一、橫向領(lǐng)導(dǎo)力的內(nèi)涵
橫向領(lǐng)導(dǎo)力是一種在沒有職位權(quán)力的情況下,作為普通員工改變他人行為,促使團(tuán)隊(duì)合作更加協(xié)調(diào)的能力。在現(xiàn)代職場(chǎng)中,縱向領(lǐng)導(dǎo)力即上司對(duì)下屬的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是常見的組織架構(gòu)賦予的權(quán)力形式。然而,橫向領(lǐng)導(dǎo)力打破了只有“一把手”才能領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)觀念誤區(qū)。例如,在項(xiàng)目小組中,沒有擔(dān)任組長(zhǎng)職位的成員,憑借自身的橫向領(lǐng)導(dǎo)力,可以引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員朝著項(xiàng)目目標(biāo)更好地前進(jìn)。羅杰·費(fèi)希爾和艾倫·夏普在《橫向領(lǐng)導(dǎo)力》一書中提到,合作往往存在諸多困難,如時(shí)間在摩擦中消耗、任務(wù)分配不合理、成員間沖突不斷等。而橫向領(lǐng)導(dǎo)力就是解決這些合作難題的關(guān)鍵。
二、橫向領(lǐng)導(dǎo)力思維導(dǎo)圖的構(gòu)建基礎(chǔ)
- 目標(biāo)制定方面
- 個(gè)人技能:個(gè)人首先要明確自己在團(tuán)隊(duì)目標(biāo)中的角色和任務(wù)。這需要具備良好的自我認(rèn)知能力,能夠準(zhǔn)確評(píng)估自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。例如,在一個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)中,擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析的成員要清楚自己在制定營(yíng)銷目標(biāo)時(shí),如何利用數(shù)據(jù)分析來確定市場(chǎng)份額目標(biāo)等。
- 團(tuán)隊(duì)使用:從團(tuán)隊(duì)角度看,要確保團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是清晰、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)且有時(shí)限的(SMART原則)。團(tuán)隊(duì)成員需要共同參與目標(biāo)的制定過程,這樣可以提高成員對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同感。比如,在一個(gè)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,大家共同討論確定軟件的功能、上線時(shí)間等目標(biāo)。
- 如何帶人:對(duì)于那些在目標(biāo)制定方面較弱的成員,要引導(dǎo)他們理解目標(biāo)的重要性??梢酝ㄟ^分享成功案例或者講述目標(biāo)不清晰導(dǎo)致的失敗案例等方式。像在一個(gè)創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)中,老成員可以向新成員分享之前因?yàn)槟繕?biāo)不明確而導(dǎo)致創(chuàng)意方案被否決的經(jīng)歷,從而讓新成員重視目標(biāo)制定。
- 思考方面
- 個(gè)人技能:個(gè)人要培養(yǎng)批判性思維和創(chuàng)新思維能力。批判性思維有助于對(duì)現(xiàn)有的工作流程和方法進(jìn)行審視,找出存在的問題。創(chuàng)新思維則能為解決問題提供新的思路。例如,在一個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)團(tuán)隊(duì)中,成員要批判性地看待傳統(tǒng)的審計(jì)方法,思考是否有更高效、準(zhǔn)確的方式。
- 團(tuán)隊(duì)使用:團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要營(yíng)造鼓勵(lì)思考的氛圍??梢远ㄆ陂_展頭腦風(fēng)暴會(huì)議,讓成員們自由地表達(dá)想法。在一個(gè)建筑設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中,通過頭腦風(fēng)暴會(huì)議,成員們可以分享不同的建筑風(fēng)格和設(shè)計(jì)理念,從而拓寬團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)思路。
- 如何帶人:當(dāng)發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員思考陷入僵局時(shí),要給予啟發(fā)和引導(dǎo)。比如在一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)中,資深研究員可以根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),為年輕研究員提供一些研究方向的建議,幫助他們突破思維瓶頸。
- 計(jì)劃修正方面
- 個(gè)人技能:個(gè)人要具備靈活性和適應(yīng)性。在工作過程中,一旦發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃存在問題,要能夠及時(shí)調(diào)整自己的工作計(jì)劃。例如,在一個(gè)物流配送團(tuán)隊(duì)中,如果遇到交通堵塞等突發(fā)情況,配送員要能迅速調(diào)整配送路線。
- 團(tuán)隊(duì)使用:團(tuán)隊(duì)要有一套完善的計(jì)劃監(jiān)控和修正機(jī)制。定期對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在一個(gè)生產(chǎn)制造團(tuán)隊(duì)中,每周對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度滯后,就要分析原因并調(diào)整計(jì)劃。
- 如何帶人:要幫助團(tuán)隊(duì)成員克服對(duì)計(jì)劃修正的抵觸情緒。有些成員可能因?yàn)榱?xí)慣了原計(jì)劃而不愿意改變,這時(shí)要向他們解釋計(jì)劃修正的必要性和好處。比如在一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)中,項(xiàng)目經(jīng)理要向團(tuán)隊(duì)成員說明項(xiàng)目需求變更導(dǎo)致計(jì)劃修正的合理性。
- 激勵(lì)方面
- 個(gè)人技能:個(gè)人要學(xué)會(huì)自我激勵(lì),保持積極的工作態(tài)度。即使在面對(duì)困難和壓力時(shí),也能激發(fā)自己的內(nèi)在動(dòng)力。例如,在一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)中,銷售人員要自己給自己設(shè)定銷售目標(biāo),當(dāng)完成小目標(biāo)時(shí)給予自己一定的獎(jiǎng)勵(lì),如購(gòu)買一件心儀的物品。
- 團(tuán)隊(duì)使用:團(tuán)隊(duì)要建立多樣化的激勵(lì)機(jī)制。可以包括物質(zhì)激勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,也可以包括精神激勵(lì),如表?yè)P(yáng)信、榮譽(yù)證書等。在一個(gè)客服團(tuán)隊(duì)中,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的成員,可以給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)頒發(fā)優(yōu)秀客服榮譽(yù)證書。
- 如何帶人:要根據(jù)不同成員的需求進(jìn)行激勵(lì)。有些成員可能更看重物質(zhì)激勵(lì),而有些成員則更看重精神激勵(lì)。在一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中,對(duì)于注重創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)的成員,可以給予更多展示作品的機(jī)會(huì)等精神激勵(lì),而對(duì)于注重經(jīng)濟(jì)回報(bào)的成員,可以給予項(xiàng)目獎(jiǎng)金等物質(zhì)激勵(lì)。
- 反饋方面
- 個(gè)人技能:個(gè)人要善于接受他人的反饋,將反饋?zhàn)鳛樘嵘约旱臋C(jī)會(huì)。同時(shí)也要學(xué)會(huì)給予他人反饋,反饋要客觀、具體。例如,在一個(gè)文案撰寫團(tuán)隊(duì)中,成員之間互相審閱文案并給出具體的修改建議。
- 團(tuán)隊(duì)使用:團(tuán)隊(duì)要建立反饋渠道,讓成員之間能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行反饋交流。可以通過定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議、在線溝通工具等方式。在一個(gè)遠(yuǎn)程辦公的團(tuán)隊(duì)中,利用在線會(huì)議軟件每周進(jìn)行一次工作反饋交流會(huì)議。
- 如何帶人:在給予成員反饋時(shí),要注意方式方法。要以鼓勵(lì)和引導(dǎo)為主,避免批評(píng)性的話語(yǔ)過于尖銳。在一個(gè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)中,培訓(xùn)師在給學(xué)員反饋時(shí),要先肯定學(xué)員的努力和優(yōu)點(diǎn),然后再提出改進(jìn)的建議。
三、橫向領(lǐng)導(dǎo)力思維導(dǎo)圖的應(yīng)用價(jià)值
- 提升個(gè)人在職場(chǎng)中的影響力
- 當(dāng)個(gè)人能夠熟練運(yùn)用橫向領(lǐng)導(dǎo)力思維導(dǎo)圖中的各個(gè)要素時(shí),其在團(tuán)隊(duì)中的影響力會(huì)逐漸提升。例如,在一個(gè)跨部門合作的項(xiàng)目中,能夠在目標(biāo)制定、思考、計(jì)劃修正等方面提供有價(jià)值的建議的成員,會(huì)被其他部門的成員所認(rèn)可和尊重。這種影響力的提升有助于個(gè)人在職場(chǎng)中獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì),如晉升、參與更重要的項(xiàng)目等。
- 優(yōu)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率
- 整個(gè)團(tuán)隊(duì)如果按照橫向領(lǐng)導(dǎo)力思維導(dǎo)圖的框架進(jìn)行工作,團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率會(huì)得到顯著優(yōu)化。團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通會(huì)更加順暢,因?yàn)榇蠹叶记宄诟鱾€(gè)工作環(huán)節(jié)中的角色和任務(wù)。例如,在一個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)中,從目標(biāo)制定時(shí)的共同參與,到思考過程中的頭腦風(fēng)暴,再到計(jì)劃修正時(shí)的協(xié)同調(diào)整,以及激勵(lì)和反饋環(huán)節(jié)的有效實(shí)施,能夠讓團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,減少內(nèi)耗,更快地將新產(chǎn)品推向市場(chǎng)。
- 應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的工作環(huán)境
- 在當(dāng)今快速發(fā)展、充滿不確定性的職場(chǎng)環(huán)境中,橫向領(lǐng)導(dǎo)力思維導(dǎo)圖能夠幫助團(tuán)隊(duì)和個(gè)人更好地應(yīng)對(duì)變化。無(wú)論是市場(chǎng)需求的突然改變,還是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的新策略,團(tuán)隊(duì)都可以通過思維導(dǎo)圖中的思考、計(jì)劃修正等環(huán)節(jié)迅速做出反應(yīng)。例如,在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),市場(chǎng)趨勢(shì)變化迅速,一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)利用橫向領(lǐng)導(dǎo)力思維導(dǎo)圖,能夠及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品功能和營(yíng)銷策略,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。
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