優(yōu)質客戶服務與客戶投訴處理技能提升
2025-09-13 21:57:19
講師:褚老師 瀏覽次數(shù):2988
課程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
客戶服務與客戶投訴公開課
課程對象:售前、售中、售后客戶服務人員、銷售、從事客戶服務相關人員等
課程背景:
客戶服務已成為企業(yè)塑造持續(xù)競爭優(yōu)勢的核心抓手;擁有持續(xù)競爭優(yōu)勢的企業(yè)的員工也能從戰(zhàn)略層面以深邃的客戶需求先見能力而征服客戶、傲視群雄;打造*的客戶服務能力已成為企業(yè)競爭的新焦點;而客戶的不滿、抱怨、投訴是企業(yè)與客戶接觸的核心環(huán)節(jié),更是企業(yè)能否通過客戶服務水平提升走向輝煌的分水嶺;客戶極易情緒化,故意挑剔我們的產品,指責我們的服務,近乎無理取鬧!他們的“不滿意”比什么都重要,卻總是在我們的意料之外。對于客戶不滿、抱怨、投訴的處理是提升企業(yè)整體服務水平的關鍵。
課程目的:
有的企業(yè)是讓客人滿意,有的企業(yè)是讓客人感動,而有的企業(yè)是讓客人既滿意又感動。通過課程學習,掌握如何讓客戶既滿意又感動?
1、超越客戶期望的客戶服務;
2、了解客戶所認為重要的是什么;
3、掌握"客戶服務循環(huán)" 的概念,并指能用之于實踐;
4、掌握如何提升客戶服務技巧;
5、能夠知道如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法;
7、善于從過失中盡快恢復并總結教訓,提高應變處理投訴問題的能力,并借機把潛在的客戶抱怨轉成公司致勝的機會。
課程大綱:
第一單元:培養(yǎng)積極主動的服務意識
1、服務的三個層次
-超越期望值服——忠誠度
-客人的忠誠度是企業(yè)的核心竟爭優(yōu)勢
-附加值服務——滿意度
-基本服務——無怨言
2、客人滿意的三個層面
-商品——直接
-服務——直接
-企業(yè)形象——間接
3、客人滿意服務的5個因素
可靠性——態(tài)度
響應性——反應
安全性——專業(yè)
移情性——耐心
有形性——儀容
4、優(yōu)質的客戶服務表現(xiàn)——查查你現(xiàn)在的服務水平
小組研討:客戶為何不滿
現(xiàn)場模擬:服務目標:
在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務水準。
第二單元:客戶滿意度與忠誠度管理
1、影響客戶滿意度的三個原因
產品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match)
質量/服務本身的質量(quality)
價格(price)
2、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系
-客戶挽留策略
-建立客戶忠誠度的核心紐帶
-忠誠客戶到客戶忠誠
3、客人忠誠度的重要性
-90%的客人會避開差的服務公司
-80%的客人會找服務好的公司;
-20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢;
-回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;
第三單元:客戶服務人員的能力提升
一、 客戶到底要買什么-服務代表的能力
A-- Authority Action
E-- Education
H-- Humor
L-- Listen
N-- Needs
P-- Passion
S-- Service Smart Smile & Speech
分享:客戶服務代表的素質---3H1F (Head Heart Hand Foot)
第四單元:客戶投訴需求深入解析
1、從理賠條款板破裂談客戶產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
主體--顧客自己的原因
客體--顧客對服務人員的服務態(tài)度及技巧不滿
媒介--對產品和服務項目本身的不滿
2、客戶抱怨產生的過程
-由量的積累到質的飛躍;
-潛在不滿→即將轉化為抱怨→顯在化抱怨→潛在投訴→投訴
3、客戶抱怨投訴的三種心理分析(除了客戶的抱怨不僅需要掌握產品知識、公司行業(yè)甚至國家的政策,更需要洞悉客戶的深層次心理需求)
-求發(fā)泄的心理
-求尊重的心理
-求補償?shù)男睦?/div>
轉載:http://www.hislan.cn/gkk_detail/295068.html
4、視頻觀看,超越客戶滿意的三大策略
-提高服務品質
-巧妙地降低客戶期望值
-精神情感層面滿足
第五單元:顧客抱怨投訴原則和步驟
1、處理客戶投訴的原則:先處理心情,再處理事情;
2、從三腦結構的角度解析投訴的原則,為什么要先處理心情,后處理事情
3、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式:
-只有道歉沒有進一步行動
-把錯誤歸咎到顧客身上
-做出承諾卻沒有實現(xiàn)
-完全沒反應
-粗魯無禮
-逃避個人責任
-非語言排斥
-質問顧客
4、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
-處理時的溝通語言
-處理的方式及技巧
-處理時態(tài)度、情緒、信心
5、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
-迅速隔離
-耐心傾聽
-表示同情理解并真情致歉
-分析原因
-提出公平化解方案
-獲得認同立即執(zhí)行
-跟進實施
第六單元:客戶投訴處理的策略和技巧
1、 處理客戶抱怨投訴的三個關鍵策略:身份、情感、邏輯
-從身份的角度,學會靈活運用“身份”,卸下客戶的防御心理,形成統(tǒng)一戰(zhàn)線
-從情感的角度解析,如何激發(fā)客戶積極正面情感,讓客戶有寬容的心及合作的意愿
-說服的邏輯:FABE策略、文不如數(shù)、數(shù)不如圖、講故事及對比策略
2、群體心理學重要的原則:互惠、社會認同、權威、承諾一致、喜好原則、短缺原則
3、因人而異之四類客戶特征及溝通方式解析
-老虎型客戶的特點及溝通應對方式
-孔雀型客戶的特點及溝通應對方式
-考拉型客戶的特點及溝通應對方式
-貓頭鷹型客戶的特點及溝通方式
4、痛點站位:客戶投訴公司的保險政策不合理、客戶投訴服務人員態(tài)度差、客戶質疑公司的產品有問題、客戶因為保險收益而要求高額索賠,特殊客戶的投訴等
5、巧妙降低客戶期望值技巧
-巧妙訴苦法
-表示理解法
-巧妙請教法
-同一戰(zhàn)線法
6、當我們無法滿足客戶的時候……
-替代方案
-巧妙示弱
-巧妙轉移
7、顧客抱怨及投訴處理的對策
-限時談判策略
-丟車保帥策略
-上級權利策略
-利弊分析策略
-黑白臉配合策略
-威逼利誘策略
-息事寧人策略
授課講師介紹
褚老師
1、服務管理領域專家、顧客心理學專家
2、國家二級心理咨詢師
3、世界500強公司高級培訓經理、內部講師,咨詢公司總經理。
4、清華大學高級工商管理研修班在讀。
5、熱愛閱讀,寫有服務類書籍:《服務制勝》,(正在寫《玩轉客服》),已在北京、深圳、廣州、上海舉辦多期服務領域公開課,并獲得學員的一致好評。
6、華商基業(yè)《結構性思維》認證講師
7、復旦大學、深圳大學、貴州大學等特邀講師。中國人力資源開發(fā)網(中人網)、總裁培訓網、培訓在線。
8、電信某省公司2013年“客戶關系維系大賽”指導老師,某市“提升服務、魅力郵儲”大賽培訓老師及評委。
9、從事服務培訓工作達10年之久,人數(shù)達4萬人次,課程滿意率均在90%以上。
客戶服務與客戶投訴公開課
轉載:http://www.hislan.cn/gkk_detail/295068.html
已開課時間Have start time
客戶服務公開培訓班
- 關鍵客戶管理 (KAM) 王一成
- 以客戶為中心的客戶服務體系 宮同昌
- 需求分析與管理*實踐 講師團
- 服務營銷百分百 李羿鋒
- 360°客戶關系管理 宮同昌
- 構建卓越的客戶服務管理體系 田勝波
- 客戶關系管理與關鍵客戶分析 王成
- 私人銀行客戶關系深化與資產 鄭勝雄
- 客戶服務管理與投訴處置實戰(zhàn) 舒薇
- 優(yōu)質服務技能與服務禮儀 毛一卓
- 向萬科學習-客戶維權應對及 吳旭東
- 客戶關系管理與關鍵客戶分析 王成
客戶服務內訓
- 以客戶需求為導向,提升產品 吳江
- 聚焦服務體驗 促進銷售成交 張明芳
- 用“溫度”禮遇顧客 ——打 張明芳
- 新員工服務思維轉變與職業(yè)素 張明芳
- 關注用戶體驗 打造高品質政 張明芳
- 卓越服務 提升顧客體驗感的 張明芳
- 從心出發(fā)共創(chuàng)雙贏 機場用戶 張明芳
- 共創(chuàng)雙贏 打造高品質郵政服 張明芳
- 客服流程的客戶體驗優(yōu)化 王翔(
- 面向客戶需求管理 吳江
- 從“后臺”到“前線” —— 姚俊杰
- 關注體驗 打造讓人愉悅的服 張明芳