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高效管理時(shí)間課程

【課程背景】
培訓(xùn)學(xué)員入司時(shí)間不超過(guò)3年，表面上工作忙碌緊張，實(shí)際每日一盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的事項(xiàng)5件完成率可能才有60%，希望通過(guò)落地的工具和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提升工作效率。
問(wèn)題即是答案。顯而易見(jiàn)的，工作時(shí)間并非不夠，而是存在時(shí)間的浪費(fèi)；這種浪費(fèi)假設(shè)是無(wú)意識(shí)的，在這個(gè)前提下，注意到員工的入職時(shí)間少于3年，個(gè)別入司不足1 年，基本處于崗位適應(yīng)期向崗位勝利成熟期的過(guò)渡，那么，幫助員工盡快成熟也可列為這次時(shí)間培訓(xùn)的目標(biāo)之一?；谶@樣的兩層考慮，課程內(nèi)容建議：
以時(shí)間為軸，一手抓與績(jī)效有關(guān)的要事圈，用目標(biāo)體系建設(shè)來(lái)管理時(shí)間結(jié)果；另一手抓住每一天的時(shí)間資源，對(duì)于重復(fù)性工作，合理安排時(shí)間執(zhí)行，學(xué)會(huì)時(shí)間分類(lèi)管理法。對(duì)于三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間重點(diǎn)規(guī)劃：一是留白時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)及計(jì)劃外事件；二是重要事情的固定時(shí)間，形成工作規(guī)律，養(yǎng)成好的績(jī)效習(xí)慣；三是擠出個(gè)人成長(zhǎng)的彈性時(shí)間，自主學(xué)習(xí)，自律精進(jìn)。

【課程收益】
-了解時(shí)間管理的系統(tǒng)理論，針對(duì)自身情況靈活選擇管理重點(diǎn)；
-明確自身職業(yè)處境及角色，清晰全面制定管理目標(biāo)系統(tǒng)；
-掌握高能要事的規(guī)劃方法，完成目標(biāo)不分類(lèi)，會(huì)使用一事專(zhuān)注表管理重要事件；
-掌握一日五色時(shí)間管理法，實(shí)踐效能倍增16倍的工作方法；

【課程大綱】
引入    互動(dòng) 確認(rèn)學(xué)員需求
一、時(shí)間真的不夠用嗎？
1、時(shí)間認(rèn)知：
-時(shí)間的特性
-時(shí)間管理九段
2、時(shí)間共識(shí)：
-時(shí)間管理&管理時(shí)間
-時(shí)間即人生，時(shí)間=空間 
-時(shí)間即財(cái)富資本，時(shí)間管理是一種投資行為而不是工具使用。
小結(jié)：時(shí)間不是不夠用，是時(shí)間存在浪費(fèi)和失效

二、高效管理時(shí)間的策略
1、高能要事，是時(shí)間管理核心
-時(shí)間矩陣
-高效能人士的時(shí)間分配
-時(shí)間管理的重點(diǎn)是活在第二象限
-做重要的事情，并做到極致
[案例]周一早上的工作日程表
【方法】ABC事件分類(lèi)法
蕃茄法及應(yīng)用延展
【工具】一事專(zhuān)注表
辦公資源清單
清單目錄系統(tǒng)
2、把握關(guān)鍵，時(shí)間分類(lèi)管理
-如何提升16倍效能——過(guò)一天的質(zhì)量決定過(guò)一生的效能
-不是管理“每日待辦”而是計(jì)劃時(shí)間分配；
-規(guī)劃2～2.5小時(shí)的效率高峰期，拉開(kāi)與他人差距的“必贏秘笈“
【方法】一日五色時(shí)間管理法
【練習(xí)】選出你的高峰時(shí)間段

三、如何實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理？
1、自我教練三步曲：明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運(yùn)用方法
2、明確選擇—生命之輪，選擇人生重心
3、建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)
-什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)：記錄-排程-執(zhí)行
-排程的核心秘訣：3問(wèn)、4D、兩分類(lèi)
-執(zhí)行：在對(duì)的時(shí)間、對(duì)的空間、做對(duì)的事
-T/STEP法則
【工具】A4紙工作法
4、運(yùn)用方法：
-方法是欲望與智慧齊飛
-管理時(shí)間的核心方法：瞬間、短期、中期、長(zhǎng)期
-以終為始的目標(biāo)及計(jì)劃管理
-統(tǒng)籌時(shí)間管理
【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖
【方法】反思日記
總結(jié)：從1-4段的時(shí)間管理升段地圖
【課后鞏固練習(xí)】制定時(shí)間管理計(jì)劃
工具：時(shí)間之輪
總結(jié)：高能要事  把握關(guān)鍵順口溜

高效管理時(shí)間課程