你所問(wèn)的企業(yè)合同管理方法是怎樣的呢？這主要包括以下幾個(gè)核心步驟：
建立一套完善的合同管理規(guī)范流程。這涉及到合同的規(guī)劃、簽訂和執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)系統(tǒng)的詳細(xì)記錄，提高合同管理的效率。企業(yè)利用合同管理系統(tǒng)，跟蹤和監(jiān)管合同的執(zhí)行情況，從合同簽訂至回款全過(guò)程都能有效掌握，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同情況，獲取員工從線索、拜訪、商機(jī)到合同簽署、維護(hù)的全過(guò)程記錄，為決策提供有力支持。
推行電子化合同管理。利用合同管理軟件將紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子版，不僅便于管理，還能通過(guò)不同權(quán)限的設(shè)置進(jìn)行查閱，確保合同內(nèi)容的安全。大力加強(qiáng)合同管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，提升他們的合同管理知識(shí)和意識(shí)，讓他們充分理解合同管理工作對(duì)企業(yè)的重要性。
接下來(lái)，我們來(lái)探討一下建筑施工企業(yè)的合同管理相關(guān)內(nèi)容。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，合同管理是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中至關(guān)重要的一環(huán)。合同不僅僅是簡(jiǎn)單的書面協(xié)議，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的法律依據(jù)。必須高度重視合同及合同管理。合同管理需要全過(guò)程、系統(tǒng)和動(dòng)態(tài)的管理。全過(guò)程管理意味著從合同的洽談、起草、簽訂、生效到失效的整個(gè)過(guò)程都需要關(guān)注；系統(tǒng)管理則需要各部門共同參與到合同管理當(dāng)中；動(dòng)態(tài)管理則要求密切關(guān)注合同履行過(guò)程中的變化，特別是對(duì)我方不利的變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整、變更或補(bǔ)充。
在實(shí)際的建筑施工企業(yè)中，合同管理往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。例如，合同簽訂階段的問(wèn)題包括合同主體不當(dāng)、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、合同條款不完整等。這些問(wèn)題可能會(huì)導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)爭(zhēng)議。在合同履約階段也會(huì)遇到一些問(wèn)題，如應(yīng)變更合同而未變更、應(yīng)發(fā)出的書函未發(fā)、應(yīng)簽證確認(rèn)的未辦理簽證等。這些問(wèn)題可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。
針對(duì)這些問(wèn)題，我們需要深入分析其產(chǎn)生的原因。歷史原因方面，許多建筑施工企業(yè)是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代走過(guò)來(lái)的，當(dāng)時(shí)的任務(wù)是通過(guò)計(jì)劃分配的，并沒(méi)有太多的合同管理概念。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，雖然合同管理逐漸受到重視，但仍然存在一定的殘余影響。認(rèn)識(shí)上的不足也是導(dǎo)致合同管理問(wèn)題的一個(gè)重要原因。許多建筑業(yè)從業(yè)人員對(duì)市場(chǎng)和合同、合同和合同管理之間的關(guān)系缺乏認(rèn)識(shí)。
我們需要從治本的角度出發(fā)，解決這些問(wèn)題。加強(qiáng)合同法律教育宣傳普及工作；其次強(qiáng)化合同管理意識(shí)、建立健全企業(yè)合同管理相關(guān)規(guī)章制度體系及監(jiān)督體制機(jī)制等等多方面進(jìn)行綜合改善和解決合同條款設(shè)置模糊等現(xiàn)象的發(fā)生進(jìn)而提升建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與風(fēng)險(xiǎn)防范能力以更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新需求并保障企業(yè)合法權(quán)益不受損害。對(duì)于市場(chǎng)與合同之間的依存關(guān)系，我們需要有更深入的認(rèn)識(shí)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，市場(chǎng)的運(yùn)作離不開(kāi)合同，《合同法》明確規(guī)定了合同的三種形式，這三種形式基本上涵蓋了所有的市場(chǎng)交易行為。沒(méi)有合同，市場(chǎng)就無(wú)法進(jìn)行交易。合同的成立也必須以市場(chǎng)的存在為前提。
令人遺憾的是，業(yè)界人士對(duì)合同與市場(chǎng)的緊密聯(lián)系以及它們之間的相互依存關(guān)系并不總是有足夠的認(rèn)識(shí)。有些企業(yè)在承攬任務(wù)時(shí)只關(guān)注市場(chǎng)，卻忽視了簽訂合同的重要性，結(jié)果在遇到糾紛時(shí)缺乏協(xié)商與調(diào)解的依據(jù)。
合同與合同管理之間也存在密切的依存關(guān)系。合同管理涵蓋了合同的洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除的全過(guò)程。在這一管理過(guò)程中，合同的簽訂只是前期階段的一部分，而大多數(shù)問(wèn)題實(shí)際上出現(xiàn)在中期和后期的履行階段。但這并不意味著前期階段就沒(méi)有問(wèn)題，前期階段的問(wèn)題往往是由于過(guò)于草率或遷就發(fā)包人而導(dǎo)致的。我們需要重視合同管理在全過(guò)程的重要性。
關(guān)于企業(yè)合同管理的重要性，它不僅是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項(xiàng)核心內(nèi)容，而且關(guān)系到企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)對(duì)企業(yè)的承諾，體現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信，提升企業(yè)的品牌和形象。成功的合同管理需要將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各個(gè)部門，確保各部門履行自己的職責(zé)。可以說(shuō)，企業(yè)合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要各個(gè)子系統(tǒng)共同配合。
至于合同管理的法律根源，主要問(wèn)題在于合同法律的滯后以及我們合同法律意識(shí)的滯后。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，我國(guó)的合同法并不完善，直到改革開(kāi)放后才開(kāi)始逐步出臺(tái)相關(guān)的合同法。但由于歷史原因和認(rèn)識(shí)上的滯后，我們的合同法律意識(shí)并沒(méi)有跟上時(shí)代的步伐。不少新的合同問(wèn)題在法律上仍然是空白。由于合同法律意識(shí)的滯后，建筑企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識(shí)也更為滯后，這導(dǎo)致了在訂立和履行合同過(guò)程中往往忽視合同法律的重要性。
企業(yè)缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤芾碇贫纫彩菃?wèn)題的根源之一。由于缺乏規(guī)范化的合同管理要求，合同管理未能體現(xiàn)規(guī)范化、法制化和科學(xué)化的要求。在實(shí)際工作中，我深深體會(huì)到制定制度固然重要，但執(zhí)行制度更為重要。隨著市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作和市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展變化，我們需要不斷完善原有的合同管理制度。
建立并加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的合同管理制度，這是依據(jù)我國(guó)的《合同法》和相關(guān)法規(guī)，以及企業(yè)實(shí)際情況而必須進(jìn)行的。我國(guó)的《合同法》總結(jié)了建國(guó)以來(lái)的合同管理經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，尤其是開(kāi)放改革以來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)又是合同理論的實(shí)際運(yùn)用。它的分則第十六章對(duì)建設(shè)工程合同作出了專門的法律規(guī)定，為建筑施工企業(yè)的合同管理提供了有力的規(guī)范，有助于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。特別是其中的第286條，歷史上首次賦予建筑施工企業(yè)在該建設(shè)工程的折價(jià)或折賣所得中優(yōu)先受償?shù)臋?quán)力。
合同管理由組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成，構(gòu)成企業(yè)合同管理體系。體系的運(yùn)行需要通過(guò)定期的檢查來(lái)保證，要檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場(chǎng)需要。對(duì)于不適應(yīng)的部分要進(jìn)行必要的調(diào)整。簡(jiǎn)而言之，對(duì)合同管理體系也要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)調(diào)整，不斷完善。
除了內(nèi)部戰(zhàn)略措施外，還應(yīng)積極參與"重合同、守信用"活動(dòng)作為外部措施，借助外部活動(dòng)推動(dòng)內(nèi)部的合同管理。這項(xiàng)活動(dòng)是由工商行政管理部門根據(jù)合同法的誠(chéng)實(shí)信用原則開(kāi)展的，旨在提高合同履約率，維護(hù)市場(chǎng)秩序和經(jīng)濟(jì)秩序。企業(yè)應(yīng)積極、主動(dòng)地參與此活動(dòng)，營(yíng)造"重合同、守信用"的氛圍。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要主持制定開(kāi)展活動(dòng)的計(jì)劃，明確當(dāng)年的目標(biāo)，指定合同管理部門，落實(shí)人員從事這項(xiàng)工作，并且定期檢查開(kāi)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，使活動(dòng)持續(xù)、健康地開(kāi)展。要根據(jù)活動(dòng)的六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)有針對(duì)性地開(kāi)展工作，把這項(xiàng)活動(dòng)與企業(yè)管理結(jié)合起來(lái)。其中，提高合同履約率是最重要的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，這對(duì)合同管理是一個(gè)有力的促進(jìn)和嚴(yán)厲的約束。
大力推行建設(shè)工程施工合同示范文本也是非常重要的。因?yàn)槁募s率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系，好的合同文本有利于履約。示范文本是根據(jù)菲迪克土木工程施工合同條件，結(jié)合我國(guó)建筑業(yè)開(kāi)放改革以來(lái)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)編寫出來(lái)的，具有全面、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶攸c(diǎn)，有很強(qiáng)的操作性。使用這份文本將有利于堵塞由于合同管理人員法律水平和語(yǔ)文水平而產(chǎn)生的漏洞，有利于明確合同主體的責(zé)任，有利于合同爭(zhēng)議的解決。
爭(zhēng)取工商行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)和支持也是至關(guān)重要的。工商行政管理機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)合同的監(jiān)督管理，他們的指導(dǎo)和支持不僅有利于企業(yè)宏觀合同管理，還可以從微觀上防止無(wú)效合同和詐騙行為的發(fā)生，提高履約率，爭(zhēng)取成為"重合同守信用"企業(yè)。
第十一條 企業(yè)必須堅(jiān)守誠(chéng)信原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同，對(duì)合同的履行進(jìn)行全面有效的監(jiān)控。企業(yè)需強(qiáng)化對(duì)合同執(zhí)行情況的檢查、分析和驗(yàn)收工作，確保合同得到全面、有效的履行。
當(dāng)合同生效后，關(guān)于質(zhì)量、價(jià)款、履行地點(diǎn)等內(nèi)容，如果企業(yè)與合同對(duì)方?jīng)]有約定或者約定不明確，可以進(jìn)行協(xié)議補(bǔ)充。如果無(wú)法達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，將依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、合同條款或交易習(xí)慣進(jìn)行確定。
第十二條 在合同履行過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)顯失公平、條款錯(cuò)誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情況，或者由于政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等客觀因素可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損，企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定的程序及時(shí)報(bào)告，并與對(duì)方協(xié)商，經(jīng)雙方同意后，按照權(quán)限和程序辦理合同變更或解除。
第十三條 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同糾紛的管理。如在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛，應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與對(duì)方協(xié)商解決，并按時(shí)報(bào)告。經(jīng)協(xié)商一致，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。若協(xié)商無(wú)法解決，應(yīng)按照合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部授權(quán)處理合同糾紛的情況，應(yīng)簽署授權(quán)委托書。在糾紛處理過(guò)程中，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出任何實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
第十四條 企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同條款進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)的審核。對(duì)于未按照合同條款履約或未簽訂書面合同的情況，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕付款，并及時(shí)向企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
第十五條 合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同的登記管理，充分利用信息化手段，定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔，詳細(xì)記錄合同的訂立、履行和變更等情況，實(shí)現(xiàn)合同的全過(guò)程管理。
第十六條 企業(yè)應(yīng)建立合同履行情況評(píng)估制度，每年至少進(jìn)行一次合同履行總體情況和重大合同履行具體情況的分析評(píng)估。對(duì)于評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的不足，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)完善合同管理考核與責(zé)任追究制度，對(duì)合同訂立、履行過(guò)程中的違法違規(guī)行為，應(yīng)追究相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的責(zé)任。
公司合同管理辦法：
一、本公司實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度、法人委托書制度及基礎(chǔ)管理制度。
二、本公司合同管理具體責(zé)任分工為：總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，檔案室為歸口管理部門，副總經(jīng)理負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同的歸口管理，各部門負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
三、公司所有合同由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限由相應(yīng)級(jí)別的人員簽署。
四、辦公室需與有關(guān)部門緊密合作，做好合同管理的基礎(chǔ)工作，包括建立合同檔案、設(shè)立合同管理臺(tái)帳以及填寫“合同情況月報(bào)表”等。
轉(zhuǎn)載：http://www.hislan.cn/zixun_detail/179119.html