課程描述INTRODUCTION
廣州時間管理公開課



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
廣州時間管理公開課
【課程背景】
時間管理的障礙
在推動業(yè)績和結(jié)果達成的過程中,時間作為最寶貴的資源之一,我們在使用時間時經(jīng)常有以下困惑:
高效的團隊和組織都有優(yōu)秀的時間管理能力,他們注意把時間集中在“至關(guān)重要的目標”——也就是那些高于一切的目標上?!陡咝r間管理》課程清晰地提出了時間管理的解決方案,確保在管理中有時間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標,并能平衡生活、工作的各個方面,達到圓潤的生命狀態(tài)。
隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開,個人、團隊以及組織的時間管理能力都會得到提高。管理者和團隊成員對組織的最高目標都充分理解,并通過統(tǒng)一的責任體系去實現(xiàn)目標。你將學(xué)習高效時間管理的策略和方法,并帶著團隊去實踐時間管理的方法,具體的方法和策略如下:
第一步:記錄事項,挖掘信息
第二步:整理事項,制定計劃
第三步:高效執(zhí)行,抓住關(guān)鍵點
第四步:總結(jié)回顧,再記錄
【課程目標】
對于個人
1、闡述并清晰時間管理的意義和價值;
2、能夠明晰記錄自己未來的工作內(nèi)容;
3、善于從輕重緩急的角度有效的制定計劃;
4、能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容;
5、學(xué)習如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中;
6、幫助員工獲得高績效,并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。
對于團隊
1、明確團隊的至關(guān)重要目標,使之與組織目標保持一致;
2、確立主要的、可見的衡量標準,并尋找高效的方法;
3、明確實現(xiàn)每一目標所需的“更新更好”的行動并把它們細化為具體工作任務(wù);
4、學(xué)習并應(yīng)用團隊責任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實現(xiàn)高績效的工作中去;
5、帶領(lǐng)團隊完成工作指標并達成組織的要求。
【課程大綱】
第一講:記錄事項挖掘信息
1、時間和時間管理
1.1時間管理的內(nèi)涵和外延
1.2時間的四大特性
1.3四代時間管理的演變和對比
1.4高效時間管理的表現(xiàn)形式和個人的狀態(tài)
測試:時間管理現(xiàn)狀測試
視頻:《教授的智慧》
2、時間管理主要存在的問題
2.1時間管理的三大陷阱
2.2經(jīng)理人時間管理的四個障礙
2.4職場消耗時間的3個客觀原因
2.5個人事項的記錄和確認
3、行動學(xué)習-團隊列名,月重點工作內(nèi)容研討
3.1小組成員獨立準備
3.2個人輪流發(fā)言
3.3小組討論
3.4形成決策
第二講:整理事項,制定計劃
1、時間管理矩陣圖
1.1四象限法則定義時間
1.2偏重于第一象限事務(wù)
1.3偏重于第三象限事務(wù)
1.4偏重于第三、四象限事務(wù)
1.5偏重于第二象限事務(wù)
1.6高效能時間分配
2、事項轉(zhuǎn)化為計劃的五個關(guān)鍵點
2.1事項的完成時間節(jié)點
2.2事項的主要責任人確定
2.3事項的資源配合和組織協(xié)調(diào)
2.4事項的監(jiān)督人的職責
2.5增加風險防范和機動時間
3、操作制定周密的計劃(附月、周、日計劃表格)
3.1制定計劃的4個步驟
3.2季度/月計劃(月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法)
3.3周計劃
3.4日計劃
第三講:高效執(zhí)行,抓住關(guān)鍵點
1、行動學(xué)習-團隊共創(chuàng),如何實現(xiàn)通過關(guān)鍵事項完成計劃
1.1成員獨立準備
1.2觀點聚類
1.3命名方法類別
1.4補充完善
1.5形成決策結(jié)果
2、組織時間管理的六個方法
2.1堅持要事第一
2.2馬上行動,提升執(zhí)行力
2.3善于利用零碎時間
2.4堅持一次就做好
2.5整潔和條理性
2.6撰寫成功日志
3、業(yè)余時間管理的五個策略
3.1保證充足的睡眠
3.2堅持有效的學(xué)習
3.3適度的娛樂
3.4強化提升精力
3.5關(guān)注家庭生活的和諧
4、經(jīng)理人時間管理的四個技巧
4.1任務(wù)下達時要求限時
4.2善于有效授權(quán)
4.3減少會議的浪費
4.4接著方案說問題
第四講:總結(jié)回顧,再記錄
1、回顧總結(jié)周工作執(zhí)行情況
1.1工作的完成情況
1.2工作的完成質(zhì)量評估
1.3工作未完成的要因分析
2、進行高效的自我管理
2.1因自己的表現(xiàn)給予激勵和懲罰措施
2.2撰寫日志/周記
2.3提出工作改進的建議和方法
2.4充實、補充自我能力的不足
3、再記錄,形成新的計劃表
1.1整理記錄表,撰寫新的記錄表
1.2知行合一,持續(xù)改善
廣州時間管理公開課
轉(zhuǎn)載:http://www.hislan.cn/gkk_detail/12145.html
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- 謝言川
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