；在生產(chǎn)急需某種物料時，與倉庫人員協(xié)調(diào)，優(yōu)先發(fā)貨。同時，要避免抱怨和爭執(zhí)，保持積極的工作態(tài)度，以平和的心態(tài)解決問題。只有各部門之間相互理解、相互支持，才能實現(xiàn)倉庫管理的高效運作。
### 環(huán)境管理篇
#### 整理整頓天天做，工作效率真不錯
“整理”和“整頓”是5S管理中的重要環(huán)節(jié)，也是倉庫管理的基礎(chǔ)工作。整理就是將倉庫中的物品進行分類，區(qū)分有用和無用的物品，及時清理掉無用的物品，騰出空間。整頓則是將有用的物品按照一定的規(guī)則進行擺放，并做好標識，方便查找和取用。例如，將常用的物料放在容易拿到的位置，將不常用的物料放在相對較遠的位置；在貨架上標注物料的名稱、規(guī)格、型號等信息，讓管理人員一目了然。每天堅持做好整理和整頓工作，可以使倉庫環(huán)境整潔有序，提高工作效率。
#### 清掃清潔時時行，環(huán)境優(yōu)美好心情
清掃和清潔是保持倉庫良好環(huán)境的必要措施。清掃就是對倉庫的地面、貨架、設(shè)備等進行定期清掃，清除灰塵、雜物，保持環(huán)境整潔。清潔則是在清掃的基礎(chǔ)上，進一步保持環(huán)境的干凈、衛(wèi)生，防止污染和損壞。例如，定期對倉庫的通風設(shè)備、消防設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行；對倉庫的照明設(shè)備進行清潔，保證照明良好。良好的倉庫環(huán)境不僅可以提高員工的工作效率，還能提升員工的工作滿意度和歸屬感。
#### 人人事事講安全，平平安安永向前
安全是倉庫管理的重中之重。倉庫中儲存著大量的物料和設(shè)備，如果發(fā)生安全事故，不僅會造成財產(chǎn)損失，還可能危及員工的生命安全。因此，每個員工都要樹立安全意識，遵守安全規(guī)章制度，做好安全防范工作。例如，嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火；定期對倉庫的消防設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備完好有效；對倉庫的貨物進行合理堆放，防止倒塌、滑落等事故的發(fā)生。只有人人講安全，事事為安全，才能確保倉庫的平安運營。
### 物料管理篇
#### 看板標識常更新，一目了然最稱心
看板標識是倉庫管理中的重要工具，可以幫助管理人員快速準確地了解物料的存儲位置、數(shù)量、狀態(tài)等信息。因此，要定期更新看板標識，確保其信息的準確性和及時性。例如，在物料入庫時，及時更新看板上的庫存數(shù)量；在物料出庫時，及時清除看板上的相應(yīng)信息。清晰明了的看板標識可以使管理人員在尋找物料時更加方便快捷，提高工作效率。
#### 物料出入憑單證，數(shù)量準確需保證
物料的出入庫必須嚴格按照規(guī)定的單證進行操作，確保每一筆交易都有記錄可查。在物料入庫時，要核對采購訂單、送貨單等單證，確保物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與單證一致；在物料出庫時，要核對領(lǐng)料單、發(fā)貨單等單證，確保物料的發(fā)放符合規(guī)定。同時，要保證物料數(shù)量的準確性，避免出現(xiàn)短缺或積壓的情況?？梢酝ㄟ^定期盤點等方式，對庫存物料進行核對和調(diào)整。
#### 倉儲原則要遵守，先進先出是基礎(chǔ)
先進先出（FIFO）是倉庫管理中最基本的倉儲原則之一，尤其適用于對保質(zhì)期有要求的物料。按照先進先出的原則，先入庫的物料要先出庫，避免物料積壓過期。例如，在食品、藥品等行業(yè)，嚴格執(zhí)行先進先出原則可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和安全。為了確保先進先出原則的順利執(zhí)行，可以對物料進行合理的分類存放，在貨架上標明物料的入庫時間，同時優(yōu)化倉庫的搬運流程，使先入庫的物料更容易被取用。
#### 庫存物料常盤點，準確無誤最保險
定期對庫存物料進行盤點是確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤的重要手段。通過盤點，可以及時發(fā)現(xiàn)物料的短缺、損壞、積壓等問題，并采取相應(yīng)的措施進行處理。盤點的方式可以分為定期盤點和不定期盤點，定期盤點一般按照月、季、年等時間周期進行，不定期盤點則根據(jù)實際情況進行。在盤點過程中，要認真核對物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保賬物相符。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時查明原因，追究責任，并進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。
#### 合理搬運零事故，物料品質(zhì)常維護
在倉庫物料管理中，搬運是一個不可避免的環(huán)節(jié)。合理的搬運可以減少物料的損壞和損耗，提高工作效率。因此，要選擇合適的搬運工具和方法，根據(jù)物料的性質(zhì)、重量、體積等因素進行合理的搬運安排。例如，對于易碎品要使用專門的包裝和搬運工具，避免碰撞和擠壓；對于重物要使用起重機、叉車等設(shè)備進行搬運，避免人工搬運造成的傷害。同時，要注意物料的品質(zhì)維護，在搬運過程中輕拿輕放，避免因搬運不當而導致物料的損壞。
#### 不良物料速清理，不占空間好管理
不良物料是指那些不符合質(zhì)量要求、損壞、過期等無法正常使用的物料。這些物料如果不及時清理，不僅會占用倉庫空間，還會影響其他物料的存儲和管理。因此，要建立完善的不良物料處理機制，及時清理不良物料?？梢詫⒉涣嘉锪线M行分類存放，定期進行處理，如報廢、維修、退貨等。通過及時清理不良物料，可以騰出更多的倉庫空間，提高倉庫的利用率。
#### 呆滯報廢月月清，每月報表需更新
呆滯物料是指那些長期積壓、很少使用的物料，報廢物料則是指那些已經(jīng)無法使用的物料。對呆滯報廢物料進行每月清理，可以避免物料的積壓和浪費，降低企業(yè)的庫存成本。同時，要及時更新每月的報表，記錄呆滯報廢物料的處理情況和庫存情況，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。例如，通過分析報表數(shù)據(jù)，可以了解呆滯物料的產(chǎn)生原因，采取相應(yīng)的措施進行預(yù)防和控制。
### 業(yè)務(wù)操作篇
#### 業(yè)務(wù)程序要熟悉，能操會做最省時
倉庫管理人員需要熟悉各種業(yè)務(wù)程序，包括物料的入庫、存儲、出庫、盤點等流程。只有熟悉業(yè)務(wù)程序，才能準確、高效地完成各項工作任務(wù)。例如，在物料入庫時，要按照規(guī)定的流程進行驗收、入庫操作，避免出現(xiàn)錯誤；在物料出庫時，要按照訂單要求進行發(fā)貨，確保貨物按時送達客戶手中。同時，要不斷提高自己的操作技能，能夠熟練使用各種倉儲設(shè)備和管理系統(tǒng)，提高工作效率。
#### Sop流程要熟悉，能操會做最省時
SOP（Standard Operating Procedure）即標準作業(yè)程序，是一種將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用于指導和規(guī)范日常工作的文件。在倉庫管理中，SOP流程非常重要。熟悉SOP流程可以使管理人員在工作中按照統(tǒng)一的標準進行操作，避免因操作不規(guī)范而導致的錯誤和失誤。例如，在物料的搬運過程中，按照SOP流程規(guī)定的搬運方式和工具進行操作，可以減少物料的損壞和損耗。同時，能夠熟練操作SOP流程還可以提高工作效率，縮短工作時間。
### 其他要點篇
#### 勸君莫貪小便宜，伸手被捉悔不及
在倉庫管理工作中，管理人員要抵制各種誘惑，不能貪圖小便宜。例如，不能私自挪用倉庫的物料，不能接受供應(yīng)商的賄賂等。一旦被發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為，不僅會損害企業(yè)的利益，還會給自己帶來嚴重的后果?！吧焓直乇蛔健保虼艘獣r刻保持清醒的頭腦，堅守職業(yè)道德底線。
#### 規(guī)章制度要消化，違章犯規(guī)受懲罰
企業(yè)的規(guī)章制度是倉庫管理工作的準則和規(guī)范，每個管理人員都要認真學習和消化這些規(guī)章制度，并嚴格遵守。如果違反了規(guī)章制度，必然會受到相應(yīng)的懲罰。例如，違反倉庫的安全規(guī)定，可能會導致安全事故的發(fā)生，從而受到公司的處罰；違反物料的出入庫管理制度，可能會導致庫存數(shù)據(jù)不準確，影響企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。因此，要樹立正確的紀律意識，自覺遵守規(guī)章制度。
### 藥品倉庫特殊管理口訣解讀
#### 倉庫布局有六區(qū)，驗退配發(fā)不合格
藥品倉庫有其特殊的管理要求，布局上通常分為六個區(qū)域，分別用于待驗、退貨、配發(fā)以及不合格藥品的存放。待驗和退貨的藥品放在黃色區(qū)域，配發(fā)合格的藥品存放在綠色區(qū)域，而假劣、污染和霉變的藥品則要放入紅色區(qū)域等待處理。這樣的分區(qū)管理可以確保藥品的質(zhì)量和安全，避免不同狀態(tài)的藥品相互混淆。
#### 陰涼常溫分庫放，一見冷藏冷庫移
藥品對存儲環(huán)境的溫度要求較高，需要根據(jù)藥品的特性進行分類存放。陰涼和常溫的藥品要分開存放在不同的倉庫，而需要冷藏的藥品則要及時移入冷庫。常溫倉庫的溫度不能超過30℃，陰涼倉庫的溫度要低于20℃，冷藏倉庫的溫度規(guī)定在2 - 10℃之間，濕度要保持在45% - 75%。上下定時檢測溫濕度，并且經(jīng)常檢查溫濕系統(tǒng)，確保藥品存儲環(huán)境符合要求。
#### 堆碼擺放按批號，五距間隔很重要
藥品的堆碼擺放也有嚴格的要求，要按照批號進行堆放，五距間隔（堆垛離地10厘米，墻、燈、屋頂距離30厘米，貨與貨之間要有間隔）非常重要。這樣的擺放方式可以保證藥品的通風和散熱，防止藥品受潮、變質(zhì)。同時，要注意辦公區(qū)和庫區(qū)的區(qū)分，不同劑型的藥品要分開放置，同一劑型的藥品要集中存放。特殊藥品需要加雙鎖，由雙人保管，以確保藥品的安全。
#### 來貨入倉口訣
來貨入倉是藥品倉庫管理的重要環(huán)節(jié)。首先要逐項核對貨與票，確保貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與票據(jù)一致。同時，要關(guān)注存儲條件，依據(jù)要求選擇合適的庫區(qū)存放藥品。放定藥品后要填寫貨位信息，再將票單交給票據(jù)管理人員。不同批號的藥品要分隔清楚，碼放高度要注意，擺放要平正，不能倒置或歪斜混放。非原裝箱的藥品要加上標志，入倉時別忘了填寫卡片。
#### 撿貨口訣
撿貨時要確保拿單撿貨單要齊，單位名稱要一致。撿單規(guī)律要按照貨位順序，從遠到近依次進行。要認真核對品名、產(chǎn)地、批號、效期等信息，看清規(guī)格和數(shù)量，銷卡對數(shù)后再填數(shù)。撿完之后要進行復查，看看是否有遺漏。遇到進口藥品時，要隨單附上進口報告。如果遇到一些特殊情況，如藥品短缺、質(zhì)量問題等，要停止發(fā)貨，并及時處理。
### 24字倉庫管理口訣拓展解讀
#### 收發(fā)存管
- **收貨**：收貨環(huán)節(jié)要確保到貨物品與訂單一致，嚴格檢驗貨物質(zhì)量和數(shù)量。具體操作包括核對貨物標簽、檢查包裝完整性、記錄貨物入庫信息等。通過嚴格把控收貨環(huán)節(jié)，可以避免后續(xù)流程中出現(xiàn)因貨物不符或質(zhì)量問題導致的糾紛和損失。
- **發(fā)貨**：發(fā)貨要按訂單要求準確、及時地發(fā)出貨物，確保無誤。在發(fā)貨過程中，要仔細核對訂單信息，避免發(fā)錯貨物或發(fā)錯數(shù)量。同時，要做好貨物的包裝和防護工作，確保貨物在運輸過程中不受損壞。
- **存儲**：合理規(guī)劃倉庫空間，確保貨物存儲安全和便于查找?？梢愿鶕?jù)貨物的特性和需求，對倉庫進行分區(qū)管理，如設(shè)置常溫區(qū)、冷藏區(qū)、危險品區(qū)等。同時，要選擇合適的存儲設(shè)備，如貨架、托盤等，提高倉庫的空間利用率。
- **管理**：建立完善的管理系統(tǒng)，確保倉庫運作高效?？梢允褂脗}庫管理系統(tǒng)（WMS）對倉庫進行信息化管理，實現(xiàn)貨物的實時監(jiān)控和管理。同時，要建立健全的規(guī)章制度和工作流程，加強對員工的培訓和管理，提高員工的工作效率和質(zhì)量。
#### 賬物相符
- **記錄準確**：每次貨物進出庫都需詳細記錄，確保賬目清晰?？梢允褂秒娮颖砀窕騻}庫管理系統(tǒng)對貨物的進出庫信息進行記錄，包括貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、出庫時間等。
- **定期核對**：定期進行賬目和實物的核對，發(fā)現(xiàn)問題及時解決?？梢悦吭禄蛎考径葘}庫的庫存進行一次全面盤點，核對賬目和實物是否一致。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整和處理。
- **信息化管理**：使用倉庫管理系統(tǒng)（如簡道云WMS倉庫管理系統(tǒng)）來進行信息化管理，提高準確性和效率。系統(tǒng)會自動記錄貨物的進出庫信息，并且可以隨時進行盤點和核對，減少人工操作帶來的錯誤。同時，簡道云WMS倉庫管理系統(tǒng)模板可以根據(jù)倉庫的實際需求進行定制，進一步提升管理效果。
#### 先進先出
- **原則**：按照貨物入庫時間的先后順序進行發(fā)貨，避免貨物積壓或過期。在倉庫管理中，要嚴格執(zhí)行先進先出原則，確保先入庫的貨物先出庫。
- **標識**：在貨物上標識入庫時間，方便區(qū)分。可以在貨物的包裝上貼上標簽，標明貨物的入庫時間，這樣在發(fā)貨時就可以一目了然地知道哪些貨物是先入庫的。
- **流程**：優(yōu)化倉庫的貨架和通道設(shè)計，確保先進先出的原則能夠順利執(zhí)行。例如，可以采用重力式貨架，讓貨物自動向前滑動，實現(xiàn)先進先出。
#### 合理布局
- **空間利用**：合理規(guī)劃倉庫空間，提高空間利用率?？梢愿鶕?jù)貨物的體積、重量、周轉(zhuǎn)率等因素，對倉庫進行合理分區(qū)和布局。例如，將常用的貨物放在靠近倉庫出口的位置，將不常用的貨物放在較遠的位置；使用高層貨架或立體倉庫，充分利用倉庫的垂直空間。
- **貨物分類**：根據(jù)貨物的特性進行分類存放，方便管理和查找。可以將貨物按照類別、品種、規(guī)格等進行分類，然后分別存放在不同的區(qū)域。例如，將食品和日用品分開存放，將易碎品和普通貨物分開存放。
#### 安全庫存
安全庫存是指為了防止因不確定性因素（如需求突變、交貨延遲等）而準備的額外庫存。合理設(shè)置安全庫存可以保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售不受影響。企業(yè)可以根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)、市場需求預(yù)測、供應(yīng)商交貨時間等因素，確定合適的安全庫存水平。同時，要定期對安全庫存進行評估和調(diào)整，確保其合理性。
#### 定期盤點
定期盤點是倉庫管理中的一項重要工作，可以及時發(fā)現(xiàn)庫存管理中存在的問題，如庫存短缺、積壓、損壞等。通過盤點，可以保證庫存數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)的決策提供依據(jù)。盤點的周期可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進行確定，一般可以每月、每季度或每年進行一次全面盤點。在盤點過程中，要認真核對庫存實物和賬目，記錄盤點結(jié)果，并對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題進行及時處理。
### 結(jié)論
2025年倉庫物料管理的高效口訣涵蓋了崗位基礎(chǔ)、環(huán)境管理、物料管理、業(yè)務(wù)操作等多個方面，每一句口訣都蘊含著深刻的管理理念和實踐經(jīng)驗。通過嚴格遵守這些口訣，企業(yè)可以提高倉庫管理的效率和質(zhì)量，降低成本，提升競爭力。
對于倉庫管理人員來說，要不斷學習和掌握這些口訣，并將其運用到實際工作中。要加強自身的崗位技能和職業(yè)道德修養(yǎng)，積極與各部門溝通協(xié)調(diào)，共同做好倉庫管理工作。同時，要注重倉庫環(huán)境的管理，保持整潔有序、安全舒適的工作環(huán)境。在物料管理方面，要嚴格執(zhí)行各項原則和制度，確保物料的出入庫準確無誤、庫存數(shù)據(jù)真實可靠。在業(yè)務(wù)操作中，要熟悉業(yè)務(wù)程序和SOP流程，提高操作技能，減少錯誤和失誤。
對于企業(yè)管理者來說，要重視倉庫物料管理工作，加大對倉庫的投入和支持。要建立完善的倉庫管理體系，加強對倉庫管理人員的培訓和考核。同時，要不斷引進先進的倉儲設(shè)備和管理技術(shù)，提高倉庫的自動化和信息化水平。此外，企業(yè)還可以根據(jù)自身的實際情況，對這些口訣進行適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，使其更加符合企業(yè)的發(fā)展需求。
總之，倉庫物料管理是企業(yè)運營中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，只有通過科學有效的管理方法和措施，才能實現(xiàn)倉庫的高效運作，為企業(yè)的發(fā)展提供有力支持。希望大家能夠牢記這些口訣，不斷提升倉庫物料管理水平，創(chuàng)造更加美好的2025年！
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