我們所處的是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)+的移動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)管理移動(dòng)化（APP）是大勢(shì)所趨。在團(tuán)隊(duì)管理中，建立長(zhǎng)效的管理提升機(jī)制是關(guān)鍵。針對(duì)這一問(wèn)題，我推薦使用【團(tuán)隊(duì)激勵(lì)寶】積分制管理軟件。該軟件以人性為出發(fā)點(diǎn)，利用科學(xué)機(jī)制的力量，持續(xù)提高團(tuán)隊(duì)員工的工作積極性，解決員工源動(dòng)力問(wèn)題。通過(guò)獎(jiǎng)分和扣分的方式，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)進(jìn)行獎(jiǎng)扣，給予干部員工信號(hào)，讓企業(yè)各階層人員素質(zhì)得到實(shí)實(shí)在在的提升。
接下來(lái)，我們來(lái)探討積分制如何建立健康的企業(yè)文化。積分制管理可以將員工的任何行為與積分掛鉤，員工的好行為通過(guò)獎(jiǎng)分得到認(rèn)可，不良行為則通過(guò)減分進(jìn)行約束。這種管理方式非常有利于建立健康的企業(yè)文化。積分制還可以增強(qiáng)制度的執(zhí)行力，員工違規(guī)、違章行為可以通過(guò)減積分進(jìn)行處罰，而不影響工資，人人都能接受。
實(shí)行積分制管理，還可以解決分配上的平均主義問(wèn)題。員工的積分按照名次排定，獎(jiǎng)金都與積分名次掛鉤，優(yōu)秀表現(xiàn)者可以得到更多獎(jiǎng)勵(lì)，而平均主義者則無(wú)法通過(guò)平均分配獲得更多福利。積分制還可以節(jié)省管理成本，積分不需要花錢買，是一種取之不盡、用之不竭的激勵(lì)資源。
積分制還有助于留住人才。員工工作時(shí)間越長(zhǎng)，表現(xiàn)越優(yōu)秀，積分累計(jì)就會(huì)越高，成就感也會(huì)越強(qiáng)。得到的各種福利也會(huì)越多，有的甚至配了股份，解決了歸屬問(wèn)題。企業(yè)有了留人才的砝碼，員工也就穩(wěn)定了。
值得一提的是，實(shí)行積分制管理并不需要修改規(guī)章制度或改變流程。每一個(gè)企業(yè)都有自己的管理體系和規(guī)章制度，只需要把積分體系配套導(dǎo)入即可。這套管理方法任何一個(gè)企業(yè)都可以放心使用。
在組織結(jié)構(gòu)方面，我們也需要注意一些關(guān)鍵因素。例如，工作專業(yè)化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權(quán)與分權(quán)、正規(guī)化等。命令鏈?zhǔn)且环N不間斷的權(quán)力路線，從組織最高層擴(kuò)展到最基層，明確誰(shuí)向誰(shuí)報(bào)告工作。加寬控制跨度與各個(gè)公司努力降低成本、加速?zèng)Q策過(guò)程、增加靈活性等趨勢(shì)是一致的。
企業(yè)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)也是至關(guān)重要的。目前企業(yè)面臨的主要隱患包括缺少信息安全管理制度、員工缺乏信息管理的責(zé)任心以及信息安全技術(shù)的缺乏。其中，組織架構(gòu)控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。企業(yè)在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)與運(yùn)行中需關(guān)注治理結(jié)構(gòu)是否形同虛設(shè)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)是否科學(xué)等問(wèn)題。在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)，需要考慮企業(yè)的性質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素，并遵循科學(xué)、精簡(jiǎn)、高效、透明、制衡的原則。同時(shí)還需要建立重大問(wèn)題的集體決策或聯(lián)簽制度，避免業(yè)務(wù)重復(fù)或職能重疊。
在企業(yè)管理中，避免業(yè)務(wù)重復(fù)和職能重疊對(duì)于提升企業(yè)資源的有效利用率以及工作效率具有重大意義。合理設(shè)計(jì)組織架構(gòu)應(yīng)當(dāng)著力解決這一問(wèn)題，將企業(yè)管理層次控制在恰當(dāng)?shù)乃缴稀?/p>
第三點(diǎn)：清晰定義崗位職責(zé)。
企業(yè)應(yīng)對(duì)各部門的職能進(jìn)行科學(xué)、合理的劃分，明確每個(gè)具體職位的名稱、職責(zé)以及工作要求等。編制崗位說(shuō)明書，詳細(xì)闡述每個(gè)崗位的權(quán)限及其與其它崗位之間的相互關(guān)系。企業(yè)應(yīng)建立組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖等內(nèi)部管理制度及相關(guān)文件，使員工能夠充分理解組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)以及權(quán)責(zé)分配情況，從而正確履行其職責(zé)。
第四點(diǎn)：實(shí)施不相容職務(wù)分離原則。
在確定職權(quán)和崗位分工的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)相互分離的原則。這一原則要求企業(yè)對(duì)各部門的職能進(jìn)行再次科學(xué)、合理的劃分，細(xì)化到具體崗位的名稱、職責(zé)以及工作要求等。還需明確每個(gè)崗位的權(quán)限及其與其它崗位的相互關(guān)系，確保各項(xiàng)職務(wù)之間形成有效的制衡和監(jiān)督。
通過(guò)以上措施，企業(yè)可以更好地管理其組織架構(gòu)，優(yōu)化職權(quán)分配，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
轉(zhuǎn)載：http://www.hislan.cn/zixun_detail/179258.html