在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境中，研發(fā)部門作為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的核心驅(qū)動力，其高效運(yùn)作至關(guān)重要。而研發(fā)物料管理作為研發(fā)工作的重要支撐環(huán)節(jié)，直接影響著研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本。2025年，隨著科技的不斷進(jìn)步和市場需求的快速變化，研發(fā)部物料管理規(guī)定也在不斷優(yōu)化和完善。那么，這些規(guī)定究竟涵蓋了哪些內(nèi)容？它們又將如何保障研發(fā)工作的順利進(jìn)行呢？下面就為你詳細(xì)解析。
### 1. 明確規(guī)定的目的和適用范圍
研發(fā)物料管理規(guī)定具有十分明確的目標(biāo)，主要是為了進(jìn)一步完善研發(fā)物料管理及過程控制，精準(zhǔn)明確職責(zé)以及詳細(xì)的工作流程，從而達(dá)到有效控制研發(fā)成本的目的。適用范圍也很清晰，主要針對本公司研發(fā)部門研發(fā)項(xiàng)目的物料采購，具體涵蓋新產(chǎn)品研發(fā)階段物料、老產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更涉及物料以及倉庫現(xiàn)有物料研發(fā)適用這幾個方面。不過需要注意的是，機(jī)械、電子件模具，工裝、夾具以及設(shè)備、工具的采購并不在本規(guī)定范圍內(nèi)。
以新產(chǎn)品研發(fā)為例，研發(fā)團(tuán)隊(duì)需要新的物料來進(jìn)行創(chuàng)新性設(shè)計(jì)和實(shí)驗(yàn)。此時，規(guī)定可以幫助團(tuán)隊(duì)明確每一個物料采購環(huán)節(jié)，從申請到審批，再到采購和入庫，都有章可循，避免因流程混亂而導(dǎo)致的時間浪費(fèi)和成本增加。對于老產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更涉及的物料，按照規(guī)定操作可以確保變更后的產(chǎn)品質(zhì)量不受影響，同時合理控制因變更帶來的額外成本。而對于倉庫現(xiàn)有物料的研發(fā)適用，可以充分利用庫存資源，減少不必要的采購，降低成本。
### 2. 清晰關(guān)鍵術(shù)語定義
- **研發(fā)物料**：指的是在研發(fā)過程中直接或間接用以維持產(chǎn)品制造所需的任何原料、用料、零件及配件。研發(fā)過程就如同搭建一座大廈，研發(fā)物料就是構(gòu)成這座大廈的基石。無論是微小的電子元件，還是大型的機(jī)械部件，只要是為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的制造目標(biāo)，都屬于研發(fā)物料的范疇。在一款智能電子產(chǎn)品的研發(fā)中，電路板上的電阻、電容等電子元件，以及外殼等結(jié)構(gòu)部件，都屬于研發(fā)物料。
- **外協(xié)打樣**：在研發(fā)過程里，根據(jù)最終產(chǎn)品形態(tài)通過外部加工制造，用于組裝測試的結(jié)構(gòu)部件。對于一些特殊形狀或高精度要求的結(jié)構(gòu)部件，企業(yè)內(nèi)部可能由于設(shè)備或技術(shù)的限制無法完成制造，此時就需要借助外部專業(yè)廠家的力量進(jìn)行外協(xié)打樣。一家汽車制造企業(yè)在研發(fā)新車型時，對于某些獨(dú)特造型的車身部件，會選擇與專業(yè)的模具制造廠家合作，讓其根據(jù)設(shè)計(jì)要求進(jìn)行打樣生產(chǎn)，然后拿回來進(jìn)行組裝測試，以驗(yàn)證設(shè)計(jì)的可行性。
- **功能樣機(jī)**：在大批量生產(chǎn)前通過電路和結(jié)構(gòu)部件組裝而成，具備局部或全部的功能性產(chǎn)品。功能樣機(jī)就像是產(chǎn)品的“雛形”，它可以直觀地展示產(chǎn)品的外觀和基本功能，幫助研發(fā)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)人員提前了解產(chǎn)品的性能和特點(diǎn)，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn)。在智能手機(jī)的研發(fā)過程中，研發(fā)團(tuán)隊(duì)會先制作功能樣機(jī)，對手機(jī)的各項(xiàng)功能進(jìn)行測試，如屏幕顯示效果、拍照功能、系統(tǒng)運(yùn)行速度等，根據(jù)測試結(jié)果對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。
- **報(bào)廢物料**：指完全喪失一切使用價值的物料。在研發(fā)過程中，由于各種原因，如測試損壞、技術(shù)淘汰等，會產(chǎn)生一些無法再使用的物料，這些物料就屬于報(bào)廢物料。對于報(bào)廢物料，需要按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，以避免對環(huán)境造成污染，同時也可以減少企業(yè)的庫存壓力。
### 3. 合理分配職責(zé)分工
- **物料管理人員或物料工程師**：負(fù)責(zé)研發(fā)物料入庫、使用跟蹤、出庫、臺賬管理等一系列工作。物料管理人員就像是物料的“管家”，要確保每一種物料都能準(zhǔn)確無誤地入庫、合理使用、安全出庫，并做好詳細(xì)的記錄。在每一種物料入庫時，要檢查其數(shù)量、規(guī)格是否與采購訂單一致，確保物料的質(zhì)量符合要求；在物料使用過程中，要對其使用情況進(jìn)行跟蹤，避免浪費(fèi)和濫用；物料出庫時，要做好登記手續(xù)，保證物料的流向清晰可查；建立完善的臺賬，記錄物料的采購、使用、庫存等信息，為企業(yè)的物料管理提供數(shù)據(jù)支持。
- **采購部**：主要負(fù)責(zé)采購研發(fā)所需物料，但研發(fā)自行采購的情況除外。采購部需要根據(jù)研發(fā)部門的需求，尋找合適的供應(yīng)商，進(jìn)行采購談判，確保以合理的價格、及時的交貨期獲得符合質(zhì)量要求的物料。在采購過程中，采購部要對供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的篩選和評估，選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進(jìn)行合作；同時，要與供應(yīng)商保持密切的溝通，及時了解物料的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況，確保物料能夠按時到達(dá)企業(yè)。
- **研發(fā)實(shí)驗(yàn)室**：協(xié)助進(jìn)行物料檢測。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室擁有專業(yè)的檢測設(shè)備和技術(shù)人員，能夠?qū)ξ锪系母黜?xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格檢測，確保物料符合研發(fā)要求。在檢測電子元件時，要檢測其電氣性能、耐壓能力等；對于機(jī)械部件，要檢測其尺寸精度、表面粗糙度等。只有經(jīng)過嚴(yán)格檢測合格的物料，才能進(jìn)入研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
- **研發(fā)工程師**：負(fù)責(zé)物料的申請、使用、承認(rèn)和報(bào)廢。研發(fā)工程師是物料的直接使用者，他們最了解研發(fā)項(xiàng)目對物料的需求。在項(xiàng)目開發(fā)過程中，研發(fā)工程師要根據(jù)項(xiàng)目需求和研發(fā)物料臺賬情況，準(zhǔn)確填寫物料采購申請單，注明規(guī)格型號、用量、技術(shù)要求等信息；在使用物料時，要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保物料的合理使用；對于新采購的物料，要進(jìn)行使用評估，確認(rèn)其是否符合研發(fā)要求；當(dāng)物料不再具有使用價值時，要及時提出報(bào)廢申請。
- **質(zhì)量管理部或監(jiān)察審計(jì)部**：負(fù)責(zé)監(jiān)督研發(fā)物料使用情況及狀態(tài)。質(zhì)量管理部或監(jiān)察審計(jì)部就像是“監(jiān)督員”，要對研發(fā)物料的整個生命周期進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保物料的使用符合規(guī)定和要求。定期檢查物料的庫存情況，防止物料積壓或短缺；對物料的使用過程進(jìn)行監(jiān)督，檢查是否存在浪費(fèi)、違規(guī)使用等情況；對報(bào)廢物料的處理進(jìn)行監(jiān)管，確保其按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理。
- **財(cái)務(wù)部**：負(fù)責(zé)對研發(fā)物料賬目進(jìn)行監(jiān)督管理，包括報(bào)廢物料。財(cái)務(wù)部要對研發(fā)物料的采購成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析，確保企業(yè)的資金合理使用。對采購訂單進(jìn)行審核，確保采購價格合理；對物料的出入庫記錄進(jìn)行核對，確保賬目清晰準(zhǔn)確；對報(bào)廢物料的處理進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，避免企業(yè)資產(chǎn)的流失。
### 4. 規(guī)范物料申請流程
#### 填寫申請單
研發(fā)工程師需要根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)需求和研發(fā)物料臺賬情況填寫“研發(fā)物料采購申請單”，在申請單上要詳細(xì)注明規(guī)格型號、用量、技術(shù)要求等信息。同時，物料名稱應(yīng)保持一致，即從圖紙命名、請購單、采買訂單、回料入庫所有單據(jù)上的物料名稱都要統(tǒng)一。另外，還需要填寫物料所屬項(xiàng)目名稱、需求數(shù)量、預(yù)估費(fèi)用、購買類型（自購、委購、倉庫）、請購原因及用途等內(nèi)容。例如在研發(fā)一款智能家居產(chǎn)品時，研發(fā)工程師需要在申請單上明確所需芯片的具體型號、數(shù)量，以及對芯片性能的技術(shù)要求等。
#### 倉庫物料確認(rèn)
物料管理人員根據(jù)申請情況，首先確認(rèn)研發(fā)倉庫是否有現(xiàn)成物料。如果有現(xiàn)成物料，為了避免浪費(fèi)和節(jié)約成本，會駁回申請；若沒有現(xiàn)成物料，則將申請單提交至研發(fā)總監(jiān)和總經(jīng)理進(jìn)行審批。以一家電子企業(yè)為例，當(dāng)研發(fā)部門申請某種常用電阻時，物料管理人員會先查看倉庫庫存，若庫存充足則直接駁回申請，讓研發(fā)人員從倉庫領(lǐng)用。
#### 審批與采購
經(jīng)批準(zhǔn)后，研發(fā)物料申請單會抄給采購部。采購人員會確認(rèn)物料是否為規(guī)格型號明確的標(biāo)準(zhǔn)物料。對于明確的標(biāo)準(zhǔn)物料，采購人員會直接在合格供方進(jìn)行采購；而對于不明確的非標(biāo)準(zhǔn)物料，采購人員需要和研發(fā)工程師確認(rèn)技術(shù)要求、推薦品牌或廠家、規(guī)格型號、聯(lián)系方式、選購鏈接（必要時，需為京東、天貓等有資質(zhì)保障的平臺）等信息，在經(jīng)研發(fā)工程師確認(rèn)選購信息符合預(yù)期要求時才進(jìn)行采購。此外，特殊情況下，在總經(jīng)理批準(zhǔn)后研發(fā)工程師可緊急自行采購，金額較大的由采購人員付款采購，要求公對公付款的由財(cái)務(wù)付款采購。假如在一個緊急的研發(fā)項(xiàng)目中，需要采購一種特殊規(guī)格的傳感器，在總經(jīng)理批準(zhǔn)后，研發(fā)工程師可以先自行聯(lián)系供應(yīng)商采購，然后根據(jù)采購金額的大小由相應(yīng)的部門進(jìn)行付款。
#### 外協(xié)打樣處理
當(dāng)涉及外協(xié)打樣時，研發(fā)工程師將電子檔資料發(fā)給工藝工程師（有的規(guī)定中是物料工程師）進(jìn)行歸檔及外部對接，并且研發(fā)工程師要負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)對接。例如在汽車研發(fā)過程中，對于一些復(fù)雜的車身部件進(jìn)行外協(xié)打樣，研發(fā)工程師要將詳細(xì)的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求等電子檔資料交給工藝工程師，工藝工程師負(fù)責(zé)與外部加工廠家溝通協(xié)調(diào)，研發(fā)工程師則與廠家進(jìn)行技術(shù)方面的交流，確保打樣符合要求。
### 5. 采購及入庫流程
#### 采購實(shí)施
采購的購買類型主要有自購、委購、倉庫三種。自購即研發(fā)自主采購，委購是研發(fā)委托物料部協(xié)助采購，倉庫則表示倉庫現(xiàn)有物料研發(fā)適用，可直接領(lǐng)用用于研發(fā)。審批后開始采購，采購方式包括網(wǎng)購、定制購買等。網(wǎng)購可直接購買，定制購買需下《樣品采購訂單》，確認(rèn)好交期、數(shù)量、金額、付款等關(guān)鍵信息。比如在采購一些常用的辦公用品和電子元件時，可以通過網(wǎng)購的方式快速完成采購；而對于一些定制的模具或特殊設(shè)備，則需要與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購訂單，明確各項(xiàng)要求。
#### 入庫準(zhǔn)備
采購結(jié)束后，需要準(zhǔn)備辦理入庫手續(xù)。由研發(fā)收件人員填寫《送貨單（研）》，帶上實(shí)物到倉庫辦理入庫、領(lǐng)料手續(xù)。《送貨單（研）》上要填寫物料所屬項(xiàng)目名稱、供貨單位、物料名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、含稅、金額、制單、試驗(yàn)室（制單即經(jīng)辦人、并由研發(fā)試驗(yàn)室核對）等內(nèi)容。并且物料名稱同樣要保持一致性要求。以一家生產(chǎn)化妝品的企業(yè)為例，采購的原材料到貨后，研發(fā)收件人員要認(rèn)真填寫送貨單，詳細(xì)記錄原材料的各項(xiàng)信息，然后連同實(shí)物一起交到倉庫辦理入庫。
#### 物料檢測與入庫
入庫時，研發(fā)實(shí)驗(yàn)室會協(xié)助物料工程師進(jìn)行物料檢測，確保物料符合研發(fā)要求。只有檢測合格的物料才能正式辦理入庫手續(xù)，進(jìn)入企業(yè)的物料庫存管理系統(tǒng)。如果檢測發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退換貨等。
### 6. 后續(xù)管理及意義
除了上述的申請、采購和入庫流程，研發(fā)物料管理還包括物料的保管、消耗及剩余處理、臺賬管理記錄等方面。在物料保管方面，要根據(jù)物料的特性和要求，提供合適的存儲環(huán)境，確保物料的質(zhì)量不受影響。對于一些易燃易爆的化學(xué)物料，要存放在專門的防爆倉庫中，并嚴(yán)格按照安全規(guī)定進(jìn)行管理。在物料消耗及剩余處理方面，要準(zhǔn)確記錄物料的使用情況，對于剩余物料要進(jìn)行合理的回收和再利用，避免浪費(fèi)。臺賬管理記錄則是對物料的整個生命周期進(jìn)行詳細(xì)記錄，為企業(yè)的物料管理和成本控制提供數(shù)據(jù)支持。
2025年完善的研發(fā)部物料管理規(guī)定意義重大。它可以有效提高研發(fā)效率，確保研發(fā)項(xiàng)目所需物料能夠及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)，避免因物料短缺或延誤導(dǎo)致的項(xiàng)目進(jìn)度受阻。合理的物料管理可以降低研發(fā)成本，通過對物料采購、使用和庫存的有效控制，減少不必要的浪費(fèi)和資金占用。嚴(yán)格的質(zhì)量檢測和監(jiān)督機(jī)制可以保證研發(fā)物料的質(zhì)量，從而提高研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量和穩(wěn)定性，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。在如今科技高速發(fā)展、市場競爭日益激烈的背景下，企業(yè)只有不斷優(yōu)化和完善研發(fā)部物料管理規(guī)定，才能在研發(fā)創(chuàng)新的道路上走得更穩(wěn)、更遠(yuǎn)。研發(fā)團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該深刻理解和嚴(yán)格執(zhí)行這些規(guī)定，共同推動企業(yè)的研發(fā)工作邁向新的高度。
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