《AI賦能+智能驅(qū)動 招標(biāo)全流程管理實戰(zhàn)訓(xùn)練營》
2025-07-28 03:46:50
講師:羅蘊姣 瀏覽次數(shù):108
課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 項目經(jīng)理· 法務(wù)人員



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
招標(biāo)全流程管理培訓(xùn)
【課程背景】
1、 招標(biāo)采購過程中,是否遇到如下吐槽及困境:
(1) “變”:項目要搶開工節(jié)點,總包定標(biāo)要快,但是標(biāo)還沒定,總包招標(biāo)范圍要改變,頻繁改變,影響定標(biāo)進度及定標(biāo)質(zhì)量,影響投標(biāo)單位積極性和信心;
(2) “廢”:一輪回標(biāo)完,咨詢單位在清標(biāo),A投標(biāo)單位表示棄標(biāo)了,不滿足制度要求投標(biāo)單位數(shù)量;一輪清標(biāo)后二次回標(biāo),B單位無因跳水,不滿足制度要求要廢標(biāo);
(3) “尬”:兩輪清標(biāo)回標(biāo)后,剩余2家單位,進行商務(wù)約談,但2家單位均表示無降價空間,尷尬的是超了科目對應(yīng)目標(biāo)成本,制度強控?zé)o法定標(biāo);
(4) “拖”:定標(biāo)階段,終于談定擬中標(biāo)單位,但甲方要求施工單位C配合供應(yīng)鏈融資,但C單位考慮付款進度及融資成本,無法接受此項條款,合同拖延無法簽訂,不能進場開工,施工進度受到影響;
(5) “扯”:D單位的投標(biāo)策略是低價進場,過程中高索賠,以甲方節(jié)點緊迫,脅迫簽訂洽商增加費用,情節(jié)嚴(yán)重的會導(dǎo)致更換單位,清退耽誤工期、增加成本;
(6) “推”:AI技術(shù)成熟度提升,數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢日趨迫切,人機協(xié)同價值逐漸顯現(xiàn),加持政策推動,AI重塑招投標(biāo)管理勢在必行。
2、 招標(biāo)采購偏差原因分析
(1) 理論制度理解差異性:面對相同制度,部分管理者不熟悉、不理解、不掌握,無法準(zhǔn)確把控關(guān)鍵風(fēng)險點;同時,認(rèn)知理解也存在差異性,操作模式、結(jié)果截然不同;
(2) 實戰(zhàn)主客觀因素影響:客觀上存在信息不對稱、供方情況不可控、個性化管理要求不合理、不可抗力等特殊情況導(dǎo)致履約配合存在卡點、難點;同時實戰(zhàn)中亦存在主觀利益驅(qū)動打擦邊球的個別現(xiàn)象。
招標(biāo)采購工作專業(yè)性強、靈活性高、敏感性大,要求執(zhí)業(yè)人員具備較高的專業(yè)素質(zhì)及職業(yè)操守,加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),可提升中層管理者認(rèn)知,加強管理,堅守職業(yè)底線,同時前置規(guī)避招標(biāo)采購風(fēng)險,有效降低定標(biāo)水平,選擇質(zhì)優(yōu)、價低的供方,為企業(yè)降本增效提升效益,同時培養(yǎng)優(yōu)秀供應(yīng)商團隊,共赴雙贏。
【課程收益】
1、 了解招標(biāo)采購類型、不同類型的實操模式及風(fēng)險管理的核心要點;
2、 掌握招標(biāo)采購全流程14步實施細則,具備實戰(zhàn)操盤能力;
3、 掌握直接委托、認(rèn)價詢價多維實施細則,具備實戰(zhàn)操盤能力;
4、 掌握戰(zhàn)略采購/集中采購意義、價值、實操邏輯及差異化管控要點;
5、 實戰(zhàn)模擬招標(biāo)采購案例,提升中層領(lǐng)導(dǎo)者的操盤管理、風(fēng)險規(guī)避能力;
6、 鏈接人工智能,加深中層管理者及執(zhí)業(yè)者對AI的理性判斷,巧借力、提效率、避風(fēng)險;
7、 提升執(zhí)業(yè)人的認(rèn)知與職業(yè)操守,堅守底線。
【課程特色】
1、 干貨實戰(zhàn):全流程解析,重點剖析招投標(biāo)痛點、難點、敏感點,以房地產(chǎn)*10(世界500強)一線招標(biāo)經(jīng)歷,講授實戰(zhàn)招標(biāo)采購案例,落地性強,參考價值高;
2、 互動性強:案例模擬,小組研討,實景演練,現(xiàn)場點評,提煉結(jié)論要點;
3、 AI賦能:傳統(tǒng)招標(biāo)與AI智能巧妙結(jié)合,提高效率,提升效能,客觀評價招投標(biāo)應(yīng)用人工智能的利與弊。
【課程對象】
1、 房地產(chǎn)企業(yè):成本經(jīng)理、招標(biāo)經(jīng)理、法務(wù)經(jīng)理、審計經(jīng)理等中層管理者
2、 建筑企業(yè):項目經(jīng)理、總經(jīng)濟師、商務(wù)經(jīng)理、市場部負(fù)責(zé)人
3、 咨詢企業(yè):成本管理分管領(lǐng)導(dǎo)、咨詢企業(yè)商務(wù)經(jīng)理
4、 其他:企事業(yè)單位招投標(biāo)、采購負(fù)責(zé)人
【課程大綱】
Part1:招投標(biāo)管理基礎(chǔ)理論與核心要點?
目標(biāo):掌握招投標(biāo)核心規(guī)則、流程及風(fēng)險點,夯實管理基礎(chǔ)
一、招標(biāo)方式?及應(yīng)用范圍
1、公開招標(biāo):全流程公開透明,適用于大型工程/政府采購
2、邀請招標(biāo):定向邀請優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,適用于技術(shù)復(fù)雜/保密項目
3、競爭性談判:靈活議價,適用于緊急/需求不明確項目
案例:某市政工程因技術(shù)特殊采用邀請招標(biāo),但未嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)導(dǎo)致履約風(fēng)險
講授方式:對比分析+政策法規(guī)解讀
二、招投標(biāo)流程分解?
1、招標(biāo)策劃:明確需求、編制招標(biāo)文件
2、投標(biāo)響應(yīng):供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)審、文件提交
3、評標(biāo)定標(biāo):技術(shù)標(biāo)與商務(wù)標(biāo)評審、合同簽訂
案例:某項目因招標(biāo)文件技術(shù)參數(shù)模糊,引發(fā)投標(biāo)方投訴,導(dǎo)致流標(biāo)
講授方式:流程圖解+小組討論
三、關(guān)鍵風(fēng)險點與合規(guī)性管理?
1、風(fēng)險點:信息泄露、圍標(biāo)串標(biāo)、資質(zhì)造假
2、合規(guī)要求:《招標(biāo)投標(biāo)法》核心條款解讀
案例:某國企因評標(biāo)專家與投標(biāo)方私下接觸被審計處罰,損失千萬
講授方式:法規(guī)案例解讀+風(fēng)險清單填寫
Part2細化:招投標(biāo)管理全流程分階段解析?
目標(biāo):掌握招投標(biāo)全流程各階段核心要點,提升實操精準(zhǔn)度
一、發(fā)標(biāo)階段
授課方式:講座+案例分析:招標(biāo)文件編制規(guī)范與風(fēng)險
模板拆解+小組討論:分析某失敗案例的招標(biāo)文件缺陷
AI工具演示:展示智能標(biāo)書生成流程
1、 招標(biāo)文件編制要點
技術(shù)需求明確(參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、驗收條件)
商務(wù)條款量化(付款比例、違約責(zé)任、變更索賠機制)
案例:某項目因技術(shù)參數(shù)模糊,導(dǎo)致3家投標(biāo)單位報價差異超50%,引發(fā)爭議
2、 供應(yīng)商篩選策略?
資質(zhì)審查(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往業(yè)績)
信用評估(訴訟記錄、履約評價)
案例:某單位偽造業(yè)績中標(biāo),施工中暴露問題,項目被迫更換供應(yīng)商
3、 發(fā)標(biāo)流程管理?
發(fā)標(biāo)渠道(公共平臺/定向邀請),確保公平性
發(fā)標(biāo)時間控制(避免與重大項目沖突)
案例:某項目因發(fā)標(biāo)時間過短,僅2家單位響應(yīng),被迫流標(biāo)
4、 AI賦能應(yīng)用?
AI自動生成招標(biāo)文件模板,減少重復(fù)勞動
AI篩查供應(yīng)商資質(zhì),標(biāo)記高風(fēng)險單位
5、 風(fēng)險防控?
保密管理(技術(shù)方案、清單價格防泄露)
回避原則(關(guān)聯(lián)供應(yīng)商需提前聲明)
二、回標(biāo)階段
授課方式:流程圖解+角色扮演:模擬回標(biāo)文件接收與檢查流程
小組任務(wù):分析某串標(biāo)案例的AI檢測報告
互動問答:討論回標(biāo)異常場景的解決方案
1、回標(biāo)文件完整性檢查?
投標(biāo)函、報價清單、資質(zhì)證明缺一不可
案例:某單位未提供安全生產(chǎn)許可證,直接廢標(biāo)
2、回標(biāo)時間與形式管理?
截止時間嚴(yán)格執(zhí)行(電子標(biāo)書加密提交)
紙質(zhì)標(biāo)書密封性檢查
異常情況處理?
投標(biāo)單位棄標(biāo)/撤回的應(yīng)對策略
案例:某項目3家單位棄標(biāo),緊急啟動二次招標(biāo)導(dǎo)致成本增加10%
3、AI賦能應(yīng)用?
AI自動識別回標(biāo)文件完整性,標(biāo)記缺失項
電子回標(biāo)系統(tǒng)自動歸檔,避免篡改風(fēng)險
4、風(fēng)險防控
防止圍標(biāo)串標(biāo)(同一IP地址提交、文件雷同檢測)
案例:某項目2家單位投標(biāo)文件格式高度一致,被判定串標(biāo)
三、清標(biāo)階段
授課方式:Excel實操:清標(biāo)表示例修正算術(shù)錯誤
案例研討:分析某項目不平衡報價的AI預(yù)警報告
小組辯論:圍繞“是否接受非實質(zhì)性澄清”展開攻防
1、清標(biāo)核心任務(wù)?
技術(shù)標(biāo)符合性審查(方案可行性、響應(yīng)性)
商務(wù)標(biāo)算術(shù)錯誤修正(單價、總價、公式鏈接)
案例:某單位報價小數(shù)點錯誤,總價偏差200萬,按制度修正后廢標(biāo)
2、澄清函管理?
澄清范圍限制(不可實質(zhì)性修改投標(biāo)內(nèi)容)
澄清回復(fù)需書面確認(rèn)
3、不平衡報價識別?
前端工程高價、后期工程低價等異常分布
案例:某單位在土方工程中報高價,后期通過索賠獲利,成本超支15%
4、AI賦能應(yīng)用?
AI自動標(biāo)記算術(shù)錯誤與不平衡報價
機器學(xué)習(xí)模型預(yù)測供應(yīng)商索賠傾向
5、風(fēng)險防控?
清標(biāo)過程留痕,避免事后審計風(fēng)險
清標(biāo)小組利益回避原則
四、評標(biāo)階段
授課方式:評分表示范+小組打分:模擬某技術(shù)標(biāo)評分
AI工具演示:展示技術(shù)標(biāo)智能評分結(jié)果
案例辯論:討論“*價中標(biāo)是否合理”
1、評標(biāo)委員會組建?
專家比例(技術(shù)/經(jīng)濟專家不少于2/3)
專家?guī)祀S機抽取,避免利益關(guān)聯(lián)
2、評分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?
技術(shù)標(biāo)權(quán)重設(shè)置(一般40%~60%)
主觀評分標(biāo)準(zhǔn)化(細化評分維度,減少隨意性)
3、AI賦能應(yīng)用?
AI輔助技術(shù)標(biāo)評分(LP提取關(guān)鍵詞匹配度)
大數(shù)據(jù)比價模型推薦合理中標(biāo)價
4、定標(biāo)決策邏輯?
*價中標(biāo) vs 綜合評分法的適用場景
案例:某EPC項目因過度追求低價,供應(yīng)商中途棄標(biāo),工期延誤3個月
5、風(fēng)險防控?
評標(biāo)過程錄音錄像,確??勺匪?/div>
定標(biāo)報告需列明否決理由及依據(jù)
五、商務(wù)談判與合同簽訂
授課方式:角色扮演談判:模擬總包合同條款博弈
AI工具實操:合同差異比對與修正
案例復(fù)盤:分析某陰陽合同導(dǎo)致的審計處罰
1、談判策略設(shè)計
探底價策略(多輪壓價、分化競爭對手)
交換條件設(shè)計(工期換價格、質(zhì)量換付款)
2、合同條款一致性管理?
招投標(biāo)文件與合同核心條款(價格、工期)必須一致
案例:某項目合同付款比例與招標(biāo)文件不符,引發(fā)訴訟
3、AI賦能應(yīng)用?
AI比對合同與招標(biāo)文件差異,自動生成風(fēng)險提示
智能合同模板庫快速生成標(biāo)準(zhǔn)化條款
4、風(fēng)險防控?
陰陽合同風(fēng)險(補充協(xié)議不得實質(zhì)性修改主合同)
簽約主體合規(guī)性審查(避免分支機構(gòu)簽約)
5、談判心理學(xué)技巧?
錨定效應(yīng)(先發(fā)制人設(shè)定價格基準(zhǔn))
最后通牒策略(限期讓步要求)
六、履約及后評估階段
授課方式:數(shù)據(jù)看板分析:某項目工期延誤的AI預(yù)警記錄
小組任務(wù):設(shè)計供應(yīng)商績效評估表
案例研討:某項目因索賠證據(jù)不足損失500萬
1、履約過程監(jiān)控?
關(guān)鍵節(jié)點驗收(隱蔽工程、材料進場)
變更簽證管理(一事一簽,累計超5%需重新招標(biāo))
2、供應(yīng)商績效評估?
KPI設(shè)計(工期達標(biāo)率、質(zhì)量缺陷率、索賠頻率)
案例:某供應(yīng)商評估得分低,被列入黑名單,禁止后續(xù)投標(biāo)
3、AI賦能應(yīng)用?
設(shè)備實時采集施工數(shù)據(jù),AI預(yù)警工期延誤風(fēng)險
供應(yīng)商績效大數(shù)據(jù)模型,動態(tài)更新合作名單
4、經(jīng)驗沉淀與改進?
招投標(biāo)復(fù)盤報告(問題歸因、流程優(yōu)化建議)
知識庫建設(shè)(失敗案例庫、*實踐模板)
5、風(fēng)險防控?
履約保函有效性管理(銀行資質(zhì)、失效時間)
索賠反索賠機制(證據(jù)鏈完整性要求)
Part3:AI如何賦能招投標(biāo)管理全流程?
目標(biāo):掌握AI工具在招投標(biāo)中的落地場景與實施路徑
一、智能標(biāo)書生成與審查?
1、場景:基于歷史數(shù)據(jù)自動生成招標(biāo)文件,AI審查投標(biāo)文件合規(guī)性
2、工具:LP(自然語言處理)技術(shù)、條款數(shù)據(jù)庫
案例:某企業(yè)通過AI工具將標(biāo)書錯誤率從15%降至2%
講授方式:工具演示+實操任務(wù)
二、供應(yīng)商智能評估與風(fēng)險預(yù)警?
1、場景:AI分析供應(yīng)商歷史履約數(shù)據(jù)(工期延誤率、訴訟記錄)
2、工具:機器學(xué)習(xí)模型、供應(yīng)商信用畫像
案例:某總包單位通過AI評分淘汰高索賠風(fēng)險供應(yīng)商,糾紛減少60%
講授方式:數(shù)據(jù)看板分析+決策模擬
三、動態(tài)成本預(yù)測與報價優(yōu)化?
1、場景:基于市場行情和歷史投標(biāo)數(shù)據(jù),預(yù)測合理報價區(qū)間
2、工具:回歸分析模型、動態(tài)成本數(shù)據(jù)庫
案例:某房企利用AI模型識別不平衡報價,節(jié)省成本300萬
講授方式:算法原理簡析+Excel建模練習(xí)
Part4:招投標(biāo)管理案例分析(成功VS失?。?/div>
轉(zhuǎn)載:http://www.hislan.cn/gkk_detail/323932.html
目標(biāo):通過真實案例提煉經(jīng)驗教訓(xùn),強化實戰(zhàn)能力
講授方式:分組研討+辯論賽
一、傳統(tǒng)招投標(biāo)失敗案例?
案例:某項目因圍標(biāo)串標(biāo)導(dǎo)致中標(biāo)價虛高20%,事后追責(zé)困難
結(jié)論:缺乏過程留痕與數(shù)據(jù)追溯機制
教訓(xùn):需引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)固化投標(biāo)過程證據(jù)
二、AI賦能成功案例?
案例:某央企通過AI智能審查發(fā)現(xiàn)5家供應(yīng)商資質(zhì)造假,避免1.2億損失
結(jié)論:AI可提升風(fēng)險篩查效率與精度
經(jīng)驗:需建立動態(tài)更新的供應(yīng)商黑名單庫
三、AI應(yīng)用中踩坑案例?
案例:某企業(yè)過度依賴AI評標(biāo),忽略技術(shù)方案細節(jié),導(dǎo)致項目質(zhì)量不達標(biāo)
結(jié)論:AI工具需與專家經(jīng)驗結(jié)合使用
教訓(xùn):技術(shù)評分權(quán)重需人工動態(tài)調(diào)整
招標(biāo)全流程管理培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://www.hislan.cn/gkk_detail/323932.html
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