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有效時間管理的方法

課程背景
有人這樣說：“如果讓我重新回到過去，我應該有很多事情或者業(yè)績可能會做的更好，特別是時間的安排分配上面！”，這也許是對工作績效完成的一種感嘆。但是，的確時間是一種最短缺，也是最普遍的資源，如何做好自己的時間管理已經變成很多領導者需要思考的問題。
本課程就是為了幫助目標學員提高時間管理技能。在本課程中，我們從一些診斷題目以及概念性問題入手，幫助學習者逐步認清自己的時間管理現(xiàn)狀，然后闡明時間管理的相關知識，了解對時間管理的誤區(qū)及時間管理法則。同時重點談了如何應用時間管理技能來提升學員的工作管理技能，其中包括如何做工作計劃，如何制定目標，如何借用資源和相應如何主動與他人溝通工作進程和與同事保持良好的分享和探討等等。

課程收益：
1.認知認同時間的價值；
2.掌握時間管理的方法和步驟；
3.建立可視化的年度目標；
4.掌握上傳下達工作計劃的關鍵要素；
5.規(guī)避“時間陷阱”的5個技巧；
6.建立3-5良好的工作計劃習慣；
7.掌握并運用時間管理的工具；

課程特色：
1.不僅僅是理念的傳遞，更通過系統(tǒng)掌握時間管理的工具和方法，建立自己的工作優(yōu)先管理系統(tǒng)，將控制感帶入工作和生活，增加自己的有效工作時間，*限度地兼顧組織需要和個人需要。
2.所有案例和方法來自于工作，學員更可以在課堂上參與分析自己的工作內容，制定相應計劃，把個人目標和工作目標有機結合，把時間用對地方，使工作更有成效。
3.課程內容結構嚴謹，條理分明，授課形式多樣，并輔以各種教學手段與方法靈活地在課程當中應用，確保學員在輕松的氛圍內快速、深入的掌握相關技能，便于在實際工作中的運用，達到培訓目的。
課程時間：1天，6小時/天
授課對象：企業(yè)全體員工
授課方法：內容講解、提問互動、現(xiàn)場練習、案例剖析、小組PK、情景模擬

課程大綱
課前預熱
1.分組2.隊名、隊呼、隊歌、隊長3.約定
第一講：第四代時間管理
1.四代時間管理理論
2.以價值觀為導向的時間管理

第二講：明確目標
1.時間管理的方法框架
2.擬訂目標的原則
---符合自己的價值觀
---了解自己的現(xiàn)狀
---制定目標的SMART原則

第三講：分清輕重緩急
1.要事第一
---“大石頭”理論
---二八定律
---時間管理矩陣圖
2.六點優(yōu)先工作制
3.以終為始，系統(tǒng)思考
4.減少冗長會議
---會議高效的八個特征
---會議高效的五個關鍵點
---羅伯特議事規(guī)則十二條
---四種團體決策法
練習：頭腦風暴法的應用
---駕馭會議：有效控制五種參會者
模擬：就團隊工作效率的提高進行研討

5.說會說“*”
6.如何對付不速之客
7.有效授權
討論：怎樣避免“猴子”背在自己身上
8.減少人際干擾
---如何清除上司所引起的時間浪費？
---如何清除同事所引起的時間浪費？
---如何避免來自下屬的時間浪費？
---如何減少客戶所引起的時間浪費？
案例：華為的韻律原則：減少干擾

第四講：制定計劃
1.行動方案的制定
2.計劃分解
練習：目標分解與行動方案

第五講：立即行動
1.告別完美
2.及時行動
3.分析檢討自己的時間應用
4.“莫法特”休息法
5.華為精簡原則：執(zhí)著于流程的優(yōu)化

第六講：規(guī)避時間陷阱并建立良好習慣
1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
2.不好意思拒絕別人
3.“反正時間還早”——拖延
4.“文件滿桌病”
---辦公桌上的5S運動
---素養(yǎng)：把簡單的事做好
5.處理信息洪流
6.利用“黃金時間”
7.建立三大習慣
---日事日畢帕金森定律
---遠離手機網絡
---同一類事情一次性做完
8.GTD時間管理法
9.番茄鐘時間管理法
整體內容回顧
作業(yè)：結合自己的工作，做出自己時間管理的改善計劃

有效時間管理的方法