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如何有效時間管理

課程背景：
這個世界上，時間是公平的，但每個人管理時間的水平卻大不一樣。時間管理水平高低，會決定管理者工作的成就。時間運用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間*、工作輕松、生活有序、忙而不亂。
時間管理（Time Management）就是運用正確的原則，同時用各種高效的技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現(xiàn)目標。華為通過分析企業(yè)高績效管理者的共同特征，提煉出他們在時間管理上的7大法則，
本課程通過對目標分解斷層，與時間的本質(zhì)的解析，對時間管理提出了系統(tǒng)性的解決方案，旨在為參訓者提供一個簡單有效的時間管理系統(tǒng)，幫助參訓者實現(xiàn)職業(yè)生涯的提升，形成自律的工作習慣，加速職業(yè)成長。
課程設計特色：
１.課前溝通：通過課前與企業(yè)的深度溝通，了解需求，在雙方達成共識的課程“3O“（Objecet課程目標、Outcome課程成果、Output課程輸出）基礎上，設計課程流程，并與企業(yè)再次確認后，提供學員手冊。
２.課中調(diào)試：課程中結(jié)合學員的精神狀態(tài)和背景，即時調(diào)適，通過微調(diào)引導工具、案例、設計問題等方式，達到課堂*效果；
３.課后反饋：課后一周內(nèi)，根據(jù)老師在課堂上觀察到的“事實”，作出分析，并結(jié)合自己多年的管理經(jīng)驗，給出適度的建議

課程收益：
１.提升團隊聚焦目標與核心貢獻的能力；
２.形成年-季-月-周-日一氣貫通的目標體系；
３.目標制訂的黃金圈；
４.形成個人在企業(yè)發(fā)展的角色模型，建立能力庫與方法庫；
５.有效管理時間，保持工作時的專注度和創(chuàng)造力
課程時間：1-2天，6小時/天
授課對象：希望通過高效時間管理獲得積極平衡人生的職場人士

授課特點：
１.教練實戰(zhàn)——課程設計了10余個練習環(huán)節(jié)，直接導入企業(yè)工作目標做拆解。
２.工具完備——有《華為時間管理周工作表》、《年度貢獻表》、《角色模型跨越表》、《Inbox》、《一生《四象限時間表》、《職業(yè)價值觀測量》等多個工具表單，系統(tǒng)完整。
３.互動性強——通過游戲和學員分組的交流，投入度高，互動充分，能充分消化所學。
４.案例接地氣——所有案例和工具均為實際操作案例，并會在現(xiàn)場做案例拆解。
授課方法：理論講授(30%)+案例分析、小組研討(70%)

課程大綱
第一講：要事第一原則
一、澄清要務    
1.要務是什么？
１）一周的工作中，有哪些是要務
２）在結(jié)果層面，每個人對要務的定義
2.目標制訂的三層高度
１）公司層面的要務
２）部門存在的價值
３）個人如何在公司做出貢獻
3.黃金圈
１）區(qū)分目的、行為和目標
２）轉(zhuǎn)換每個人的核心目標
練習：從公司、部門和個人角度拆解目標
二、聚焦貢獻    
1.潛能與方向的公式
2.雜事與貢獻
3.使用《年度貢獻表》拆解到季度、月度目標
4.實例拆解年度貢獻
5.教練式奇跡問句和完善效果問題
練習：把年度目標轉(zhuǎn)化到季度和月度目標

第二講：高效利用時間
一、善用時間    
1．目標制訂的兩大斷層
2．周工作表中如何優(yōu)先安排要務？
3．VTWR的周工作安排模型和《華為周工作表》
實戰(zhàn)演練：制訂出你的每周的工作計表
二、掌握法則，聚焦能量    
測試：檢視你的時間管理
１.華為時間管理7個法則
１）自省法則——分析時間的去向
２）目標法則——用SMART標準提高效率
３）方圓法則——一切按規(guī)矩做事
４）四象限法則——練習：用四象限法則將產(chǎn)品經(jīng)理王小二的下周工作重新安排
５）精簡法則——優(yōu)化工作流程和細節(jié)
６）韻律法則——讓每分鐘都有價值
７）8/2法則
２.專注當下的蕃茄工作法
３.處理工作中的內(nèi)部與外部中斷
案例演示：工作中跨部門協(xié)調(diào)的教練案例
分組練習：分析出工作中的常見中斷并處理
三、不斷精進    
1．不同高度的檢視系統(tǒng)
2．每周的檢視如何做
3．如何使用《Inbox》降低工作中的焦慮
4．如何用清單分解和處理雜事
5．100天行動與師友夾持

第三講： 增加時間價值
一、一切圍繞目標
1．如何尋找深度目標
１）目標對時間管理的重要性
２）目標的層次
３）逆向5W分析法
2．如何有效地分解目標
１）魚骨圖分解法
２）剝洋蔥法
３）WBS任務分解法
案例研討：現(xiàn)場練習目標分解
二、修補時間漏洞
1．時間漏洞知多少
2．碎片化時間的利用
3．時間安排的陣地戰(zhàn)與游擊戰(zhàn)
4．拖延癥的機理與解決
三、如何增加時間的寬度
1．如何管理上級的時間
2．如何管理下級的時間
3．如何善用工具的力量
4．如何面對多任務系統(tǒng)
１）串行處理法和并行處理法
２）時間的運籌管理法
現(xiàn)場演練：處理多任務
四、如何增加時間的深度
1．PDCA改善法
2．時間的復利價值
3．一萬小時定律與刻意練習

第四講：能力內(nèi)化與習慣養(yǎng)成
一、重塑身份
1．職業(yè)生涯的成功心法
2．能力庫與方法庫
3．專業(yè)線路與領導線路
4．我的里程碑
5．轉(zhuǎn)型從當下做起
練習：用《個人轉(zhuǎn)型計劃表》規(guī)劃職涯
二、時間調(diào)度——自己做還是別人做    
1．火車頭習慣打造
2．每周的時間調(diào)度
3．每日的時間調(diào)度
4．黃金半小時與早起儀式
5．讓猴子跳回原處
輸出：我的行動日志
附件清單：
１.人生藍圖表
２.年度目標表（工作、財務、家庭、學習成長、人際關系、健康休閑）
３.年度目標分解劑達成評估表
４.月度貢獻表
５.周工作表
６.個人轉(zhuǎn)型計劃表

如何有效時間管理