一、領(lǐng)導(dǎo)力的標(biāo)準(zhǔn)化四重修煉
領(lǐng)導(dǎo)力并非是一種模糊不可捉摸的概念,在樊登讀書會的理念中,領(lǐng)導(dǎo)力是可以標(biāo)準(zhǔn)化的,有著四重修煉。首先是建立信任,信任是團隊合作的基石,沒有信任,團隊成員之間就會充滿猜忌,難以協(xié)同工作。例如在一些創(chuàng)業(yè)團隊中,領(lǐng)導(dǎo)者若能在初期與成員坦誠相待,分享創(chuàng)業(yè)愿景,并且在實際行動中表現(xiàn)出誠信,就能夠快速建立起信任關(guān)系。
其次是建立團隊,這需要領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)成員的不同特長和能力水平進行合理分工,明確角色定位。就像一支足球隊,前鋒、中場、后衛(wèi)和守門員都有各自的職責(zé),每個位置都需要合適的球員。
然后是建立體系,包括標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。標(biāo)準(zhǔn)的建立能夠讓工作有章可循,技術(shù)則是實現(xiàn)目標(biāo)的手段。比如一家制造企業(yè),建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和引入先進的生產(chǎn)技術(shù),能夠確保產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
最后是建立文化,也就是價值觀、信念、氛圍和土壤。積極向上的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工的內(nèi)在動力,讓他們在工作中找到意義。像谷歌公司,以創(chuàng)新和開放為文化核心,員工在這樣的氛圍中更愿意發(fā)揮創(chuàng)造力。
二、目標(biāo)管理的SMART原則
目標(biāo)管理在領(lǐng)導(dǎo)力中占據(jù)著重要的地位,而SMART原則是目標(biāo)管理的關(guān)鍵。S代表明確具體的目標(biāo),這意味著目標(biāo)不能模糊不清。比如“提高銷售額”就不是一個明確具體的目標(biāo),而“在本季度末將銷售額提高20%”則是。M表示可量化的目標(biāo),可量化的目標(biāo)可以用具體數(shù)據(jù)來衡量,這樣能夠清楚地知道目標(biāo)的完成進度。例如,員工的績效目標(biāo)可以設(shè)定為每月完成一定數(shù)量的銷售訂單。
A是指可達成的、可實現(xiàn)的目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者不能設(shè)定過于理想化的目標(biāo),否則會讓員工感到壓力過大且無法實現(xiàn)。例如,要求一個新成立的小團隊在一個月內(nèi)完成一個大型項目是不現(xiàn)實的。R表示相關(guān)聯(lián)的、符合實際的目標(biāo),目標(biāo)要與企業(yè)的整體戰(zhàn)略、員工的工作內(nèi)容等相關(guān)聯(lián)。如果一家互聯(lián)網(wǎng)公司的技術(shù)部門設(shè)定一個與市場推廣無關(guān)的目標(biāo),那就是不合理的。T則是有時限的目標(biāo),明確的時間限制能夠讓員工有緊迫感,促使他們按時完成任務(wù)。
三、建立正面的二級反饋
在領(lǐng)導(dǎo)力中,建立正面的二級反饋是激勵員工的有效方法。二級反饋不僅僅是給予表揚,更重要的是說明原因。當(dāng)員工完成一項工作時,如果領(lǐng)導(dǎo)者只是簡單地說“干得好”,員工可能并不清楚自己好在哪里。但如果領(lǐng)導(dǎo)者說“你這次的項目策劃非常出色,尤其是在市場調(diào)研部分,數(shù)據(jù)收集全面且分析精準(zhǔn),這對我們項目的成功起到了關(guān)鍵作用”,這樣員工就能夠明確自己的優(yōu)勢,并且在今后的工作中繼續(xù)發(fā)揚。這種正面的二級反饋能夠增強員工的自信心和工作動力,同時也有助于建立良好的上下級關(guān)系。
四、傾聽的三步驟
傾聽也是領(lǐng)導(dǎo)力的重要組成部分,樊登提到傾聽有三個步驟。首先是深呼吸,這一步驟能夠讓領(lǐng)導(dǎo)者在傾聽時保持冷靜和平和的心態(tài),避免過于情緒化的反應(yīng)。當(dāng)員工向領(lǐng)導(dǎo)者反饋問題時,如果領(lǐng)導(dǎo)者情緒激動,可能會影響員工繼續(xù)表達的意愿。
其次是提問,通過提問可以深入了解員工的想法和背后的原因。例如,員工提出工作壓力大,領(lǐng)導(dǎo)者可以提問是工作量的問題,還是工作難度的問題,或者是其他外部因素導(dǎo)致的。
最后是復(fù)述,復(fù)述員工的觀點能夠確保領(lǐng)導(dǎo)者正確理解員工的意思,同時也讓員工感受到自己被重視。比如員工說“我覺得我們的項目進度有點慢,是因為前期的需求調(diào)研不夠充分”,領(lǐng)導(dǎo)者可以復(fù)述“你是說因為前期需求調(diào)研不充分,所以導(dǎo)致項目進度慢,對嗎?”
五、明確角色定位,避免親力親為
*說過,“管理就是*限度地激發(fā)他人的善意”。領(lǐng)導(dǎo)者不能每件事都親力親為,否則會出現(xiàn)兩個壞處,一是領(lǐng)導(dǎo)者自己勞累不堪,二是團隊成員得不到鍛煉而閑置。領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)會放手,按照下屬的能力進行分工和角色定位,設(shè)定好工作流程和標(biāo)準(zhǔn)后,讓團隊自行運轉(zhuǎn),領(lǐng)導(dǎo)者只需在必要的時候出手。
管理者在團隊中有三種角色定位。下層執(zhí)行的使命是必達,中層管理要面面俱到,高層領(lǐng)導(dǎo)則要營造氛圍。營造氛圍的核心原理是調(diào)動員工的工作意愿和激發(fā)工作熱情。例如海底撈,通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和獨特的企業(yè)文化營造出一種熱情、積極的氛圍,讓員工在工作中充滿活力,也讓顧客感受到獨特的用餐體驗。
六、用目標(biāo)管人而非人管人
企業(yè)管理說到底是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理體系由方向型目標(biāo)、過程型目標(biāo)和理性清晰的具體目標(biāo)構(gòu)成。管理者在其中扮演著不同的角色,是方向型目標(biāo)的踐行者和推動者,是過程型目標(biāo)的制定者和維護者,是具體目標(biāo)落到實處的保證者。
在目標(biāo)管理中存在著一些難題,如成員參與度不夠、執(zhí)行積極性不高、謹(jǐn)防管理層“拍腦袋”設(shè)置目標(biāo)等。同時,目標(biāo)拆分不合理也會影響公司的發(fā)展方向,上層下發(fā)的目標(biāo)總變化也會給管理帶來挑戰(zhàn)。解決這些問題需要遵循目標(biāo)管理的標(biāo)準(zhǔn)化流程,建立“目標(biāo)管理模型”的5個步驟,并且制定目標(biāo)要遵循SMART法則,要考慮實際情況,找到志同道合的隊友,統(tǒng)一戰(zhàn)線,共同實現(xiàn)目標(biāo)。
七、領(lǐng)導(dǎo)力的可學(xué)習(xí)性
樊登說領(lǐng)導(dǎo)力是人人都能學(xué)會的,這與大多數(shù)東方人的觀點不同。在東方人看來,領(lǐng)導(dǎo)力要么是天賦,要么需要長時間的管理實踐打磨。但實際上,通過學(xué)習(xí),無論是看書、聽課還是看視頻,每個人都可以掌握領(lǐng)導(dǎo)力的方法與技巧。領(lǐng)導(dǎo)力可以標(biāo)準(zhǔn)化,就像學(xué)習(xí)一門技能一樣,只要掌握了正確的方法,不斷練習(xí),就能夠提升自己的領(lǐng)導(dǎo)力。
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