### 引言
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,物料管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)于保障生產(chǎn)順利進(jìn)行、降低成本、提高效率起著至關(guān)重要的作用。隨著2025年的到來(lái),企業(yè)面臨著更為復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和更為嚴(yán)格的運(yùn)營(yíng)要求,這就對(duì)物料管理人員的素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。那么,2025年物料管理究竟需要具備哪些必備素質(zhì)呢?本文將為你深入解析。
### 物料管理的核心認(rèn)知
要成為一名優(yōu)秀的物料管理人員,首先需要對(duì)物料管理有全面且深入的理解。物料管理不僅僅是對(duì)物料的簡(jiǎn)單采購(gòu)與儲(chǔ)存,它涉及到物料的整個(gè)生命周期,包括采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)、使用以及報(bào)廢等環(huán)節(jié)的全程控制。有效的物料管理不僅能確保生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行,還能降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。
#### 物料管理的重要性
從企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度來(lái)看,物料管理關(guān)乎生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。如果物料供應(yīng)不足,可能導(dǎo)致生產(chǎn)線停工,影響產(chǎn)品交付時(shí)間,降低客戶滿意度;而如果物料庫(kù)存過(guò)多,則會(huì)占用大量資金和倉(cāng)儲(chǔ)空間,增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。因此,合理的物料管理能夠平衡供需關(guān)系,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
從行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)看,隨著全球化和數(shù)字化的加速推進(jìn),企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和更為復(fù)雜的供應(yīng)鏈環(huán)境。在這樣的背景下,物料管理的效率和靈活性成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。通過(guò)精準(zhǔn)的物料管理,企業(yè)能夠更快地響應(yīng)市場(chǎng)需求,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,提高市場(chǎng)應(yīng)變能力。
### 物料管理員必備能力
#### 熟悉公司物流運(yùn)作與建立制度
物料管理員需要熟悉公司的物流運(yùn)作流程,這包括原材料的采購(gòu)渠道、運(yùn)輸方式、倉(cāng)儲(chǔ)布局以及產(chǎn)品的配送路徑等。只有全面了解公司的物流體系,才能建立科學(xué)合理的物料管理制度。
例如,依據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè),制定相應(yīng)的物料采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存管理策略。建立清晰的物料出入庫(kù)流程和管理制度,確保物料的收發(fā)準(zhǔn)確無(wú)誤,避免出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等問(wèn)題。同時(shí),要制定物料盤(pán)點(diǎn)制度,定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。
#### 擬訂合理庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)物料的流動(dòng)速度和生產(chǎn)需求,擬訂合理的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)是物料管理的重要任務(wù)之一。這需要物料管理員綜合考慮多種因素,如市場(chǎng)需求的波動(dòng)、供應(yīng)商的供貨能力、生產(chǎn)計(jì)劃的變化等。
對(duì)于流動(dòng)性較強(qiáng)的物料,可以適當(dāng)降低安全庫(kù)存水平,以減少庫(kù)存積壓;而對(duì)于供應(yīng)不穩(wěn)定或生產(chǎn)周期較長(zhǎng)的物料,則需要適當(dāng)提高安全庫(kù)存水平,以確保生產(chǎn)的連續(xù)性。同時(shí),要建立庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫(kù)存水平低于或高于設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。
#### 物料防護(hù)與倉(cāng)庫(kù)作業(yè)安全管理
物料的防護(hù)和倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的安全管理直接關(guān)系到物料的質(zhì)量和員工的生命安全。物料管理員要制定完善的物料防護(hù)措施,根據(jù)物料的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的儲(chǔ)存方式和包裝材料,防止物料在儲(chǔ)存和運(yùn)輸過(guò)程中受到損壞、變質(zhì)等影響。
在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)方面,要建立嚴(yán)格的安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)員工的安全培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí)和操作技能。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行,避免發(fā)生安全事故。
#### 物料賬務(wù)管理
物料賬務(wù)管理是物料管理的基礎(chǔ)工作,它包括物料的出入庫(kù)記錄、庫(kù)存臺(tái)賬的建立和更新等。物料管理員要確保物料賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,每一筆物料的收發(fā)都要進(jìn)行詳細(xì)記錄,并及時(shí)錄入系統(tǒng)。
同時(shí),要定期對(duì)物料賬務(wù)進(jìn)行核對(duì)和審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證賬實(shí)相符。通過(guò)準(zhǔn)確的物料賬務(wù)管理,能夠?yàn)槠髽I(yè)的成本核算、生產(chǎn)計(jì)劃制定等提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
#### 熟練進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)是物料管理中的一項(xiàng)重要工作,它能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,如物料的短缺、損壞、積壓等。物料管理員要熟練掌握倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的方法和流程,定期組織盤(pán)點(diǎn)工作。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,要認(rèn)真核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保賬實(shí)相符。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行分析和處理,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。
#### 物料有效期管理、呆廢料管理與防治
對(duì)于有有效期要求的物料,物料管理員要嚴(yán)格進(jìn)行有效期管理,定期檢查物料的有效期,及時(shí)處理即將過(guò)期的物料,避免因物料過(guò)期而造成浪費(fèi)。
呆廢料的管理與防治也是物料管理的重要內(nèi)容。要建立呆廢料的識(shí)別和處理機(jī)制,定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行清理,及時(shí)處理呆廢料。同時(shí),要分析呆廢料產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防治,減少呆廢料的產(chǎn)生。
#### 危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊材料管理
如果企業(yè)涉及危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊材料的管理,物料管理員要具備專業(yè)的知識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和安全標(biāo)準(zhǔn)。要制定專門(mén)的危險(xiǎn)化學(xué)品管理制度,對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管控。
在儲(chǔ)存方面,要設(shè)置專門(mén)的危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù),配備相應(yīng)的安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備,確保危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存安全。在使用過(guò)程中,要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保員工正確使用危險(xiǎn)化學(xué)品,避免發(fā)生安全事故。
### 物料管理員必備素質(zhì)
#### 工作認(rèn)真細(xì)心
工作認(rèn)真細(xì)心是物料管理員必備的素質(zhì)之一。在物料管理的賬務(wù)處理和盤(pán)點(diǎn)作業(yè)中,任何一個(gè)細(xì)小的差錯(cuò)都可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響企業(yè)的決策和運(yùn)營(yíng)。
例如,在物料的出入庫(kù)記錄中,如果數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,可能會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量的偏差,影響生產(chǎn)計(jì)劃的制定。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如果不認(rèn)真核對(duì)物料的信息,可能會(huì)遺漏一些問(wèn)題,造成庫(kù)存管理的漏洞。因此,物料管理員要養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)心的工作習(xí)慣,對(duì)待每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一項(xiàng)任務(wù)都要嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)。
#### 原則性強(qiáng)
物料管理涉及到企業(yè)的資源分配和成本控制,因此物料管理員需要具備較強(qiáng)的原則性。在執(zhí)行物料管理制度和流程時(shí),要嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,不徇私情,確保制度的有效執(zhí)行。
例如,在物料的采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持質(zhì)量?jī)?yōu)先、價(jià)格合理的原則,選擇合適的供應(yīng)商,確保采購(gòu)的物料符合企業(yè)的要求。在物料的領(lǐng)用和發(fā)放過(guò)程中,要嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行操作,避免出現(xiàn)違規(guī)行為。
#### 做事積極主動(dòng)
物料管理工作具有一定的時(shí)效性和連續(xù)性,因此物料管理員需要做事積極主動(dòng)。要主動(dòng)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和企業(yè)的生產(chǎn)需求,及時(shí)調(diào)整物料管理策略。
例如,當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),要主動(dòng)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)商,爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生變化時(shí),要主動(dòng)調(diào)整物料的采購(gòu)和庫(kù)存計(jì)劃,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。同時(shí),要積極主動(dòng)地解決工作中遇到的問(wèn)題,不推諉、不拖延。
#### 充分自信、辦事果斷
在物料管理工作中,經(jīng)常會(huì)遇到一些需要做出決策的情況,如確定*庫(kù)存、處理來(lái)料不良、處理倉(cāng)庫(kù)呆廢料等。這時(shí),物料管理員需要充分自信、辦事果斷。
要根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),迅速做出判斷和決策。如果在決策過(guò)程中猶豫不決,可能會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題的延誤和擴(kuò)大化。同時(shí),要對(duì)自己的決策負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)相應(yīng)的后果。
#### 具備豐富的聯(lián)想力
具備豐富的聯(lián)想力可以幫助物料管理員更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。在工作中,要能夠舉一反三,從一個(gè)問(wèn)題聯(lián)想到其他相關(guān)的問(wèn)題,從而全面、深入地分析問(wèn)題。
例如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)某種物料的庫(kù)存出現(xiàn)異常時(shí),要能夠聯(lián)想到可能的原因,如生產(chǎn)計(jì)劃的變化、采購(gòu)流程的問(wèn)題、供應(yīng)商的供應(yīng)能力等。同時(shí),要能夠從多個(gè)角度尋找解決問(wèn)題的方法,采取全方位、多角度的措施來(lái)優(yōu)化物料管理。
### 常見(jiàn)物料管理方法與原則
#### 物料堆放方法
##### 六號(hào)定位法
六號(hào)定位法是按“庫(kù)號(hào)、倉(cāng)位號(hào)、貨架號(hào)、層號(hào)、物料編號(hào)”對(duì)物料進(jìn)行定位的一種方法。通過(guò)這種方法,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的精準(zhǔn)定位,便于物料的分揀和查找。
例如,在一個(gè)大型倉(cāng)庫(kù)中,通過(guò)六號(hào)定位法可以快速準(zhǔn)確地找到所需物料的位置,提高工作效率。同時(shí),這種方法也有利于倉(cāng)庫(kù)的布局規(guī)劃和管理,使倉(cāng)庫(kù)的空間得到更合理的利用。
##### 分類管理法
分類管理法是將品種繁多的物料,按其重要程度、進(jìn)出倉(cāng)率、價(jià)值大小、資金占用情況進(jìn)行分類,做到重點(diǎn)管理,兼顧一般。這種方法可以使物料管理人員集中精力管理重要的物料,提高管理效率。
例如,對(duì)于企業(yè)中的關(guān)鍵物料和高價(jià)值物料,可以進(jìn)行重點(diǎn)管理,增加盤(pán)點(diǎn)頻率,嚴(yán)格控制庫(kù)存水平;而對(duì)于一些低值易耗品和常用物料,可以適當(dāng)降低管理的精細(xì)程度,以節(jié)省管理成本。
#### 物料儲(chǔ)存原則
##### 同類歸一
同類歸一原則是指將相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找。這樣可以減少員工在倉(cāng)庫(kù)中尋找物料的時(shí)間,提高工作效率。
例如,將所有的金屬材料存放在同一區(qū)域,將所有的塑料制品存放在另一區(qū)域,便于員工快速找到所需物料。同時(shí),這種儲(chǔ)存方式也有利于物料的管理和盤(pán)點(diǎn),降低管理難度。
##### 重量、形狀對(duì)應(yīng)
重量、形狀對(duì)應(yīng)原則是指根據(jù)物料的重量和形狀特點(diǎn),選擇合適的儲(chǔ)存方式和設(shè)備,便于搬運(yùn)和安全作業(yè)。對(duì)于較重的物料,應(yīng)存放在底層或靠近搬運(yùn)設(shè)備的位置,避免高處墜落傷人;對(duì)于形狀不規(guī)則的物料,應(yīng)選擇合適的容器或貨架進(jìn)行存放,防止物料倒塌。
例如,對(duì)于大型的機(jī)械設(shè)備,應(yīng)采用專門(mén)的貨架或平臺(tái)進(jìn)行存放,確保其穩(wěn)定性和安全性。對(duì)于小型的零部件,可以采用抽屜式貨架進(jìn)行存放,便于取用。
##### 五五堆放
五五堆放是指五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層,方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤(pán)存。這種堆放方式可以使物料的堆放更加整齊、規(guī)范,便于快速清點(diǎn)物料的數(shù)量。
例如,將相同規(guī)格的零件按照五五堆放的原則進(jìn)行擺放,一眼就能看出大致的數(shù)量,提高盤(pán)點(diǎn)效率。同時(shí),這種堆放方式也有利于物料的保護(hù)和管理,減少物料的損壞和丟失。
### 物料霉變防護(hù)方法
#### 化學(xué)藥劑防霉
化學(xué)藥劑防霉是指使用硝基苯甲醛、環(huán)氧乙烷的粉末或片劑等化學(xué)藥劑來(lái)防止物料霉變。這些化學(xué)藥劑可以通過(guò)抑制霉菌的生長(zhǎng)和繁殖來(lái)達(dá)到防霉的目的。
在使用化學(xué)藥劑防霉時(shí),要注意藥劑的使用劑量和方法,避免對(duì)物料造成污染和損害。同時(shí),要做好防護(hù)措施,確保操作人員的安全。
#### 氣調(diào)防霉腐
氣調(diào)防霉腐是通過(guò)密封、降氧、充氣等方式來(lái)改變物料儲(chǔ)存環(huán)境的氣體成分,抑制霉菌的生長(zhǎng)和繁殖。這種方法適用于一些對(duì)氧氣和濕度較為敏感的物料。
例如,對(duì)于一些食品和藥品,可以采用氣調(diào)包裝的方式,降低包裝內(nèi)的氧氣含量,充入氮?dú)獾榷栊詺怏w,延長(zhǎng)物料的保質(zhì)期。
#### 低溫冷藏防霉腐
低溫冷藏防霉腐是將物料儲(chǔ)存在低溫環(huán)境中,抑制霉菌的生長(zhǎng)和繁殖。一般來(lái)說(shuō),霉菌在低溫環(huán)境下的生長(zhǎng)速度會(huì)明顯減慢,甚至停止生長(zhǎng)。
例如,對(duì)于一些生鮮食品和易腐物料,可以采用低溫冷藏的方式進(jìn)行儲(chǔ)存,保持物料的新鮮度和品質(zhì)。
#### 干燥防霉腐
干燥防霉腐是通過(guò)降低物料的含水量,使霉菌無(wú)法獲得足夠的水分來(lái)生長(zhǎng)和繁殖。可以采用通風(fēng)、烘干等方法來(lái)降低物料的含水量。
例如,對(duì)于一些木材、紙張等易受潮的物料,可以將其存放在干燥通風(fēng)的環(huán)境中,或者采用烘干設(shè)備進(jìn)行烘干處理。
#### 其他方法如紫外線等
紫外線具有殺菌消毒的作用,可以用于物料的防霉處理。通過(guò)紫外線照射,可以殺死物料表面的霉菌和細(xì)菌,減少霉變的發(fā)生。
在使用紫外線防霉時(shí),要注意照射的時(shí)間和強(qiáng)度,避免對(duì)物料造成損傷。同時(shí),要做好防護(hù)措施,避免紫外線對(duì)人體造成傷害。
### 提升物料管理素質(zhì)的途徑
#### 持續(xù)學(xué)習(xí)
物料管理領(lǐng)域的知識(shí)和技術(shù)在不斷發(fā)展和更新,因此物料管理人員需要持續(xù)學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和技能??梢酝ㄟ^(guò)參加培訓(xùn)課程、閱讀專業(yè)書(shū)籍和期刊、參加行業(yè)研討會(huì)等方式來(lái)獲取*的知識(shí)和信息。
例如,學(xué)習(xí)先進(jìn)的庫(kù)存管理方法、物流信息技術(shù)、供應(yīng)鏈管理理念等,將其應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高物料管理的效率和水平。
#### 實(shí)踐鍛煉
實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的*標(biāo)準(zhǔn),物料管理人員需要通過(guò)實(shí)踐鍛煉來(lái)積累經(jīng)驗(yàn),提高自己的實(shí)際操作能力。在工作中,要勇于承擔(dān)責(zé)任,積極參與各項(xiàng)物料管理工作,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)工作方法。
例如,在物料采購(gòu)過(guò)程中,與供應(yīng)商進(jìn)行談判和溝通,學(xué)習(xí)如何獲取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和更好的服務(wù);在倉(cāng)庫(kù)管理中,親自參與盤(pán)點(diǎn)和庫(kù)存調(diào)整工作,掌握實(shí)際操作技巧。
#### 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
物料管理工作涉及到多個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié),需要物料管理人員與其他部門(mén)密切協(xié)作,共同完成企業(yè)的目標(biāo)。在團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,要學(xué)會(huì)溝通和協(xié)調(diào),尊重他人的意見(jiàn)和建議,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體優(yōu)勢(shì)。
例如,與生產(chǎn)部門(mén)密切配合,了解生產(chǎn)需求,及時(shí)調(diào)整物料供應(yīng)計(jì)劃;與財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)作,做好成本核算和資金管理工作。
#### 自我反思與改進(jìn)
物料管理人員要定期對(duì)自己的工作進(jìn)行反思和總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己存在的不足之處,并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。可以通過(guò)制定工作計(jì)劃、設(shè)定目標(biāo)和考核指標(biāo)等方式來(lái)監(jiān)督自己的工作進(jìn)展,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
例如,每月對(duì)自己的物料管理工作進(jìn)行一次總結(jié),分析在庫(kù)存管理、采購(gòu)成本控制、物料配送等方面存在的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并在次月的工作中加以落實(shí)。
### 結(jié)論
2025年,物料管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的地位將愈發(fā)重要,對(duì)物料管理人員的素質(zhì)要求也將越來(lái)越高。一名優(yōu)秀的物料管理人員需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)和技能,如熟悉公司物流運(yùn)作、擬訂合理庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)、掌握物料賬務(wù)管理等;同時(shí),還需要具備良好的素質(zhì),如工作認(rèn)真細(xì)心、原則性強(qiáng)、做事積極主動(dòng)等。
此外,要掌握常見(jiàn)的物料管理方法和原則,如六號(hào)定位法、分類管理法、同類歸一原則等,以及物料霉變的防護(hù)方法。為了提升自身素質(zhì),物料管理人員需要持續(xù)學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和自我反思與改進(jìn)。
展望未來(lái),隨著科技的不斷進(jìn)步和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,物料管理將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。物料管理人員要不斷適應(yīng)新的形勢(shì),不斷提升自己的能力和素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。建議企業(yè)加強(qiáng)對(duì)物料管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),提供更多的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì),建立完善的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)物料管理人員的積極性和創(chuàng)造力。同時(shí),物料管理人員自身也要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念,不斷追求卓越,在物料管理領(lǐng)域取得更好的成績(jī)。
轉(zhuǎn)載:http://www.hislan.cn/zixun_detail/373893.html