在企業(yè)運營過程中，檔案管理是至關重要的一個環(huán)節(jié)。它涉及的內容廣泛且深遠，為企業(yè)決策提供有力支持。以下是檔案管理的主要構成內容：
1. 產(chǎn)品開發(fā)及技術存檔方面：涵蓋產(chǎn)品設計圖紙、工藝流程圖、技術文件的保管，以及原材料質量檢測、生產(chǎn)流程記錄等各類文件材料。
2. 經(jīng)營銷售檔案管理：包括企業(yè)經(jīng)營決策記錄、經(jīng)銷管理文件、合同協(xié)議、市場經(jīng)濟信息等，還包括廣告宣傳及用戶服務工作中形成的文件材料。
3. 設備儀器檔案管理：包括設備儀器的設計圖紙、技術文件，以及在安裝、調試、驗收過程中產(chǎn)生的技術性、憑證性文件材料。還有設備運行、維修的記錄，以及設備改進、改裝和報廢的相關文件。
4. 技術及質量管理：包括質量管理記錄、技術引進與改造文件、標準計量、能源環(huán)保、科技情報等管理中形成的各種文件材料。
5. 計劃與統(tǒng)計管理：涉及各類計劃報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及在計劃管理活動中產(chǎn)生的文件材料。
6. 物資供應管理：涵蓋物資、原材料的采購記錄，庫存管理，以及供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7. 人力資源及勞動管理：包含員工定額、定員資料，勞動調配記錄，以及勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8. 財務管理：涉及賬冊、報表、財務憑證及與財務管理相關的各類文件。
9. 教育培訓管理：包括干部教育、員工培訓的技術培訓文件、教材等。
10. 黨政工團組織管理：包括企業(yè)黨務工作文件，組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料，以及企業(yè)行政工作、工會和共青團工作中的相關文件。
11. 和12兩項為科學技術研究和工程建設方面的檔案管理，需按照相關規(guī)定執(zhí)行，以及其他方面在運營中產(chǎn)生的文件材料。
企業(yè)檔案管理的作用與價值
企業(yè)檔案管理不僅是對過去活動的記錄，更是未來決策的依據(jù)和支撐。它的作用和價值體現(xiàn)在：
1. 制定安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃：檔案中的數(shù)據(jù)和記錄為企業(yè)制定安全生產(chǎn)策略提供了基礎。
2. 加強行業(yè)管理：通過分析檔案中的行業(yè)數(shù)據(jù)，可以修訂安全標準和規(guī)程，加強行業(yè)整體管理。
3. 推動安全科技進步：檔案中的技術記錄為新技術的研究和應用提供了方向和基礎。
4. 經(jīng)濟政策研究：通過對檔案中經(jīng)濟數(shù)據(jù)的分析，可以研究并出臺相關經(jīng)濟政策。
5. 教育培訓與規(guī)范管理：檔案中的案例和經(jīng)驗為企業(yè)的教育培訓提供了豐富素材，同時規(guī)范了企業(yè)管理流程。
企業(yè)檔案管理還是企業(yè)管理制度的重要組成部分。一個合理、完善的管理制度可以確保企業(yè)運作的有序性和規(guī)范性，降低運營成本，并保障職工的合法權益。它不僅是企業(yè)依法運作的保障，也是企業(yè)與職工溝通的橋梁。
三、財務管理規(guī)程：資金預決算制度、資金管理體系、現(xiàn)金操作流程、財務審核規(guī)定、財務盤點流程、審計監(jiān)管、固定資產(chǎn)處置規(guī)范、出納作業(yè)標準、會計檔案保管、統(tǒng)計報表制度等。
四、行政管理規(guī)定。會議組織規(guī)則、文件管理規(guī)程、報刊、郵件及函電收發(fā)流程、檔案保管規(guī)定、出差管理準則、車輛運營規(guī)范、食堂管理要求、保密工作規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生標準、值班值守制度、辦公用品管理規(guī)則等。
五、物資管理規(guī)范。倉庫運營規(guī)則、招標采購流程、物料消耗定額標準、物資庫存數(shù)量控制及采購物資價格指導原則。
六、生產(chǎn)管理規(guī)章。車間運營規(guī)定、設備管理與維護制度、生產(chǎn)調度及協(xié)調機制等。
七、銷售管理規(guī)程。合同簽署流程、產(chǎn)品發(fā)貨計劃安排、資金回籠管理辦法、產(chǎn)品銷售信息反饋體系。
八、質量管理規(guī)定。涵蓋質量信息管理、質量審核流程以及產(chǎn)品質量檔案與原始記錄維護等。
擴展閱讀：
對于實施企業(yè)管理制度，需要一個標準化和規(guī)范化的環(huán)境與條件：
編制的管理制度必須符合企業(yè)管理科學原理，且遵循企業(yè)行為涉及的每一項事物的發(fā)展規(guī)律或規(guī)則；制度的執(zhí)行過程也必須是規(guī)范的，全體員工的工作行為或程序都需要符合規(guī)范化要求。只有這樣，企業(yè)管理制度體系的整體運作才能真正達到規(guī)范狀態(tài)。否則，管理制度的實施可能會出現(xiàn)不規(guī)范的情況。
企業(yè)管理制度的制定必須結合企業(yè)自身的實際情況，旨在讓企業(yè)實現(xiàn)更高效穩(wěn)定的運行。由于不同企業(yè)在行業(yè)特征、組織結構及人員結構等方面存在差異，因此并不存在一種適用于所有企業(yè)的管理制度。在制定企業(yè)管理制度時，應遵循以下原則：嚴格遵守法律法規(guī)，從公司實際出發(fā)進行調研，堅持民主集中制等。參考資料主要來源于百度百科的企業(yè)管理制度相關內容。
轉載：http://www.hislan.cn/zixun_detail/175670.html