一、領(lǐng)導(dǎo)力口才的基礎(chǔ)
領(lǐng)導(dǎo)力口才是領(lǐng)導(dǎo)者有效溝通、引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的重要能力。首先,領(lǐng)導(dǎo)講話要言之有物。這意味著講話需有針對(duì)性,觀點(diǎn)明確且真實(shí)。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)避免使用過多套話,要從實(shí)際出發(fā),符合大眾的需求和認(rèn)知來講話。例如在企業(yè)內(nèi)部會(huì)議上,領(lǐng)導(dǎo)者在談及業(yè)績目標(biāo)時(shí),不能空泛地喊口號(hào),而要依據(jù)市場情況、團(tuán)隊(duì)能力等實(shí)際因素制定合理目標(biāo)并清晰闡述。
其次,說話要把握尺度。領(lǐng)導(dǎo)者要依據(jù)自己的身份地位選擇合適的講話方式。在不同場合,如正式的商務(wù)洽談、輕松的團(tuán)隊(duì)聚餐等,講話的分寸和內(nèi)容順序都應(yīng)有所不同。比如在商務(wù)洽談中,語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)專業(yè);在團(tuán)隊(duì)聚餐時(shí)則可以更親和隨意。
再者,以情感人也是領(lǐng)導(dǎo)力口才的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)者要貼近群眾,用自己的思想和心靈去講話,通過講道理并以生動(dòng)形象的話語讓聽者產(chǎn)生認(rèn)同。例如在激勵(lì)員工克服困難時(shí),分享自己曾經(jīng)的奮斗經(jīng)歷,引起員工的情感共鳴。
二、危機(jī)發(fā)言中的關(guān)鍵能力
(一)控制感情,掌握分寸 在危機(jī)發(fā)言場景下,領(lǐng)導(dǎo)者必須具備良好的心理素質(zhì)。當(dāng)遇到意外情況時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,控制自己的感情,掌握好講話的分寸。例如在新聞發(fā)布會(huì)上,如果突然被問到尖銳的問題,領(lǐng)導(dǎo)者不能驚慌失措或者沖動(dòng)行事。比如企業(yè)面臨負(fù)面新聞時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者若在發(fā)布會(huì)上表現(xiàn)得過于緊張或憤怒,會(huì)給公眾傳遞出不自信或心虛的信號(hào)。
(二)從容答題,妙語解脫 當(dāng)聽眾提出尖銳問題時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要能夠從容作答。平庸的領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)采取壓制手段,而高明的領(lǐng)導(dǎo)者則會(huì)以誠相待,用巧妙的話語化解危機(jī)。例如在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題的發(fā)布會(huì)上,面對(duì)消費(fèi)者的質(zhì)問,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)回避或發(fā)火,而是真誠地解釋問題產(chǎn)生的原因、目前的解決措施以及未來的預(yù)防方案。
(三)巧妙穿插,活躍氣氛 在演講或發(fā)言過程中,如果會(huì)場氣氛沉悶,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備巧妙穿插內(nèi)容以活躍氣氛的能力。比如講述與主題相關(guān)的趣聞軼事或者合適的笑話。這在危機(jī)發(fā)言中同樣重要,當(dāng)危機(jī)事件讓大家情緒低落或者緊張時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者適當(dāng)?shù)挠哪蛘咻p松的話題能緩解緊張氛圍,使聽眾更愿意接受后續(xù)的發(fā)言內(nèi)容。
(四)將錯(cuò)就錯(cuò),靈活處理 如果在發(fā)言中出現(xiàn)錯(cuò)誤,領(lǐng)導(dǎo)者要能將錯(cuò)就錯(cuò),靈活處理,保證演講繼續(xù)有效進(jìn)行。比如在闡述數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)口誤,不要過度糾結(jié)于錯(cuò)誤本身,而是自然地糾正并繼續(xù)推進(jìn)話題。
三、不同策略在危機(jī)發(fā)言中的運(yùn)用
(一)直言與含蓄 在危機(jī)發(fā)言時(shí),直言與含蓄的策略需要謹(jǐn)慎運(yùn)用。有時(shí)候需要直言不諱地說明事實(shí)真相,例如在企業(yè)財(cái)務(wù)造假被曝光時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者必須明確承認(rèn)錯(cuò)誤,表達(dá)堅(jiān)決整改的態(tài)度。但在某些情況下,含蓄的表達(dá)可能更合適。比如在提及團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾對(duì)危機(jī)的影響時(shí),可以委婉地表達(dá),避免進(jìn)一步激化矛盾。
(二)明確與模糊 明確與模糊的策略也很重要。在表揚(yáng)團(tuán)隊(duì)成員在危機(jī)應(yīng)對(duì)中的積極表現(xiàn)時(shí),要用明確的語言,增強(qiáng)表揚(yáng)的效力,激勵(lì)更多人。而在涉及一些還未完全確定的危機(jī)因素或者不便透露的信息時(shí),使用模糊語言可以避免不必要的麻煩。
(三)簡略與啰嗦 語言簡潔是領(lǐng)導(dǎo)力口才在危機(jī)發(fā)言中的重要體現(xiàn)。簡潔的表達(dá)能讓聽眾迅速抓住重點(diǎn)。但有時(shí)適當(dāng)?shù)闹貜?fù)啰嗦也有必要,例如在強(qiáng)調(diào)危機(jī)的嚴(yán)重性或者關(guān)鍵的應(yīng)對(duì)措施時(shí),可以適當(dāng)重復(fù)以加深聽眾的印象。
四、危機(jī)發(fā)言前的準(zhǔn)備與心態(tài)調(diào)整
(一)克服恐懼 危機(jī)發(fā)言往往面臨較大壓力,領(lǐng)導(dǎo)者要克服恐懼心理。學(xué)會(huì)在公共場合講話是克服恐懼和自卑的有效方式。例如領(lǐng)導(dǎo)者可以通過多次模擬危機(jī)發(fā)言場景,逐漸適應(yīng)壓力,增強(qiáng)自信。
(二)認(rèn)識(shí)自我 領(lǐng)導(dǎo)者要建立自信,認(rèn)識(shí)到自己在危機(jī)發(fā)言中的角色和能力。自信的心態(tài)有助于在發(fā)言時(shí)思維清晰,話語流暢。
(三)培養(yǎng)自信演講前的思考 演講前的思考對(duì)危機(jī)發(fā)言的成功至關(guān)重要。領(lǐng)導(dǎo)者要做好充分準(zhǔn)備,像精心策劃一場戰(zhàn)爭一樣策劃自己的發(fā)言內(nèi)容,提前考慮可能出現(xiàn)的問題并制定應(yīng)對(duì)策略。
五、非語言交流在危機(jī)發(fā)言中的輔助作用
目光眼神的交流在危機(jī)發(fā)言中也不可忽視。演講者可以采用點(diǎn)視法重點(diǎn)關(guān)注關(guān)鍵聽眾,用環(huán)視法表示對(duì)全體聽眾的尊重,用虛視法在緊張時(shí)緩解自己的壓力同時(shí)保持與觀眾的互動(dòng)。例如在面對(duì)質(zhì)疑者時(shí),用堅(jiān)定的目光對(duì)視,展現(xiàn)自信和誠懇。打開心門,用真誠的態(tài)度去說服聽眾也是領(lǐng)導(dǎo)力口才在危機(jī)發(fā)言中的重要體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者要讓聽眾感受到自己的誠意和決心,從而在危機(jī)事件中贏得信任和支持。
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