高效時間管理培訓
2025-08-13 15:26:48
講師:蔣小華 瀏覽次數:3037
課程描述INTRODUCTION
杭州高效時間管理內訓課程
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
杭州高效時間管理內訓課程
課程說明:
為什么做的是同樣工作,業(yè)績卻大不相同?
為什么有的人碌碌無為,有的人碩果累累?
為什么有的人總感嘆——時間根本不夠用?
為什么有的人像消防隊員,哪里起火往哪里跑;
為什么有的人可以悠然自得,穩(wěn)坐釣魚船?…
課程時間:2天
課程收益:
幫助學員從效能、效率和精力三個方面全提升時間管理能力;
幫助學員建立正確的時間觀念,掌握時間管理的技能,從而提升工作的效能與效率;
幫助學員在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。
課程大綱:
開篇測試——誰偷走了我們的時間?
正確對待時間
時間是什么?
時間特性與價值;
為什么需要時間管理?
為什么時間總不夠用?
時間管理理論的演變。
形成時間意識:
知時:擁有時間的概念
惜時:愛惜自己的時間
守時:尊重別人的時間
用時:成為時間的主人
要事第一——效能比效率更重要
類比分析時間與花錢;
探討“忙”的核心原因;
如何認清最重要的事情;
與使命連結并認清角色;
提升效能的方法;
8020法則;
四象限法;
ABC管理法;
6點工作制;
*的回饋分析法。
測試:你是這樣做事的嗎?
案例討論:陳廠長的一天
影響工作效率的陋習
拖延等待、干擾來襲;
溝通不良、做無用功;
官僚作風、文牘主義;
冗長會議、煲電話粥;
有求必應、來者不拒;
沒有目標、缺乏計劃;
大包大攬,事必躬親;
沒有輕重緩急安排;
沒有設定完成時限;
沒有進行統(tǒng)籌安排;
設定明確的目標
目標確定的誤區(qū)
設定目標的SMART原則
確定目標的小竅門
確定目標的禁忌用語
確定組織目標的四個方法
目標分解的方法——剝洋蔥法
目標分解時要遵循原則
制定合理周詳的計劃
為什么人們常常不制定計劃
制定計劃有什么好處
什么是計劃
計劃的特點、原則
制定計劃的步驟與工具
假定目標不易執(zhí)行怎么辦
合理的時間分配策略
課堂練習:工作計劃安排
工具:PDCA、甘特圖、5W2H
提升效率的8個黃金法則
統(tǒng)籌安排,平行作業(yè);
優(yōu)化流程,簡化操作;
整理整頓,快速定位;
選擇效率高的工具;
第一次把事情做好;
遵循自己的生物鐘;
千萬不要來者不拒;
預留可機動的時間。
節(jié)省時間的7個秘密
等待的時候;
30秒電梯理論;
處理上司的召見;
處理下屬的請示;
盡量避免爭論;
妥善處理通訊工具:郵件、QQ、手機、固話;
善用“請勿干擾”牌。
如何果斷地授權?
為什么領導越做越累,而下屬卻越來越閑?
哪些可以授權?哪些不能授權?
如何有效授權?
有效授權的七大步驟;
溝通到位,事半功倍。
情景演練:如何面對下屬的“猴子”?
工具:猴子管理法
有效的會議管理
會議成本分析;
為啥會議會低效?
會議管理8個基本原則;
會議管理其它細節(jié)要求。
討論:公司的會議存在哪些問題?
案例:頭腦風暴法、九段秘書的測試
精力管理——比時間管理更重要
為什么要進行精力管理?
如何養(yǎng)精蓄銳?
如何恢復身體、情感和思想的能量?
如何平衡工作與家庭?
行動方案:531學習行動計劃。
杭州高效時間管理內訓課程
轉載:http://www.hislan.cn/gkk_detail/19743.html
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- 蔣小華
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