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公文寫作創(chuàng)意培訓

課程背景
在當今數字化時代，公文寫作作為政府機構、企事業(yè)單位信息傳遞、決策制定和溝通協調的關鍵手段，其重要性不言而喻。然而，傳統公文寫作面臨著諸多痛點：效率低下、格式不規(guī)范、內容質量參差不齊，甚至因溝通不暢導致大量工作失誤。據相關調查顯示，近70%的職場人士認為公文寫作是工作中的一大難題，而超過80%的管理者表示，低效的公文寫作嚴重影響了團隊協作和項目推進。隨著人工智能技術的飛速發(fā)展，AI工具為公文寫作帶來了前所未有的變革機遇。通過AI賦能，不僅可以大幅提升公文寫作的效率和質量，還能實現風格統一、內容創(chuàng)新，從而優(yōu)化組織內部溝通，提升整體工作效率。本次培訓旨在幫助學員掌握AI賦能公文寫作的核心技能，推動公文寫作向更高效、更專業(yè)、更智能的方向發(fā)展，助力職場人士在數字化時代脫穎而出。
通過學習，學員將能高效利用AI，提升公文寫作效率；掌握寫作基礎，自信應對各種任務；針對不同公文類型，利用AI快速撰寫專業(yè)、規(guī)范文稿。本課程將為行政人員、文書撰寫人員等提供有力支持，推動公文寫作向更高效、專業(yè)方向發(fā)展。

授課對象
政府機構與公共事業(yè)單位人員：如行政人員、秘書等。
企事業(yè)單位行政部門人員：包括行政部門、人力資源、法務等部門員工。
專業(yè)文書撰寫人員：如寫作機構、廣告、公關公司員工，負責為客戶撰寫專業(yè)、規(guī)范的公文。
公文寫作愛好者：希望提高公文寫作能力的個人。

課程收益
掌握AI公文寫作技能：學員將學會如何利用AI工具撰寫公文，提升公文寫作的效率和質量。
理解公文寫作規(guī)范：課程將深入解析公文寫作的要求、格式和規(guī)范等，使學員更加熟悉公文寫作的基本知識和技巧。
提升公文寫作創(chuàng)意：通過學習AI撰寫公文的方法論，學員將能夠激發(fā)創(chuàng)意，使公文內容更加生動、有力。
優(yōu)化公文寫作流程：學員將學會利用AI工具檢查，獲得全面優(yōu)化建議，使公文寫作更加規(guī)范、精彩。

教學方式
理論講解，工具輸出，案例分析，游戲互動，綜合應用，頭腦風暴、小組研討、實操練習

課程大綱
破冰：學員分組、設定學習目標
游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的問題

第1講：AI認知篇
一、關于DeepSeek你都了解哪些信息
1.宏觀：“智能化”是必然趨勢
2.制造業(yè)自動化
3.醫(yī)療行業(yè)智能化
4.人工智能技術(AIGC)70多年的發(fā)展史
5.DeepSeek商業(yè)化進程
6.DeepSeek發(fā)布后用戶數持續(xù)暴漲
二、AI對我們影響？
1.AI影響范圍
2.人工智能對當前典型行業(yè)的“替代率”預測
三、國內外有哪些AI產品？
分類
AI大模型
國外
GPT系列、Claude系列、Gemini系列、LLaMA、Copilot
國內
DeepSeek、kimi、豆包、文心一言、訊飛星火、通義千問、智譜清言
四、DeepSeek的技術原理與優(yōu)勢
序號
優(yōu)勢特點
1
深度推理與聯網搜索結合
2
超低成本
3
完全開源
4
免費使用
5
低成本API調用
6
特定場景深度分析優(yōu)勢
7
知識蒸餾與模型壓縮
8
高效硬件利用
9
強大的推理能力
五、公文寫作的核心要素
1.公文的定義、分類與作用
2.公文寫作的語言、結構與格式規(guī)范
3.公文寫作的常見問題與痛點分析

第二講：AI方法篇
一、驅動DeepSeek的鑰匙
1.什么是提示詞（指令）
2.好的提示詞的3大標準
二、提示詞4大提問技巧，讓DeepSeek不再說正確的廢話
1.提示詞萬能公式：角色定義+問題描述+輸出目標+要求補充
2.指令式提問:確保得到更精準的答案
3.角色扮演式提問:秒變專家的AI更睿智
4.關鍵詞提問:讓回答更具針對性
5.示例提問:讓內容更多細節(jié)
6.搭建智能體解決高頻AI對話
案例實戰(zhàn)：現場聚焦案例產出課程結果（基于崗位場景產出相關提示詞模板）

第三講：AI賦能各類公文的撰寫實踐
一、行政類公文的AI撰寫
通知
1.AI撰寫通知的結構與要點
2.如何確保通知的準確性和權威性
3.實操練習：用AI撰寫會議通知
通告
1.通告的語言風格與寫作技巧
2.如何營造和諧的通告氛圍
3.實操練習：用AI撰寫放假通告
函
1.函件的格式與禮儀規(guī)范
2.如何用AI撰寫細膩、真摯的函件
3.實操練習：用AI撰寫業(yè)務往來函
紀要
1.紀要的提煉與總結技巧
2.如何用AI精準提煉會議核心內容
3.實操練習：用AI撰寫會議紀要
二、匯報類公文的AI撰寫
報告
1.報告的深度分析與結構設計
2.如何用AI撰寫有深度、有支持的報告
3.實操練習：用AI撰寫年度工作報告
請示
1.請示的誠懇表達與格式規(guī)范
2.如何用AI展現請示的尊重與謙遜
3.實操練習：用AI撰寫項目請示
簡報
1.簡報的創(chuàng)意撰寫技巧
2.如何用AI為簡報增添絢麗色彩
3.實操練習：用AI撰寫工作簡報
三、溝通類公文的AI撰寫
郵件（多語種）
1.郵件的語言風格與禮儀規(guī)范
2.如何用AI跨越語言障礙，建立全球溝通橋梁
3.實操練習：用AI撰寫商務郵件（中英文）
函件的溝通技巧
1.函件的語氣與情感表達
2.如何用AI撰寫具有溫度的函件
3.實操練習：用AI撰寫合作邀請函
四、辦公室材料的AI撰寫
1.辦公室材料的定義與范圍
2.辦公室材料的常見類型：工作計劃、工作總結、情況說明、領導講話稿等
3.辦公室材料在日常工作中的作用
4.AI撰寫辦公室材料的技巧
工作計劃
1.結構設計：目標、任務、時間安排、責任人
2.如何用AI生成清晰、可執(zhí)行的工作計劃
3.實操練習：用AI撰寫部門季度工作計劃
工作總結
1.內容要點：成果、問題、改進措施
2.如何用AI撰寫全面、有深度的工作總結
3.實操練習：用AI撰寫年度工作總結
情況說明
1.語言風格：簡潔、明了、客觀
2.如何用AI快速生成情況說明
3.實操練習：用AI撰寫項目進展情況說明
領導講話稿
1.結構與內容要點：開場、主體、結尾
2.如何用AI撰寫符合領導風格的講話稿
3.實操練習：用AI撰寫會議開幕詞
五、AI賦能公文寫作的綜合應用案例分析
1.案例分析：AI賦能公文寫作的成功案例
2.探討AI工具在實際工作中的應用效果
3.小組討論：如何在本單位應用AI賦能公文寫作

公文寫作創(chuàng)意培訓