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會議項目策劃培訓

課程背景：
“精簡會議活動，切實改進會風”是*“八項規(guī)定”精神重要內(nèi)容。
高效辦會，開“有效益和有效率的會”，是人心所向、發(fā)展所需。
行政會務是指圍繞領導意圖，進行會議的策劃、準備、服務、落實等。
【注：會議管理（干部版）則是教授會議發(fā)起、主持、引導、點評、講話、督辦等，屬領導藝術范疇，課堂重在演練。兩個版本課程80%內(nèi)容有別。】

授課對象：
行政人員；各層級管理人員，職能部門人員；黨務工作者

授課方式：
深度解讀、案例分析、模擬演練、視頻啟發(fā)、學員互動與點評

課程內(nèi)容：
一、當今會議管理面面觀會議的涵義與目的 會議的范圍與種類
會議的頻率與成本
會議效率預防性管理
高效會議的八大特征 *“八項規(guī)定”精神與企業(yè)會議實際差距

二、會議（活動）項目策劃
必要性、可行性分析和決定
會議成本與費用預算 
確定會議要素（時間、議程、人員、資料、用品、座位等） 確定主持人與主講者角色、職責、儀表、資料 
起草會議方案并進行流程化運作
起草會議通知并確保通知實效

三、 典型會議組織策略實用性、專業(yè)性會議籌備：人財物
單位年會、綜合性會議籌備：人機料法環(huán)
會議籌備組織要素制度化、清單化
大會籌備六大專業(yè)技巧
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的會議模式

四、會務管理禮儀與服務
陪同禮儀：“迎三送七”及其他
乘坐禮儀：陪同上下車與電梯
*行為：符合規(guī)范、表現(xiàn)得體
會議現(xiàn)場座位排序密碼
會見、會晤、會談、拜見與接見
討論：領導開會時，秘書干什么？

五、會后秘書工作要點
記錄者功能和勝任條件
會后掃尾的六大要點
會議事項執(zhí)行、跟進與匯報
會議管理難點專題
難點之一：議題調(diào)研、選擇與策劃（適于決策性會議、研討性會議）
難點之二：會議通知的精準擬定（如何提高預通知、通知的“效力”）
難點之三：會議費用管理與成本控制（適于租用場地等非內(nèi)部常規(guī)會議）
難點之四：會議核心環(huán)節(jié)防錯治漏（如頒獎、剪彩、揭牌等）
難點之五：會議應急響應

會議項目策劃培訓