《AI輔助搞定國(guó)企公文寫(xiě)作》
2025-09-14 19:34:45
講師：高飛 瀏覽次數(shù)：3029
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 一線(xiàn)員工· 中層領(lǐng)導(dǎo)
培訓(xùn)講師：高飛
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
國(guó)企公文寫(xiě)作培訓(xùn)
【課程背景】
提升公文寫(xiě)作只能靠經(jīng)驗(yàn)積累嗎？
提升公文寫(xiě)作有沒(méi)有方法？
答案是肯定的，尤其是現(xiàn)在可以借助AI工具
高飛老師在機(jī)關(guān)工作十多年，從一開(kāi)始的毫無(wú)頭緒到逐步成為筆桿子，經(jīng)歷過(guò)方法的探索和經(jīng)驗(yàn)的累積。
對(duì)于職場(chǎng)寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)和積累固然重要，找對(duì)方法卻可以快速進(jìn)步。還有一個(gè)誤解需要澄清，職場(chǎng)寫(xiě)作不需什么才氣，需要的是快速、簡(jiǎn)潔和準(zhǔn)確，因?yàn)槁殘?chǎng)寫(xiě)作的作用是推動(dòng)工作。
這門(mén)課程圍繞國(guó)企公文寫(xiě)作的具體場(chǎng)景，從公文寫(xiě)作底層思維模型入手，通過(guò)原理講解、案例分析、實(shí)操練習(xí)、小組分享、互動(dòng)游戲等多種教學(xué)活動(dòng)，幫助你掌握職場(chǎng)寫(xiě)作基本規(guī)律。
并且，借助AI工具的輔助，可以快速掌握職場(chǎng)常用文體的寫(xiě)作，通過(guò)寫(xiě)作助力綜合能力快速進(jìn)階。
【課程收益】
給模型給思路，幫助學(xué)員抓住職場(chǎng)寫(xiě)作的本質(zhì)
給公式給模板，讓復(fù)雜的職場(chǎng)寫(xiě)作成為填空題
給啟發(fā)給引導(dǎo)，帶動(dòng)學(xué)員通過(guò)寫(xiě)作提升工作能力
【課程特色】
從職場(chǎng)寫(xiě)作的真實(shí)場(chǎng)景出發(fā)。綜合運(yùn)用多種教學(xué)手法，讓學(xué)員明白道理、把握規(guī)律，從而舉一反三，提升寫(xiě)作能力。
注重學(xué)員的能力建構(gòu)?；诮?gòu)主義教學(xué)理念，以學(xué)員為中心，以技術(shù)為手段，以解決問(wèn)題為目標(biāo)，通過(guò)大量的案例分析和現(xiàn)場(chǎng)演練，引導(dǎo)學(xué)員的寫(xiě)作能力建構(gòu)，讓學(xué)員學(xué)得會(huì)、帶得走、用得上。
學(xué)會(huì)運(yùn)用高效AI工具。運(yùn)用文心一言、秘塔AI搜索、Kimichat等工具，有效提升寫(xiě)作效率。
【課程對(duì)象】
國(guó)企中層干部和基層員工
【課程大綱】
導(dǎo)課部分
AI來(lái)了，公文寫(xiě)作的學(xué)習(xí)可以更高效嗎？
雖然有AI,學(xué)習(xí)寫(xiě)作還是要從自己抓起
第一招：理解職場(chǎng)寫(xiě)作底層思維——4W模型
【觀(guān)看視頻】《這個(gè)殺手不太冷靜》片段：魏翔的表演為什么好笑？
我們的有些材料是不是和魏翔的表演一樣，主線(xiàn)敘事不沾邊，旁線(xiàn)任務(wù)打了一堆？
一、WHO（角度選擇）
1、寫(xiě)給誰(shuí)看
【案例】按照省、市、鄉(xiāng)關(guān)于進(jìn)一步完善促進(jìn)脫貧人
【案例】為深入學(xué)習(xí)貫徹*新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想
什么是文字的基調(diào)？
四種文體的基調(diào)
2、為誰(shuí)而寫(xiě)
二、WHY（為何而寫(xiě)）
1、意圖清晰
【案例】2023年，國(guó)投工程檢驗(yàn)檢測(cè)有限公司全體干部職工````````
【案例】關(guān)于你校設(shè)立新材料研究中心的批復(fù)
2、導(dǎo)向行動(dòng)
3、獎(jiǎng)懲激勵(lì)
【案例】財(cái)務(wù)部需要發(fā)一個(gè)通知，看看哪種寫(xiě)法更好
三、WHAT（用戶(hù)意識(shí)）
1、要事優(yōu)先
【案例】現(xiàn)在看一下小李怎么給公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)微信的
【練習(xí)】變成這樣發(fā)，是不是好很多？
2、提供示范
3、減少協(xié)作動(dòng)作
【案例】在一次部門(mén)會(huì)上，運(yùn)營(yíng)部的負(fù)責(zé)人王總就跟小李說(shuō)
【練習(xí)】我們幫小李調(diào)整一下，具體應(yīng)該怎么做？
四、WHEN（時(shí)間約定）
1、起止時(shí)間
【練習(xí)】假如你是公司人力部`````````
2、交卷時(shí)間
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】一起練一練
1、大家猜一猜，這張海報(bào)是做什么用的？
2、用我們剛才學(xué)過(guò)的內(nèi)容分析一番吧
3、 你們幫助這家公司修改一張你們認(rèn)為好的海報(bào)
第二招：拿捏常見(jiàn)文體
一、通知怎么寫(xiě)
【案例】“雙十一”網(wǎng)購(gòu)?fù)ㄖ?/div>
轉(zhuǎn)載：http://www.hislan.cn/gkk_detail/312136.html
1、喊來(lái)看
一個(gè)基礎(chǔ)加兩個(gè)注意點(diǎn)
2、指向行動(dòng)
【案例】關(guān)于征集2022年會(huì)節(jié)目的通知
【練習(xí)】我們用5分鐘時(shí)間幫他修改一下吧
【案例】這個(gè)通知的問(wèn)題出在哪兒？
通知模板怎么用
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練一練
**公司準(zhǔn)備組織一次分公司企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，這個(gè)通知怎么寫(xiě)？
二、信息怎么寫(xiě)
1、信息稿件的寫(xiě)作要領(lǐng)
一是選題
二是素材
三是標(biāo)題
四是結(jié)構(gòu)
【案例】××××積極保障金磚會(huì)議期間油氣市場(chǎng)供應(yīng)
2、信息稿件的四種結(jié)構(gòu)方法
一是金字塔結(jié)構(gòu)
二是倒金字塔結(jié)構(gòu)
三是并列式結(jié)構(gòu)
四是自由式結(jié)構(gòu)
【練習(xí)】××公司加強(qiáng)民族品牌建設(shè)的主要做法和經(jīng)驗(yàn)
（這篇信息采用了什么結(jié)構(gòu)，換一種結(jié)構(gòu)可以嗎？）
3、構(gòu)思信息稿件的“三定”
定架構(gòu)
定標(biāo)題
定內(nèi)容
4、提升信息質(zhì)量的“三字經(jīng)”。
一是在‘提’字上下功夫，總結(jié)提高，提煉歸納
二是在‘思’字上下功夫，思考領(lǐng)導(dǎo)和讀者關(guān)心的問(wèn)題
三是在‘研’字上下功夫，調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，獲取素材，驗(yàn)證觀(guān)點(diǎn)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】分析和改寫(xiě)信息稿件
《云南分行圓滿(mǎn)組織二級(jí)行企業(yè)文化建設(shè)典型現(xiàn)場(chǎng)會(huì)》
三、工作匯報(bào)怎么寫(xiě)
1、工作匯報(bào)有什么用
2、工作匯報(bào)的寫(xiě)法
3、上個(gè)模板吧
4、如何寫(xiě)好工作匯報(bào)
【案例分析】我縣“一大四小”工程建設(shè)情況匯報(bào)
【案例分析】云南分行社會(huì)責(zé)任工作匯報(bào)
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】練練怎么寫(xiě)匯報(bào)
向公司分管部門(mén)匯報(bào)本次寫(xiě)作培訓(xùn)，要求寫(xiě)出前言和結(jié)尾，正文部分列出提綱
四、年終總結(jié)怎么寫(xiě)
年終總結(jié)=工作總結(jié)+經(jīng)驗(yàn)總結(jié)+存在的問(wèn)題和不足+明年計(jì)劃
1、 工作怎么總結(jié)
總結(jié)=目標(biāo)的完成情況+關(guān)鍵證據(jù)+具體成果
【案例】以“最美建行人”活動(dòng)為主線(xiàn)，“四愛(ài)”文化進(jìn)一步弘揚(yáng)`````
【案例】為增強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)能力，提高客戶(hù)依存度`````
工作成果從何而來(lái)？
躲避兩個(gè)坑
擦亮工作三法
方法一 走近看：具體化
方法二 說(shuō)增量：數(shù)據(jù)化
方法三 起外號(hào)：標(biāo)簽化
2、 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)很重要
使用方法挖到經(jīng)驗(yàn)
使用“泥沼寫(xiě)作法”
前面的行動(dòng)，行不通，仿佛陷入了泥沼
后面的行動(dòng)，使用新方法，走出了泥沼
達(dá)成了目標(biāo)
【案例】產(chǎn)品經(jīng)理如何總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
3、 存在的不足怎么寫(xiě)
使用“攀巖寫(xiě)作法”
最高山峰：要想效果*化，目標(biāo)是什么？
還有多遠(yuǎn)：距離目標(biāo)還有多遠(yuǎn)，不足是什么？
*路徑：要達(dá)到目標(biāo)，打算怎么做？
【練習(xí)】市場(chǎng)部的業(yè)務(wù)存在缺陷````````（這個(gè)不足怎么寫(xiě)）
4、 明年的計(jì)劃怎么寫(xiě)
使用“卡路里”寫(xiě)作法
卡點(diǎn)：要達(dá)成目標(biāo)，會(huì)有什么卡點(diǎn)
路徑：通過(guò)什么路徑實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
里程碑：在什么時(shí)間完成什么里程碑
【練習(xí)】營(yíng)銷(xiāo)部明年的計(jì)劃包括：搭建營(yíng)銷(xiāo)中臺(tái)```````````（這個(gè)計(jì)劃怎么寫(xiě)）
【學(xué)習(xí)活動(dòng)】幫助小王優(yōu)化一下所寫(xiě)的部門(mén)總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)部分
AI寫(xiě)作小能手可以這樣幫助你
第三招：AI工具輔助下的公文寫(xiě)作方法
一、AI輔助公文寫(xiě)作七步法
1、拆解工作問(wèn)題（人工）
2、分析處理信息（AI）
3、判斷信息質(zhì)量（AI）
4、明確寫(xiě)作要求（人工）
5、生成文種內(nèi)容（AI）
6、判斷內(nèi)容質(zhì)量（人工）
7、精調(diào)文本內(nèi)容（人工）
案例演示：七步法如何操作
二、工具介紹
1、 文心一言4、0
2、秘塔AI搜索
3、Kimichat
4、通義
三、提示詞的基本寫(xiě)法
1、通用提示詞框架
角色+背景+任務(wù)+要求
2、角色設(shè)定
3、描述背景
4、界定任務(wù)
5、明確要求
指定內(nèi)容要點(diǎn)
提示詞示例：你是某集團(tuán)辦公室主任，擅長(zhǎng)本領(lǐng)域的公文寫(xiě)作，熟悉*和地方政策。請(qǐng)根據(jù)以下【論點(diǎn)框架】進(jìn)行擴(kuò)充，保持論點(diǎn)不變，撰寫(xiě)一篇內(nèi)部研討理論文章。要求用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、客觀(guān)陳述，符合報(bào)紙理論文章風(fēng)格，字?jǐn)?shù)1500字。
#論點(diǎn)框架（略）
框定內(nèi)容結(jié)構(gòu)
寫(xiě)作公式
寫(xiě)作公式示例：總結(jié)類(lèi)材料篇章=帽段+主體段（做法）+主體段（問(wèn)題）+主體段（計(jì)劃）
內(nèi)容模塊
對(duì)優(yōu)質(zhì)的公文進(jìn)行拆解后，提煉出不同的段落模塊
案例演示：公文寫(xiě)作提示詞的基本寫(xiě)法
四、AI輔助寫(xiě)通知
1、事務(wù)性通知的寫(xiě)法
兩種AI輔助生成的方式
不限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
限定內(nèi)容要點(diǎn)和結(jié)構(gòu)
案例演示：你是A公司辦公室主任，請(qǐng)以公司名義面向各分部、各部門(mén)````````
2、指示性通知
部署工作通知
第一步，分析處理工作問(wèn)題
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步，判斷調(diào)整修改內(nèi)容
貫徹指示通知
第一步，分析處理工作問(wèn)題
用AI進(jìn)行文檔分析，在貫徹指示通知中，落實(shí)文件的對(duì)策措施等
第二步。套用公式生成內(nèi)容
第三步，判斷調(diào)整修改內(nèi)容
分部分進(jìn)行修改
寫(xiě)好指示性通知的關(guān)鍵點(diǎn)
案例演示：你是省礦山安全監(jiān)察局工作人員，對(duì)煤礦安全工作非常熟悉，擅長(zhǎng)撰寫(xiě)相關(guān)公文材料。現(xiàn)接到*頒布的《煤礦安全生產(chǎn)條例》，根據(jù)要求要起草一份``````````
五、AI輔助寫(xiě)作工作匯報(bào)和總結(jié)
1、工作總結(jié)：提煉精準(zhǔn)出經(jīng)驗(yàn)
分析處理工作問(wèn)題
先給材料信息歸類(lèi)--理、法、事、果
如果你工作經(jīng)驗(yàn)不足，可以讓Al來(lái)幫忙梳理
套用公式生成內(nèi)容
寫(xiě)作公式示例：工作總結(jié)篇章=帽段+主體段1（做法）+主體段2（做法）+……+主體段（問(wèn)題）+主體段（計(jì)劃）
根據(jù)上下文，進(jìn)行逐個(gè)部分生成
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
AI有很多表述不符合公文寫(xiě)作的語(yǔ)言風(fēng)格，需要人工進(jìn)行調(diào)整修改
實(shí)操演練：各部分提示詞的具體寫(xiě)法
生成一份工作總結(jié)的初稿
2、工作匯報(bào)：有的放矢效果好
分析處理工作問(wèn)題
最重要的是把上級(jí)精神搞清楚，明確匯報(bào)重點(diǎn)
套用公式生成內(nèi)容
寫(xiě)作公式示例：工作匯報(bào)=標(biāo)題+引言段+主要情況部分+存在問(wèn)題部分+有關(guān)建議部分
判斷調(diào)整修改內(nèi)容
對(duì)提示詞和AI工具的靈活運(yùn)用，會(huì)在很大程度上影響AI生成的效果
實(shí)操演練：各部分提示詞的具體寫(xiě)法
生成一份工作匯報(bào)的初稿
結(jié)課部分
“送禮達(dá)人”小游戲：
1、 大家回顧培訓(xùn)中自己收到了什么“禮物”？
2、 每人寫(xiě)3張“禮物卡”便利貼
3、 以小組為單位，每人分享自己的“禮物”
4、 將成員的“禮物”貼在一張海報(bào)上，然后選擇精華內(nèi)容派代表上臺(tái)分享
國(guó)企公文寫(xiě)作培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.hislan.cn/gkk_detail/312136.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 高飛
[僅限會(huì)員]
公文寫(xiě)作公開(kāi)培訓(xùn)班
- 實(shí)戰(zhàn)公文及商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作能力 崔老師
- 公文寫(xiě)作 林若藍(lán)
- 職場(chǎng)寫(xiě)作與公文應(yīng)用技能提升 毛老師
- 職場(chǎng)人士必備實(shí)戰(zhàn)課 馬建強(qiáng)
- 企業(yè)內(nèi)刊輔導(dǎo)和新聞采編實(shí)戰(zhàn) 孫海藍(lán)
- 實(shí)用公文寫(xiě)作理論與技巧 白老師
- *公文寫(xiě)作與處理、檔案管理 專(zhuān)家
- 互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)刊和新聞 孫海藍(lán)
- 金字塔原理與公文寫(xiě)作實(shí)務(wù) 張一丹
- 現(xiàn)代企業(yè)常用公文寫(xiě)作規(guī)范與 博文
- 常用商務(wù)公文寫(xiě)作規(guī)范與技巧 博文
- 高效公文寫(xiě)作與規(guī)范 祁娜
公文寫(xiě)作內(nèi)訓(xùn)
- 《征文（演講稿）類(lèi)文稿的寫(xiě) 張建國(guó)
- 《職場(chǎng)寫(xiě)作的底層邏輯和本質(zhì) 張建國(guó)
- AI智匯寫(xiě)作:Deepse 徐博
- 《結(jié)構(gòu)化思維表達(dá)與寫(xiě)作》 林佳澍
- 《新聞（信息）稿件的寫(xiě)作方 張建國(guó)
- 《駕馭智能，重塑公文》 張?jiān)?/span>
- 《通知、請(qǐng)示、紀(jì)要、函等法 張建國(guó)
- 《從“調(diào)”到“究”，打造完 張建國(guó)
- 《如何寫(xiě)好典型經(jīng)驗(yàn)材料》 張建國(guó)
- 《會(huì)“用力” 巧“借力” 張建國(guó)
- 《文字表達(dá)的“方法”“技法 張建國(guó)
- 《央國(guó)企筆桿子速成：掌握?qǐng)?/a> 張繼威