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會議效率提升培訓

課程目標：
理解AI在會議管理中的核心價值。
掌握提示詞設計技巧，高效利用AI工具完成會議相關任務。
熟練使用國產主流AI工具（如通義聽悟、Deepseek）提升會議效率。
學會將AI工具應用于實際會議場景，優(yōu)化會議流程。

課程大綱:
模塊1：AI基礎認知——會議管理中的AI價值（60分鐘）
AI如何重塑會議效率（20分鐘）
案例：某企業(yè)利用AI實現會議記錄自動化，效率提升60%。
案例：某跨國公司通過AI實時翻譯功能，實現跨語言會議無障礙溝通。
討論：結合實際工作，列舉AI可解決的會議痛點（如記錄整理、會議總結）。
AI技術“白話”解讀（30分鐘）
類比解釋：AI=“智能助手”vs傳統(tǒng)軟件=“固定流程工具”。
核心技術速覽：語音識別（會議錄音轉寫）、NLP（智能總結）。
案例：某金融企業(yè)利用AI技術自動生成會議紀要，節(jié)省80%人工整理時間。
AI應用邊界與倫理（10分鐘）
明確AI的局限性（如依賴數據質量）和會議管理中的風險規(guī)避策略。

模塊2：提示詞設計——高效會議管理的關鍵（90分鐘）
提示詞的核心邏輯（20分鐘）
案例對比：模糊提問（“整理會議記錄”）vs精準提問（“生成會議紀要，包含討論要點、決議和分工”）。
案例：某團隊通過精準提示詞設計，將AI生成的會議紀要準確率提升至95%。
四步撰寫法（40分鐘）
明確需求（目標+場景）、補充背景（數據/格式）、限定范圍（長度/風格）、迭代優(yōu)化（修正指令）。
練習：針對“項目啟動會議”“季度總結會議”場景設計提示詞，小組互評改進。
案例：某企業(yè)通過AI提示詞優(yōu)化，將會議準備時間縮短至原來的1/3。
實戰(zhàn)挑戰(zhàn)（30分鐘）
限時任務：根據給定會議錄音或筆記，用提示詞驅動AI輸出會議紀要，展示最優(yōu)結果。
案例：某團隊利用AI工具在15分鐘內完成原本需要1小時的會議紀要整理。

模塊3：國產AI工具功能介紹——會議管理場景（90分鐘）
通義聽悟（30分鐘）
功能演示：會議錄音轉寫、智能總結、多語言翻譯。
實戰(zhàn)演練：上傳會議錄音，AI自動生成會議紀要并提取關鍵信息。
案例：某企業(yè)利用通義聽悟實現多語言會議記錄，提升跨國團隊協作效率。
Deepseek（30分鐘）
功能演示：會議議程生成、任務分配、進度跟蹤。
實戰(zhàn)演練：輸入會議主題和議程要點，AI生成詳細的會議議程和分工計劃。
案例：某項目團隊通過Deepseek自動生成會議議程，節(jié)省50%的準備時間。
工具對比與選擇（30分鐘）
分析通義聽悟和Deepseek在會議管理中的優(yōu)缺點，幫助學員選擇合適的工具。
案例：某企業(yè)根據實際需求選擇合適的AI工具，提升會議管理效率。

模塊4：AI會議管理場景應用——效率提升（120分鐘）
會議準備與議程制定（20分鐘）
案例：AI自動生成會議議程，節(jié)省50%準備時間。
案例：某企業(yè)通過AI工具生成會議議程，確保會議目標明確、流程緊湊。
實戰(zhàn)：學員輸入會議主題和目標，AI生成詳細的會議議程。
會議記錄與總結（20分鐘）
案例：AI自動整理會議記錄，提取關鍵信息和決議。
案例：某團隊利用AI工具在會議結束后5分鐘內生成規(guī)范的會議紀要。
實戰(zhàn)：上傳會議錄音或筆記，AI生成規(guī)范的會議紀要。
會議跟進與任務分配（20分鐘）
工具聯動：AI+協作平臺（如釘釘/飛書），自動分配任務、跟蹤進度。
案例：某企業(yè)通過AI工具自動分配會議任務，任務完成率提升30%。
實戰(zhàn)：模擬會議場景，用AI制定分工計劃并同步至協作工具。
智能會議提醒與日程管理（20分鐘）
案例：AI根據日程安排自動提醒會議時間和內容。
案例：某團隊利用AI工具實現會議提醒自動化，遲到率降低80%。
實戰(zhàn)：輸入個人日程安排，AI生成會議提醒并發(fā)送至指定設備。
遠程會議優(yōu)化（20分鐘）
案例：AI輔助遠程會議，提供實時翻譯和會議記錄功能。
案例：某跨國企業(yè)通過AI技術優(yōu)化遠程會議，參會滿意度提升70%。
實戰(zhàn)：模擬遠程會議場景，AI提供實時翻譯和記錄支持。

模塊5：總結與行動規(guī)劃（30分鐘）
課程回顧（15分鐘）
知識地圖：AI基礎→提示詞設計→工具操作→場景應用。
成果展示：各組*實踐分享（如生成的會議紀要、優(yōu)化方案）。
落地計劃（15分鐘）
每位學員制定“AI會議效率提升30天行動計劃”，明確3個可落地的AI應用場景。
建立學員交流群，提供后續(xù)工具答疑與案例庫支持。

會議效率提升培訓