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項目思維方法培訓

參加對象
企業(yè)CEO/總經理、研發(fā)副總、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、總工/技術總監(jiān)、研發(fā)項目經理/產品經理、中試部經理、研發(fā)質量部經理、運維部經理、PMO(項目管理辦公室)主任、其他職能部門經理、業(yè)務骨干等

課程背景
美國*學者羅伯特?J ?格雷厄姆說:“因為項目是適應環(huán)境變化的普遍方式,故而一個組織的成功與否將取決于其管理項目的水平”。項目管理被越來越多的組織重視。據統(tǒng)計,69%的項目管理專業(yè)人士表示,他們的高層領導非常重視項目管理;46%的組織優(yōu)先發(fā)展重視項目管理的文化;51%的組織要求項目管理專業(yè)人士需持有符合崗位的相關認證證書(PMP/IPMP/Prince2)。
我們在大量的企業(yè)培訓和管理咨詢服務過程中發(fā)現(xiàn):很多的企業(yè)已經設置了項目管理相關崗位,甚至建立了PMO項目管理組織和流程,但是項目管理工作沒有專職的項目經理來負責項目組織與管理工作,更多依賴于職能部門經理和業(yè)務骨干兼職做項目經理。這些兼職的項目經理和項目核心成員卻沒有經過系統(tǒng)的項目管理學習和賦能培訓,而是依賴于個人以往經驗和自己對項目管理理解的“經驗式”管法,經常陷入“三邊”工程和“六拍”運動的管理誤區(qū),造成項目嚴重延期、預算超支甚至項目失敗!
作為非專職的職業(yè)項目經理,如何理清項目特點并掌握項目管理底層邏輯和成熟項目管理方法與工具模板呢?本課程在對項目和項目管理的基本概念做出明確闡述的基礎上,穿插講師多年培訓和咨詢項目模板分享和多個實戰(zhàn)研討,著重培訓學員的項目管理思維與工具實戰(zhàn)操作能力,讓學員掌握理論方法的同時,真正能夠在實際工作中學以致用,從而系統(tǒng)提升個人和公司項目管理水平!

培訓收益
本課程基于美國項目管理協(xié)會(*)經典著作《項目管理知識體系指南》(PMBOK)第六版,使學員學習和了解美國項目管理學會(*)所倡導并越來越被廣泛認可的項目管理標準和理念,并結合品牌講師多年在項目管理實戰(zhàn)領域的經驗,規(guī)范企業(yè)的項目管理行為,快速提高企業(yè)與個人的項目管理水平,增強企業(yè)在國際和國內市場的競爭能力。

主要收益有:
1. 了解項目和項目管理的基本概念、項目管理思維和底層邏輯;
2. 掌握端到端項目管理框架,做到管理項目“成竹在胸”;
3. 掌握項目管理和日程運作管理的核心區(qū)別;
4. 掌握項目不同組織結構優(yōu)缺點,如何構建高績效的跨部門項目團隊;
5. 掌握如何應用SMART原則厘清項目目標;
6. 如何應用PBS、WBS、OSB工具和方法,進行項目計劃的規(guī)劃,明確各自角色職責分工;
7. 掌握如何做到防患于未然,讓你的項目一切都在掌控之中;
8. 掌握端到端項目過程監(jiān)控總覽圖與核心的監(jiān)控跟蹤方法與技巧,做到事成人爽,使命必達;
9. 分享講師上千場研發(fā)管理和項目管理實戰(zhàn)培訓的專業(yè)經驗,了解業(yè)界研發(fā)項目管理的*模式與實踐,通過現(xiàn)場的互動幫助學員理清適合自己企業(yè)的研發(fā)項目管理方案
10. 分享講師100多個咨詢項目的項目管理的案例資料(模板、表格、樣例……),幫助學員制定ActioPlan,使得學員參訓后回到自己的公司能夠很好實踐

課程大綱
一. 項目管理熱身游戲:
建塔游戲,體驗項目管理全過程,分析我的項目為什么會成功/失敗?

二. 項目管理思維和底層邏輯
1. 什么是項目和項目管理
1). 什么是項目
2). 項目的特征
3). 項目的三重約束(T、Q、C)
4). 什么是項目管理
5). 項目管理和日常運作管理的區(qū)別
6). 項目管理五大過程組和十大知識領域
7). 項目管理的底層邏輯分析與總結
2. 項目干系人(Stakeholder)管理
1). 項目成敗誰說了算?
2). 誰是項目干系人?
3. 產品生命周期與項目生命周期的關系
4. 項目管理在企業(yè)核心價值鏈的定位分析
5. 成竹在胸——端到端項目管理框架分享

三. 項目的啟動——千里之行,始于足下
1. 如何鎖定項目目標
1). 如何識別項目干系人:360?干系人識別法
2). 如何全方位識別項目干系人?—360度干系人識別法
3). 如何準確把握干系人的需求
4). 如何制定干系人的管理策略
5). 案例演練:識別案例項目干系人
6). 項目目標的標準
7). 項目目標的制定原則
8). 如何完成項目目標的制定
9). 案例演練:制定案例項目的項目目標
2. 項目團隊的組建和任命
1). 為什么需要團隊?
2). 高績效團隊的主要特征
3). 團隊的發(fā)展階段
4). 項目團隊的組織形式
5). 職能型組織、項目型組織和矩陣式組織結構的優(yōu)缺點分析
6). 項目經理的角色和職責
7). 項目核心組成員的角色和職責
8). 項目擴展組成員的角色和職責
9). 項目經理的素質模型
10). 如何培養(yǎng)合格的項目經理
11). 模板演示:某案例公司的項目經理工作手冊
12). 案例演練:組建案例項目的跨部門項目團隊
3. 如何下達項目任務書
1). 什么是項目任務書?
2). 項目任務書核心作用是什么?
3). 實例講解:某案例公司的項目任務書
4. 如何組織項目開工會?

四. 項目計劃階段——運籌帷幄,決勝千里
1. 項目范圍策劃(項目需求管理)
1). 項目范圍與產品范圍區(qū)別
2). 項目范圍定義
3). 項目范圍主要組成
4). 制定項目WBS(Work BreakdowStructure)
5). 活動定義
WBS介紹(作用、示例)
WBS分解的衡量標準
任務的責任分配矩陣
6). 案例演練: 編制實戰(zhàn)項目的工作分解結構WBS
2. 項目進度計劃管理
1). 小組討論:公司在項目進度計劃制定中存在哪些問題?
2). 項目計劃的作用
3). 項目計劃的制定的五個步驟
4). 活動的排序
5). 活動資源估算
五種常見的估計方法
規(guī)模、工作量、工期估計
6). 制定進度計劃
進度網絡分析(PERT圖)
關鍵路線法(CPM)
7). 項目計劃的形式和運用技巧
進度網絡圖
甘特圖
里程碑圖
8). 實戰(zhàn)演練: 編制實戰(zhàn)項目進度計劃
3. 項目風險管理
1). 風險的概念
2). 風險管理模型
3). 風險管理規(guī)劃
4). 風險的識別
5). 風險定性和定量分析
1). 概率和影響矩陣
6). 風險管理計劃
7). 風險監(jiān)控
1). 風險管理活動中的角色和職責
2). 風險的升級處理
8). 實例講解:風險管理數據庫
9). 案例演練:制定演練項目的風險管理計劃
4. 項目質量管理
1). 項目質量管理中常見的誤區(qū)分析
2). 質量管理概述
質量概念
過程質量與交付質量
質量管理核心原則
QA與QC區(qū)別
3). 如何制定項目質量目標與達成計劃?
4). 如何組織高效的TR評審?
什么是TR評審?
評審目的是什么?
同行評審、sub-TR評審、TR評審、DCP決策評審分層評審職責與分工
結構化評審矩陣模板分享
TR評審流程、TR評審要素表、TR評審報告模板分享
5). 實例講解:某案例公司的質量管理計劃模板書
6). 案例研討:制定案例項目質量目標與達成計劃
5. 項目溝通管理
1). 什么是項目的溝通管理
2). 溝通管理的重要性
3). 如何識別項目干系人
4). 溝通管理模型講解
5). 溝通管理的約哈里窗
6). 常見的溝通管理方式
7). 有效溝通的三種方式
8). 如何制定項目的溝通管理計劃
9). 實例講解:溝通管理計劃和報告模板分享
6. 項目成本管理
1). 成本估算與成本預算區(qū)別
2). 項目成本估算工具
3). 項目成本控制
4). 項目成本績效報告
5). 案例演練:編制實戰(zhàn)項目的成本計劃

五、項目的執(zhí)行與監(jiān)控——言出必行,行必結果,審時度勢,沉著應對
1. 為什么要監(jiān)控項目執(zhí)行過程
2. 項目過程監(jiān)控總框架
3. 分層計劃監(jiān)控模式
4. 項目計劃任務監(jiān)控
5. 項目例會
6. 項目周報/月報
7. 項目評審
8. 項目審計
9. 項目風險監(jiān)控
10. 項目變更管理
11. 項目預算控制
12. 項目問題跟蹤監(jiān)控
13. 干系人的溝通
14. 項目團隊建設
15. 沖突管理
16. 案例演練:如何組織高效項目例會

六、項目的收尾 ——有始有終,如履薄冰
1. 項目收尾*不是“無聊”的工作
2. 項目收尾十步曲
3. 如何做好項目成果的移交?
4. 如何做好項目經驗教訓總結和復盤?
5. 如何圍繞價值鏈做好項目團隊績效評價?
6. 如何論功行賞,做好項目團隊激勵?
7. 模板演示:
項目KPI指標庫
項目獎勵管理辦法
8. 案例演練:分組研討演練項目的KPI指標

七、總結
1. 項目成功的7大成功要素
Quick-win計劃

項目思維方法培訓