成本控制是一項完整的系統(tǒng)活動,其起點就是成本控制的基礎工作,成本控制必須從基礎工作做起,否則成本控制效果就會大受營銷,甚至適得其反。成本控制的基本工作主要有以下幾種:
一、定額制定
定額是企業(yè)在自身現(xiàn)實狀況制定的人力、物力、財力等各種資源的消耗標準,主要有材料定額和工時定額。
定額管理是成本控制基礎工作的核心,同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。只有制定出科學合理的定額,成本控制才能更加精準、更加有效,沒有科學合理的定額,生產(chǎn)成本就會失控。
二、標準化工作
標準化是成本控制能夠取得成功的基本前提,是企業(yè)各項管理工作實現(xiàn)合理化、規(guī)范化、高效化和企業(yè)正常運行的保證,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求。下面三項標準化工作對成本控制尤為重要。
1.計量標準化
用科學的方法和工具對企業(yè)經(jīng)營活動中的量和質(zhì)的參數(shù)進行測定并制定標準,為成本控制提供數(shù)據(jù)依托。計量標準化沒有做到位必然導致基礎數(shù)據(jù)失準,成本信息也就失去意義,更無從談控制。
2.價格標準化
標準價格是成本控制運行的基本保證,在成本控制過程中需要制定兩個標準價格。一個是內(nèi)部價格,又稱內(nèi)部結(jié)算價格,是指將企業(yè)內(nèi)部各個核算單位分別作為經(jīng)營主體,模擬市場進行“商品”交換的價值尺度。另一個是外部價格,是指企業(yè)與上下游供應鏈的結(jié)算價格。
3.質(zhì)量標準化
質(zhì)量是客戶需求的保證,質(zhì)量不合格的產(chǎn)品得不到市場的認可,就無法轉(zhuǎn)化為企業(yè)的收益,再低的成本都是浪費。因此成本控制必須是是建立在質(zhì)量控制的基礎上,沒有質(zhì)量標準,成本控制就毫無意義。
4.數(shù)據(jù)標準化
是指通過采集成本數(shù)據(jù)要及時準確,保證傳輸快速無誤,保證信息共享的及時性和準確性;同時規(guī)范成本核算方式,統(tǒng)一成本計算圖表格式和方法,確保成本核算結(jié)果準確無誤。
三、制度建設
制度和文化是市場經(jīng)濟中企業(yè)運行的基本保證,其中制度建設是根本,文化建設是補充,制度建設是企業(yè)固化成本控制運行和成本控制質(zhì)量的保證。成本控制中最重要的制度包括定額管理制度、預算管理制度和費用審報制度等。
制度建設需要從兩個方面入手,一是要從運行出發(fā),明確職責范圍,便于操作;二是加強執(zhí)行力度,保證制度有效落地。
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