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Word 公文寫(xiě)作技巧課程

 

課程簡(jiǎn)介  

現(xiàn)代公文，是指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，也泛指各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書(shū)。那我們?nèi)绾巫珜?xiě)公文，才能很好地實(shí)現(xiàn)組織意圖和支撐領(lǐng)導(dǎo)管理、公務(wù)活動(dòng)呢？

那就不僅需要寫(xiě)作者一定的文字表達(dá)能力，而且需要掌握規(guī)范的文種格式、清晰的邏輯結(jié)構(gòu)等公文寫(xiě)作知識(shí)了，學(xué)習(xí)本課程，您講收獲：

使用AI工具輔助撰寫(xiě)：借助AI工具的自動(dòng)糾錯(cuò)和語(yǔ)法建議功能，提高公文的文字表達(dá)準(zhǔn)確性和流暢性。

通過(guò)AI工具進(jìn)行信息檢索：輸入關(guān)鍵詞或問(wèn)題，利用AI工具的搜索功能獲取相關(guān)的法規(guī)、政策文件等，為公文撰寫(xiě)提供參考和依據(jù)。

運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行結(jié)構(gòu)化寫(xiě)作：在公文寫(xiě)作過(guò)程中，按照金字塔原理的思路組織信息，使得公文結(jié)構(gòu)清晰、層次分明，更易于理解和閱讀。

本課程依據(jù)國(guó)家《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》標(biāo)準(zhǔn)，吸納金字塔原理等邏輯思維理論，結(jié)合人工智能AI工具及林屹老師同各省市級(jí)政府部門(mén)、世界500強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)研發(fā)而成，幫助學(xué)員邊學(xué)邊練、有方法、有工具、有案例地掌握公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)知識(shí)、行文規(guī)范、邏輯結(jié)構(gòu)等內(nèi)容，從而在日常公文寫(xiě)作中能先想清晰、后寫(xiě)清楚，準(zhǔn)確高效地傳達(dá)組織的精神、規(guī)范和消息。

 

適合學(xué)員  

1、 行政人事

2、 文秘

3、 中基層管理人員

 

 培訓(xùn)目標(biāo)及價(jià)值 

對(duì)個(gè)人：

1、 能夠說(shuō)出公文國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文件名稱，在工作中能參考、規(guī)范公文寫(xiě)作

2、 能夠復(fù)述金字塔結(jié)構(gòu)八字訣和三結(jié)構(gòu)，提升邏輯思維能力，掌握公文寫(xiě)作的底層思維邏輯

3、 能夠按照模板撰寫(xiě)常用的標(biāo)準(zhǔn)公文和公司文體，提升公文寫(xiě)作能力

4、 掌握*的AI工具，賦能公文寫(xiě)作。又快又好又標(biāo)準(zhǔn)的完成公文相關(guān)工作。

對(duì)組織：

1、 擁有一套統(tǒng)一的邏輯思維、語(yǔ)言、交流和公文行文標(biāo)準(zhǔn)，從而提高組織溝通效率，從而組織的精神、規(guī)范和消息得以準(zhǔn)確高效的傳達(dá)

 

課程大綱  

第一天：智能寫(xiě)作

1、 課程介紹和目標(biāo)設(shè)定

2、 工欲善其事，必先利其器：公文寫(xiě)作效率工具——思維導(dǎo)圖

思維導(dǎo)圖智法：思維導(dǎo)圖的原理和優(yōu)勢(shì)

思維導(dǎo)圖技法：如何使用思維導(dǎo)圖進(jìn)行公文寫(xiě)作

思維導(dǎo)圖用法：思維導(dǎo)圖在公文寫(xiě)作中的具體應(yīng)用

3、 AI工具在公文寫(xiě)作中的潛力與應(yīng)用

- 介紹AI工具在公文寫(xiě)作中的基本原理和優(yōu)勢(shì)

- AI工具的分類(lèi)及常用工具推薦

- 具體案例分析：如何利用AI工具提升公文寫(xiě)作效率

4、 十八路常見(jiàn)公文，能練幾路練幾路

- 法定黨政公文及分類(lèi)

上行文：報(bào)告、請(qǐng)示（部分意見(jiàn)）

平行文：函、議案

下行文：命令（令）、決定、指示、決議、條例、規(guī)定、批復(fù)

- 常見(jiàn)應(yīng)用文體

- 計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議講話稿

- 啟事、聲明、感謝信、賀信

- 每種公文寫(xiě)作的特點(diǎn)和要求

5、 公文寫(xiě)作技巧提升

- 公文開(kāi)頭的撰寫(xiě)技巧和注意事項(xiàng)

- 有效使用段落和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

- 如何表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔和有邏輯的思想

- 增加公文的可讀性和說(shuō)服力

6、 AI工具在公文寫(xiě)作中的具體應(yīng)用

- 使用AI工具進(jìn)行語(yǔ)法和拼寫(xiě)檢查

- 利用AI工具輔助修正和修改公文

- AI工具在公文翻譯和術(shù)語(yǔ)處理中的應(yīng)用

- AI工具在公文摘要和提煉中的應(yīng)用

 

第二天：高手進(jìn)階

1、 范文及情境練習(xí)

- 分析常見(jiàn)近似公文的區(qū)別

- 練習(xí)撰寫(xiě)各類(lèi)公文的范文

- 根據(jù)不同情境進(jìn)行公文寫(xiě)作練習(xí)

2、 公文寫(xiě)作的條理和關(guān)鍵性信息問(wèn)題分析與解決三步法

- 言之有物——TCS三步構(gòu)思法

  - 對(duì)象和目的的明確

- 言之有理——四大思維能力構(gòu)建金字塔大綱

向下想三層：展示思考的深度

要話先說(shuō)：塔尖呼應(yīng)風(fēng)向標(biāo)

分組歸納：歸納出最小容器

MECE：展示思考的廣度

言之有據(jù)

開(kāi)篇致勝的首段——SCQA模型

打造語(yǔ)言的質(zhì)感——黃金四法

打造語(yǔ)言的溫度——黃金三法

3、 高效撰寫(xiě)公文的技巧

- 制定公文寫(xiě)作計(jì)劃和時(shí)間管理

- 提升寫(xiě)作速度和準(zhǔn)確性的方法

- 如何處理公文中的例外情況和特殊要求

4、 AI工具在公文寫(xiě)作中的具體應(yīng)用

- AI工具輔助提取關(guān)鍵信息和生成摘要

- 利用AI工具進(jìn)行語(yǔ)氣和風(fēng)格的調(diào)整

- 使用AI工具優(yōu)化公文的結(jié)構(gòu)和邏輯

- AI工具在公文編輯和排版中的應(yīng)用

5、 小結(jié)復(fù)盤(pán)

- 總結(jié)課程要點(diǎn)和技巧

- 回顧思維導(dǎo)圖的應(yīng)用

- 發(fā)放職場(chǎng)公文寫(xiě)作思維導(dǎo)圖工具包和AI工具推薦

- 進(jìn)行綜合練習(xí)和答疑解惑

 

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