在企業(yè)運(yùn)營過程中，物料管理扮演著舉足輕重的角色?？茖W(xué)合理的物料名稱管理規(guī)程不僅有助于各部門對物料的準(zhǔn)確識(shí)別和使用，還能顯著提高企業(yè)的物料管理水平，從而提升整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作效能。2025年，為了更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和物料新分類的需要，優(yōu)化物料名稱管理規(guī)程顯得尤為重要。本文將為大家詳細(xì)介紹物料名稱管理規(guī)程的相關(guān)內(nèi)容以及優(yōu)化指南。
### 物料命名規(guī)范概述
#### 制定目的
提高公司物料管理水平，使物料名稱、規(guī)格型號(hào)科學(xué)合理，便于研發(fā)、采購、生產(chǎn)、物控、市場、財(cái)務(wù)等各部門對物料的正確識(shí)別和使用，適應(yīng)物料新分類需要。例如，研發(fā)部門在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)，能夠根據(jù)準(zhǔn)確的物料名稱找到合適的物料；采購部門根據(jù)規(guī)范的命名能夠精準(zhǔn)地采購所需物料，避免因命名不規(guī)范導(dǎo)致的采購錯(cuò)誤。
#### 適用范圍
適用于公司新增物料編碼流程的物料名稱、規(guī)格型號(hào)的申請、審核、編碼錄入等各階段，適用于物料命名修訂流程的物料名稱、規(guī)格型號(hào)的審核及信息修訂的規(guī)范化管理。比如，在申請新的物料編碼時(shí)，必須按照此規(guī)范對物料名稱和規(guī)格型號(hào)進(jìn)行準(zhǔn)確填寫，經(jīng)過審核無誤后才能進(jìn)行編碼錄入；在對物料命名進(jìn)行修訂時(shí)，也需要遵循規(guī)范進(jìn)行審核和信息更新。
#### 定義
GS - P - W - 001《物料編碼規(guī)則》中確立的術(shù)語定義適用于本規(guī)范。這樣可以保證物料命名規(guī)范與編碼規(guī)則在術(shù)語使用上的一致性，避免出現(xiàn)概念混淆。
### 物料基本分類
按物料的屬性和用途，公司物料分為自主研發(fā)物料、生產(chǎn)服務(wù)物料、外購直出物料、結(jié)構(gòu)相關(guān)物料、包裝標(biāo)志物料、辦公用品物料及工具類物料。
#### 自主研發(fā)物料
自主研發(fā)物料涵蓋了多種類型，包括IC芯片、PCB板、電源模塊、開關(guān)電源、變壓器、機(jī)箱、光模塊、液晶顯示屏、其他模塊、繼電器、防雷管、電阻、電感、電容等。這些物料是公司研發(fā)工作的重要組成部分，其準(zhǔn)確的命名對于研發(fā)工作的順利開展至關(guān)重要。例如，IC芯片的命名需要包含其型號(hào)、功能等關(guān)鍵信息，以便研發(fā)人員能夠快速識(shí)別其特性。
#### 生產(chǎn)服務(wù)物料
生產(chǎn)服務(wù)物料包括生產(chǎn)物料（如SMT品）、生產(chǎn)輔工具、生產(chǎn)耗服務(wù)材料、服務(wù)物料等。這些物料直接服務(wù)于生產(chǎn)過程，其命名規(guī)范能夠提高生產(chǎn)效率。比如，生產(chǎn)輔工具的命名可以按照其用途、規(guī)格進(jìn)行，方便生產(chǎn)人員快速找到所需工具。
#### 外購直出物料
外購直出物料有其特定的命名要求。在規(guī)范修訂中，完善了這部分物料的規(guī)范內(nèi)容，并將其命名要求合并到本規(guī)范中。這有助于明確這部分物料的管理方式，提高采購和銷售的效率。例如，通過規(guī)范命名，采購人員可以更準(zhǔn)確地與供應(yīng)商溝通，銷售部門也能更清晰地向客戶介紹產(chǎn)品。
#### 結(jié)構(gòu)相關(guān)物料
結(jié)構(gòu)相關(guān)物料對于產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性和功能性起著關(guān)鍵作用。明確這部分物料的命名要求，有助于設(shè)計(jì)和生產(chǎn)部門更好地協(xié)作。例如，機(jī)箱的命名可以結(jié)合其尺寸、材質(zhì)等信息，方便設(shè)計(jì)人員進(jìn)行選型和搭配。
#### 包裝標(biāo)志物料
包裝標(biāo)志物料的命名規(guī)范對于產(chǎn)品的包裝和標(biāo)識(shí)起到統(tǒng)一和規(guī)范的作用。例如，標(biāo)簽的命名可以包含其用途、尺寸、顏色等信息，便于包裝人員正確使用。
#### 辦公用品物料及工具類物料
這部分物料包括公司日常辦公所需的用品和工具。規(guī)范其命名有助于辦公用品的采購和管理。比如，辦公用筆可以按照品牌、型號(hào)進(jìn)行命名，方便行政部門進(jìn)行庫存管理。
### 物料命名規(guī)范的修訂歷程
物料命名規(guī)范并非一成不變，而是隨著企業(yè)的發(fā)展和物料管理的需要不斷進(jìn)行修訂和完善。
#### 早期修訂
從2009年到2011年期間，進(jìn)行了多次修訂。2009 - 07 - 02進(jìn)行新版制訂；2009 - 09 - 22對規(guī)范內(nèi)容進(jìn)行了完善，特別是完善了6.3.19（外購直出物料）及6.3.20規(guī)范內(nèi)容，同時(shí)修改了6.3.1 - 18規(guī)范內(nèi)容格式，使其通俗易懂、易理解，并修改示例內(nèi)容，使示例與規(guī)范內(nèi)容相對應(yīng)，方便規(guī)范使用；2011 - 05 - 12將外購直出物料命名要求、組件編碼要求合并到本規(guī)范中。
#### 后續(xù)修訂
在后續(xù)的時(shí)間里，也持續(xù)進(jìn)行修訂。按公司規(guī)范新模板要求，增加職責(zé)及定義章節(jié)；刪除原規(guī)范相關(guān)定義，引用《物料編碼規(guī)則》相關(guān)定義；物料分類采用《物料編碼規(guī)則》相關(guān)規(guī)定；增加生產(chǎn)服務(wù)、外購直出、結(jié)構(gòu)物料、包裝標(biāo)志命名要求；在原材料部分增加線材類、其他類命名要求；物料命名要求一章按物料基本分類順序編排等。這些修訂都是為了更好地適應(yīng)企業(yè)物料管理的發(fā)展需求。
### 現(xiàn)有物料命名規(guī)則體系的評(píng)估
為了確保物料命名規(guī)則體系的科學(xué)性和可操作性，需要對其進(jìn)行評(píng)估。
#### 規(guī)則的科學(xué)性
評(píng)估規(guī)則是否能夠準(zhǔn)確表達(dá)每個(gè)物料的特征和屬性，是否符合物料管理的要求。例如，對于一款復(fù)雜的電子設(shè)備，其物料命名規(guī)則是否能夠準(zhǔn)確反映該設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)、接口類型、適用場景等信息。如果命名規(guī)則不能準(zhǔn)確表達(dá)這些特征，可能會(huì)導(dǎo)致各部門在使用物料時(shí)出現(xiàn)誤解，影響工作效率。
#### 規(guī)則的可操作性
評(píng)估規(guī)則是否容易理解和使用，是否能夠在實(shí)際操作中準(zhǔn)確應(yīng)用。如果規(guī)則過于復(fù)雜，員工難以理解和記憶，那么在實(shí)際操作中就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如，某企業(yè)的物料命名規(guī)則使用了大量的專業(yè)術(shù)語和復(fù)雜的編碼方式，導(dǎo)致新員工需要花費(fèi)很長時(shí)間來學(xué)習(xí)和掌握，而且在實(shí)際命名過程中還容易出錯(cuò)。
#### 規(guī)則的一致性
評(píng)估規(guī)則體系中各個(gè)規(guī)則之間的一致性，是否有沖突或者重復(fù)的情況。如果存在規(guī)則沖突或重復(fù)，會(huì)給物料管理帶來混亂。比如，對于同一種類型的物料，不同的規(guī)則可能給出不同的命名方式，這會(huì)讓員工無所適從，不知道該遵循哪一個(gè)規(guī)則。
#### 規(guī)則的可擴(kuò)展性
評(píng)估規(guī)則是否能夠適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展和變化，是否能夠靈活應(yīng)對新的物料需求。隨著企業(yè)的發(fā)展，可能會(huì)引入新的產(chǎn)品線或新的物料類型。如果現(xiàn)有的命名規(guī)則不能適應(yīng)這些變化，就需要頻繁地修改規(guī)則，這會(huì)增加管理成本。例如，企業(yè)未來計(jì)劃開發(fā)一款全新的智能產(chǎn)品，現(xiàn)有的物料命名規(guī)則可能無法滿足該產(chǎn)品物料的命名需求，這就要求規(guī)則具有一定的可擴(kuò)展性。
### 物料命名規(guī)則體系的優(yōu)化方法
根據(jù)評(píng)估的結(jié)果，以及企業(yè)的實(shí)際情況，可以考慮以下一些方法來優(yōu)化現(xiàn)有的物料命名規(guī)則體系。
#### 統(tǒng)一規(guī)則
對于存在沖突或者重復(fù)的規(guī)則，需要進(jìn)行統(tǒng)一，確保規(guī)則體系的一致性?？梢猿闪ｉT的工作小組，對現(xiàn)有的規(guī)則進(jìn)行全面梳理，找出沖突和重復(fù)的部分，并進(jìn)行整合和修訂。例如，將不同部門制定的相似物料命名規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一，避免因規(guī)則不一致導(dǎo)致的混亂。
#### 精簡規(guī)則
優(yōu)化規(guī)則，盡量使用簡潔明了的命名方式，避免冗長的命名，提高規(guī)則的可讀性和可操作性?？梢灾贫改?，明確命名的基本原則和方法，盡量減少不必要的信息。比如，將一些復(fù)雜的物料名稱進(jìn)行簡化，保留關(guān)鍵信息，使員工能夠快速理解和使用。
#### 結(jié)構(gòu)化命名
建立一套結(jié)構(gòu)化的命名方式，使得命名能夠準(zhǔn)確表達(dá)物料的特征和屬性。例如，可以使用代碼、分類、品牌、規(guī)格等元素來構(gòu)建命名結(jié)構(gòu)。以電子產(chǎn)品為例，可以按照“產(chǎn)品類型代碼 - 品牌 - 規(guī)格型號(hào)”的結(jié)構(gòu)進(jìn)行命名，這樣可以清晰地反映物料的基本信息。
#### 標(biāo)準(zhǔn)化命名
制定明確的命名標(biāo)準(zhǔn)，指導(dǎo)員工在實(shí)際操作中使用規(guī)則，并提供培訓(xùn)和指導(dǎo)，以確保命名的準(zhǔn)確性和一致性?？梢跃帉懺敿?xì)的命名手冊，分發(fā)給員工，并定期組織培訓(xùn)活動(dòng)，讓員工了解和掌握命名標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，建立審核機(jī)制，對員工提交的物料命名進(jìn)行審核，確保符合標(biāo)準(zhǔn)。
#### 額外檢查
引入額外的檢查機(jī)制，例如自動(dòng)化命名檢查工具或者人工審核。自動(dòng)化命名檢查工具可以在員工提交物料命名時(shí)自動(dòng)進(jìn)行檢查，判斷是否符合規(guī)則要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤。人工審核可以對一些復(fù)雜或者關(guān)鍵的物料命名進(jìn)行進(jìn)一步的審核，確保命名的準(zhǔn)確性和合理性。
### 各部門在物料命名管理中的職責(zé)
#### 申請部門
按照本制度物料命名規(guī)范對所申請的物料進(jìn)行命名，按照物料編碼申請單規(guī)范填寫申請，提交；所申請的物料不得與ERP已有物料重復(fù)。申請部門是物料命名的源頭，其準(zhǔn)確命名對于后續(xù)的物料管理至關(guān)重要。例如，研發(fā)部門在申請新物料時(shí)，需要詳細(xì)了解物料的特性和用途，按照規(guī)范進(jìn)行準(zhǔn)確命名。
#### 采購部
完善物料編碼申請單采購視圖。采購部在物料采購過程中，需要根據(jù)物料的命名信息與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，因此需要對采購視圖進(jìn)行完善，確保采購信息的準(zhǔn)確性。比如，在采購合同中明確物料的名稱、規(guī)格型號(hào)等信息。
#### 計(jì)劃物控部
完善物料編碼申請單MRP視圖和會(huì)計(jì)視圖。計(jì)劃物控部負(fù)責(zé)物料的計(jì)劃和控制，需要根據(jù)物料的命名信息進(jìn)行庫存管理和成本核算。完善MRP視圖和會(huì)計(jì)視圖可以提高物料管理的效率和準(zhǔn)確性。例如，通過準(zhǔn)確的物料命名信息，可以更準(zhǔn)確地預(yù)測物料需求，降低庫存成本。
#### 技術(shù)管理部
負(fù)責(zé)分配物料編碼，以及錄入系統(tǒng)。技術(shù)管理部是物料編碼的管理者，需要確保編碼的*性和準(zhǔn)確性。在錄入系統(tǒng)時(shí)，需要將物料的命名信息與編碼進(jìn)行正確關(guān)聯(lián)，以便各部門能夠快速查詢和使用。
### 物料命名規(guī)范對企業(yè)的重要意義
#### 提高工作效率
規(guī)范的物料命名可以使各部門在識(shí)別和使用物料時(shí)更加準(zhǔn)確和快捷，減少因命名不規(guī)范導(dǎo)致的溝通成本和錯(cuò)誤。例如，生產(chǎn)部門在領(lǐng)取物料時(shí)，能夠根據(jù)準(zhǔn)確的命名快速找到所需物料，提高生產(chǎn)效率。
#### 降低管理成本
通過統(tǒng)一和規(guī)范的物料命名規(guī)則，可以減少物料管理的混亂，降低庫存管理成本和采購成本。例如，避免因物料名稱不一致導(dǎo)致的重復(fù)采購和庫存積壓。
#### 促進(jìn)部門協(xié)作
清晰的物料命名有助于各部門之間的溝通和協(xié)作。研發(fā)、采購、生產(chǎn)、物控、市場、財(cái)務(wù)等部門可以基于準(zhǔn)確的物料命名信息進(jìn)行高效的工作銜接。比如，財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)規(guī)范的物料命名準(zhǔn)確核算成本，為企業(yè)的決策提供支持。
#### 適應(yīng)企業(yè)發(fā)展
隨著企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的拓展，新的物料類型和產(chǎn)品線不斷涌現(xiàn)。科學(xué)合理的物料命名規(guī)范能夠適應(yīng)這種變化，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。例如，當(dāng)企業(yè)進(jìn)入新的市場領(lǐng)域，需要引入新的物料時(shí)，規(guī)范的命名規(guī)則可以快速對這些物料進(jìn)行管理。
### 物料命名規(guī)范的實(shí)施建議
#### 加強(qiáng)培訓(xùn)
對員工進(jìn)行物料命名規(guī)范的培訓(xùn)，讓員工了解規(guī)范的重要性和具體要求?？梢酝ㄟ^舉辦培訓(xùn)課程、發(fā)放培訓(xùn)資料等方式進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括命名規(guī)則的講解、實(shí)際案例分析等，使員工能夠更好地掌握命名規(guī)范。
#### 建立反饋機(jī)制
鼓勵(lì)員工在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)反饋，以便對命名規(guī)范進(jìn)行不斷完善?？梢栽O(shè)立專門的反饋渠道，如意見箱、在線反饋平臺(tái)等，讓員工能夠方便地提出問題和建議。對于員工反饋的問題，要及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)。
#### 定期審查
定期對物料命名規(guī)范進(jìn)行審查，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和物料管理的需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化?？梢悦磕昊蛘呙堪肽陮σ?guī)范進(jìn)行一次全面審查，確保其科學(xué)性和有效性。在審查過程中，可以收集各部門的意見和建議，對規(guī)范進(jìn)行修訂和完善。
#### 推廣*實(shí)踐
在企業(yè)內(nèi)部推廣物料命名規(guī)范的*實(shí)踐案例，讓各部門學(xué)習(xí)和借鑒?？梢酝ㄟ^內(nèi)部刊物、案例分享會(huì)等方式進(jìn)行推廣。通過分享成功經(jīng)驗(yàn)，可以提高員工對規(guī)范的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力度。
2025年企業(yè)要想提升物料管理水平，優(yōu)化物料名稱管理規(guī)程是必不可少的環(huán)節(jié)。通過對物料進(jìn)行科學(xué)合理的分類和命名，以及對命名規(guī)則體系的評(píng)估和優(yōu)化，可以提高企業(yè)的工作效率、降低管理成本、促進(jìn)部門協(xié)作，并適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求。各部門應(yīng)明確自身在物料命名管理中的職責(zé)，積極參與和配合，確保物料命名規(guī)范的有效實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)培訓(xùn)、建立反饋機(jī)制、定期審查和推廣*實(shí)踐，不斷完善物料命名規(guī)范，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
轉(zhuǎn)載：http://www.hislan.cn/zixun_detail/373989.html