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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

關(guān)于企業(yè)管理中的破窗理論類(lèi)型探究與解讀(破窗現(xiàn)象應(yīng)用解析)

2025-01-28 18:53:48
 
講師:會(huì)員 瀏覽次數(shù):70
 某實(shí)驗(yàn)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的場(chǎng)景,在一棟有很多窗戶(hù)的大樓中,先打破其中一扇窗戶(hù),接著便發(fā)現(xiàn)整棟大樓的窗戶(hù)陸續(xù)被打破。這個(gè)故事告訴我們必須警惕任何微小的錯(cuò)誤,否則小錯(cuò)誤累積后,可能會(huì)導(dǎo)致更大的問(wèn)題出現(xiàn)。在企業(yè)管理中,特別是在阿里,管理者對(duì)任何小錯(cuò)誤

某實(shí)驗(yàn)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)這樣的場(chǎng)景,在一棟有很多窗戶(hù)的大樓中,先打破其中一扇窗戶(hù),接著便發(fā)現(xiàn)整棟大樓的窗戶(hù)陸續(xù)被打破。這個(gè)故事告訴我們必須警惕任何微小的錯(cuò)誤,否則小錯(cuò)誤累積后,可能會(huì)導(dǎo)致更大的問(wèn)題出現(xiàn)。在企業(yè)管理中,特別是在阿里,管理者對(duì)任何小錯(cuò)誤都不能視而不見(jiàn),必須及時(shí)糾正和預(yù)防。這就是所謂的“破窗理論”。

破窗理論同樣適用于員工的日常管理工作。當(dāng)所有員工都積極貫徹企業(yè)文化并努力工作時(shí),個(gè)別員工有時(shí)可能會(huì)因?yàn)槟承┰蚨趴v自己,打破原有的狀態(tài)。但這時(shí)候,對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理其實(shí)是管理的常態(tài)。要通過(guò)精細(xì)化的管理,及時(shí)修復(fù)這些“破窗”,防止事態(tài)擴(kuò)大。

再說(shuō)說(shuō)“蟑螂理論”。當(dāng)你看到一只蟑螂時(shí),要意識(shí)到這可能只是冰山一角,背后可能隱藏著更多的蟑螂。在管理實(shí)踐中,我們不能只看到表面現(xiàn)象,必須深入探究問(wèn)題的根源,解決更深層次的問(wèn)題。這就像是一葉知秋,見(jiàn)微知著,要防患于未然。這個(gè)理論提醒我們,問(wèn)題往往在我們意識(shí)到它的時(shí)候已經(jīng)積累到了一定程度。我們應(yīng)該主動(dòng)出擊,解決問(wèn)題,而不是被動(dòng)等待問(wèn)題的到來(lái)。這種思維方式能讓我們?cè)诿鎸?duì)問(wèn)題時(shí)更加從容不迫。

破窗理論和蟑螂理論都是管理中的重要理念。作為管理者或者自我管理者,都應(yīng)該重視這兩種理論。要想學(xué)習(xí)更多的管理學(xué)理論,閱讀像《經(jīng)理人參閱:企業(yè)管理實(shí)務(wù)》這樣的經(jīng)典書(shū)籍是一個(gè)很好的途徑。除了能學(xué)到理論知識(shí),還能從實(shí)踐中獲得經(jīng)驗(yàn)。

還有八大管理理論值得我們了解:馬太效應(yīng)、帕累托定律、馬斯洛需求層次理論、SWOT分析方法、短板理論、品牌效應(yīng)、羊群效應(yīng)以及5W2H法。每一種理論都有其獨(dú)特的內(nèi)涵和應(yīng)用價(jià)值。

馬太效應(yīng)描述的是好的愈好,壞的愈壞的現(xiàn)象。在管理中意味著優(yōu)勢(shì)方會(huì)越來(lái)越強(qiáng),劣勢(shì)方則越來(lái)越弱。二八定律則指出在任何一組事物中,最重要的只占一小部分,其余的都是次要的。這個(gè)理論在人力資源管理和個(gè)人時(shí)間管理中特別有用。馬斯洛需求層次理論則描述了人類(lèi)需求的五個(gè)層次,對(duì)于理解員工需求和激勵(lì)非常有幫助。

SWOT分析方法是一種企業(yè)戰(zhàn)略分析工具,通過(guò)分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅來(lái)制定戰(zhàn)略。短板理論則強(qiáng)調(diào)了企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)對(duì)整體業(yè)績(jī)的影響。品牌效應(yīng)則是基于消費(fèi)者經(jīng)驗(yàn)的信任積累形成的品牌忠誠(chéng)度。羊群效應(yīng)描述了人們從眾的心理和行為模式,容易導(dǎo)致盲從和陷入騙局。而5W2H法是一種決策和執(zhí)行工具,幫助我們從多個(gè)角度考慮問(wèn)題。除此之外還有墨菲定律等理論都對(duì)管理有所啟示和幫助理解人生的角度。

同時(shí)擁有兩只手表會(huì)導(dǎo)致無(wú)法確定準(zhǔn)確時(shí)間。我們應(yīng)該選擇一只可靠的手表,盡力校準(zhǔn)它,并以它為標(biāo)準(zhǔn)行事。

同理,企業(yè)或個(gè)人不應(yīng)采用兩種截然不同的方法或設(shè)定兩個(gè)截然不同的目標(biāo)。這樣做只會(huì)讓人無(wú)所適從。

不值得做的事情,就不值得做好。值得的工作應(yīng)符合我們的價(jià)值觀,適合我們的個(gè)性,并讓我們有所期待。我們要明確自己的優(yōu)先事項(xiàng)并專(zhuān)注于做好它們。

在一個(gè)等級(jí)制度里,每個(gè)員工都有晉升到其無(wú)法勝任的職位的趨勢(shì)。這是*原理所揭示的現(xiàn)象,我們應(yīng)該鼓勵(lì)員工根據(jù)其能力和潛力來(lái)承擔(dān)更高層次的職責(zé)。

零和游戲是一種無(wú)論輸贏多少,正負(fù)相抵的游戲模式,目前已被雙贏模式所取代。我們應(yīng)該尋求合作而非競(jìng)爭(zhēng),以實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展和繁榮。

華盛頓合作規(guī)律指出,在合作中,一個(gè)人可能會(huì)敷衍了事,兩個(gè)人可能會(huì)推卸責(zé)任,這樣三個(gè)人往往難以成事。有效的合作不是簡(jiǎn)單的相加,而是需要共同的目標(biāo)和方向,類(lèi)似于物理學(xué)中力的矢量加成。

酒與污水定律告訴我們,一個(gè)爛蘋(píng)果會(huì)破壞一桶好酒。組織里必須清除那些帶來(lái)負(fù)面影響的人,以保持團(tuán)隊(duì)的士氣和效率。

水桶定律告訴我們,容器的容量取決于最短的木板。我們應(yīng)該關(guān)注團(tuán)隊(duì)的薄弱環(huán)節(jié),并努力提升它們以達(dá)到更好的整體表現(xiàn)。

蘑菇管理適用于新人的培養(yǎng),讓他們經(jīng)歷磨礪和理性思考的過(guò)程,但這個(gè)過(guò)程不宜過(guò)長(zhǎng)。我們應(yīng)該為他們提供適當(dāng)?shù)奶魬?zhàn)和機(jī)會(huì),幫助他們成長(zhǎng)和發(fā)展。

關(guān)于金錢(qián)的問(wèn)題,我們不應(yīng)成為金錢(qián)的奴隸,而要控制并利用它。金錢(qián)是工具而非目的,我們應(yīng)該明智地管理并使用它。

奧卡姆剃刀定律告訴我們要把握問(wèn)題的本質(zhì),解決最根本的問(wèn)題。我們應(yīng)該順應(yīng)自然,避免將事情人為復(fù)雜化。

破窗理論強(qiáng)調(diào)環(huán)境對(duì)行為的影響,我們必須及時(shí)修復(fù)“第一扇被打碎的玻璃窗”以避免進(jìn)一步的破壞。

帕金森定律揭示了機(jī)構(gòu)人員膨脹的原因和后果。為了避免機(jī)構(gòu)臃腫和效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系,我們應(yīng)該鼓勵(lì)能力相當(dāng)?shù)墓賳T擔(dān)任助手,并確保他們不會(huì)對(duì)權(quán)力構(gòu)成威脅。

苛希納定律提醒我們,合理的管理人數(shù)至關(guān)重要。過(guò)多的管理層級(jí)會(huì)導(dǎo)致工作時(shí)間和工作成本的增加,因此提倡扁平化結(jié)構(gòu)是明智的選擇。

每一個(gè)顧客身后都有約250個(gè)親朋好友。我們要善待身邊的每一個(gè)人,因?yàn)橐粋€(gè)好感就可能帶來(lái)一片新的機(jī)會(huì)。

達(dá)維多定律指出,要在市場(chǎng)上占據(jù)主導(dǎo),就必須率先開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品并敢于淘汰自己的老產(chǎn)品。不斷創(chuàng)新是保持競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者的素養(yǎng),藍(lán)斯登原則提醒我們?cè)跁x升時(shí)要保持梯子的整潔,否則下來(lái)時(shí)可能會(huì)滑倒。同樣,盧維斯定理強(qiáng)調(diào)真正的謙虛是完全不考慮自己,而托利得定理則強(qiáng)調(diào)一個(gè)智慧的個(gè)體能在頭腦中容納兩種相反的思想而不影響其行事。

刺猬理論告訴我們保持親密的重要方法是保持適當(dāng)?shù)木嚯x。鰷魚(yú)效應(yīng)則揭示了下屬往往盲目追隨一位差的領(lǐng)導(dǎo)而不自知的現(xiàn)象。雷鮑夫法則強(qiáng)調(diào)了建立合作和信任時(shí)語(yǔ)言的重要性,并給出了具體的建議。洛伯定理強(qiáng)調(diào)對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來(lái)說(shuō),最重要的是你不在場(chǎng)時(shí)發(fā)生了什么。

在溝通方面,斯坦納定理告訴我們說(shuō)的越少聽(tīng)到的就越多;費(fèi)思諾定理強(qiáng)調(diào)要多聽(tīng)少講以避免過(guò)多的言語(yǔ)成為行動(dòng)的障礙;牢騷效應(yīng)則指出合理的牢騷是改變不合理現(xiàn)狀的催化劑;避雷針效應(yīng)則告訴我們要善于疏通和引導(dǎo)以解決問(wèn)題。

在協(xié)調(diào)方面,氨基酸組合效應(yīng)告訴我們要注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作中每個(gè)個(gè)體的價(jià)值;米格25效應(yīng)則強(qiáng)調(diào)了*整體是*個(gè)體的組合;磨合效應(yīng)告訴我們?yōu)榱诉_(dá)到完美的契合雙方都需要做出必要的調(diào)整。最后波特定理提醒我們?cè)谠馐芘u(píng)時(shí)要冷靜分析并專(zhuān)注于解決問(wèn)題而不是反駁批評(píng)本身。藍(lán)斯登定律

與朋友共同工作,相較于單獨(dú)工作或與長(zhǎng)輩共事,往往更具樂(lè)趣。雖然尊敬與敬畏是必要的,但過(guò)于嚴(yán)肅難以維持持久的關(guān)系;只有擁有威嚴(yán)而無(wú)實(shí)權(quán)則更容易失去其真正權(quán)力。

吉爾伯特法則

最確切的工作危機(jī)信號(hào)在于缺乏明確的指導(dǎo)與建議。老板的建議應(yīng)當(dāng)被嚴(yán)肅對(duì)待。他的視角往往更為全面和宏觀。

權(quán)威暗示效應(yīng)

當(dāng)權(quán)威人士發(fā)表觀點(diǎn)時(shí),其他人可能會(huì)盲目跟隨。不能輕易相信任何人的話(huà),必須經(jīng)過(guò)深思熟慮后,再做出自己的判斷。

古特雷定理

每一處出口都是通往另一處入口的途徑。即,每一次的目標(biāo)都是建立下一次的基礎(chǔ),而每一次的歷程都是為下一次的出發(fā)做準(zhǔn)備。

列文定理

對(duì)于那些猶豫不決、難以制定計(jì)劃的人,這往往是因?yàn)樗麄儗?duì)自己的能力缺乏信心。要勇于制定計(jì)劃并付諸實(shí)踐。

佛洛斯特法則

在開(kāi)始筑墻之前就要明確圈內(nèi)圈外的原則。這意味著在開(kāi)始之前必須清楚明確目標(biāo)與方向。

波克定理

只有在爭(zhēng)議和討論中,才可能誕生*的思路和決策。這意味著良好的交流與辯論有助于獲得更好的解決方案。

韋奇定理

即使你已經(jīng)有了自己的看法,但如果多數(shù)人的觀點(diǎn)與你相反,你可能會(huì)動(dòng)搖。在聽(tīng)取他人意見(jiàn)之前不應(yīng)過(guò)早形成自己的看法,而聽(tīng)過(guò)之后則不應(yīng)沒(méi)有自己的看法。在決策過(guò)程中,各種意見(jiàn)的交流是必要的,但最終仍需確定自己的方向。

福蘭克定律

在無(wú)法決定時(shí),最好的選擇可能就是不做選擇。即當(dāng)無(wú)法確定行動(dòng)方向時(shí),不采取任何行動(dòng)也許是最好的策略。

王安論斷

雖然避免錯(cuò)誤是明智的,但猶豫不決也可能導(dǎo)致錯(cuò)失良機(jī)。這提醒我們需要在謹(jǐn)慎與果斷之間找到平衡。

格瑞斯特定理

杰出的策略只有與杰出的執(zhí)行相結(jié)合,才能實(shí)現(xiàn)真正的成功。這強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃和執(zhí)行同樣重要。

吉德林法則(通用汽車(chē))

將問(wèn)題清晰地寫(xiě)出來(lái),就已經(jīng)解決了問(wèn)題的一半。這意味著明確問(wèn)題是解決問(wèn)題的第一步。

沃爾森法則

將信息和知識(shí)置于首位,金錢(qián)自然會(huì)隨之而來(lái)。這表明了信息和知識(shí)的重要性遠(yuǎn)超過(guò)金錢(qián)。

小池定理(日本管理學(xué)家小池敬)

沉醉于現(xiàn)狀容易讓人抓不住眼前的機(jī)會(huì)。我們需要時(shí)常抬頭遠(yuǎn)眺,用更廣闊的視野來(lái)分析問(wèn)題。個(gè)人的優(yōu)勢(shì)可能會(huì)成為未來(lái)的絆腳石,因此需要持續(xù)學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

赫勒法則

當(dāng)人們知道自己的工作表現(xiàn)會(huì)受到評(píng)價(jià)時(shí),他們會(huì)更加努力地工作。這意味著明確的評(píng)價(jià)和反饋能夠激勵(lì)人們更好地工作。

橫山法則(日本社會(huì)學(xué)家橫山寧夫)

最有效的控制不是強(qiáng)制,而是激發(fā)個(gè)人的內(nèi)在動(dòng)力和自我控制力。這提示我們應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)和激發(fā)人的自覺(jué)性,而非單純地依賴(lài)外部控制。

蝴蝶效應(yīng)及其他啟示:即使是最微小的變化也可能在一段時(shí)間后產(chǎn)生巨大的影響。這提示我們應(yīng)慎重對(duì)待每一個(gè)開(kāi)始和細(xì)節(jié),因?yàn)樗鼈兛赡墚a(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

阿什法則:承認(rèn)問(wèn)題是解決問(wèn)題的第一步。這強(qiáng)調(diào)了面對(duì)問(wèn)題的勇氣和誠(chéng)實(shí)的重要性。

洛克忠告(規(guī)則制定)

規(guī)則的制定應(yīng)當(dāng)精簡(jiǎn)而明確,一旦確定則必須嚴(yán)格遵守。這強(qiáng)調(diào)了規(guī)則的清晰性和執(zhí)行的重要性。

冰激凌哲學(xué)(臺(tái)灣企業(yè)家王永慶的洞察)

從冬天的逆境開(kāi)始賣(mài)冰激凌,這是為了鍛煉降低成本和改善服務(wù)的本領(lǐng)。若能在寒冷的季節(jié)中立足,夏天的競(jìng)爭(zhēng)便不再可怕。

十九法則啟示錄

廣告專(zhuān)家布里特定理指出商品若不加以宣傳,則猶如少女暗自鐘情,難以引起社會(huì)的注意。而伯內(nèi)特定理強(qiáng)調(diào)廣告的本質(zhì)在于占領(lǐng)消費(fèi)者的心智,唯有深入人心的產(chǎn)品才能贏得市場(chǎng)份額。

拉圖爾定律揭示品牌名稱(chēng)的重要性:一個(gè)優(yōu)質(zhì)的品牌名可以助力產(chǎn)品銷(xiāo)售,而一個(gè)不良的品牌名則可能導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品滯銷(xiāo)。赫斯定律(澳大利亞廣告專(zhuān)家提出)則提醒我們,廣告內(nèi)容超過(guò)一定字?jǐn)?shù),讀者的記憶力會(huì)大幅下降。簡(jiǎn)潔有力的廣告才能深入人心。

二十公關(guān)智慧

心理學(xué)中有個(gè)有趣的現(xiàn)象被稱(chēng)為“破窗效應(yīng)”。想象一下,如果有一棟房子的窗戶(hù)破了,而沒(méi)有人去及時(shí)修補(bǔ),那么不久其他的窗戶(hù)也可能被人打破。同樣,一面墻如果出現(xiàn)涂鴉不去清理,很快整面墻都會(huì)變得雜亂不堪。在一個(gè)干凈整潔的地方,人們通常會(huì)不好意思亂扔垃圾,但一旦地上有了垃圾,人們就會(huì)毫不猶豫地繼續(xù)扔,毫不感到羞愧。

心理學(xué)家們研究的是這個(gè)“引爆點(diǎn)”——究竟地面要臟到什么程度,人們才會(huì)覺(jué)得反正已經(jīng)這么臟了,再臟一點(diǎn)也沒(méi)關(guān)系。情況要糟糕到何種地步,人們才會(huì)放棄改善,讓它繼續(xù)惡化。

任何不好的事情,如果在起初沒(méi)有受到阻止,一旦形成風(fēng)氣就很難改變。就像河堤一樣,一個(gè)小小的缺口如果不及時(shí)修補(bǔ),可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)河壩的崩潰,造成巨大的損失。

犯罪其實(shí)可以看作是失序的結(jié)果。例如,在80年代的紐約,街頭和事件頻發(fā),甚至在白天走在馬路上也讓人感到不安。地鐵車(chē)廂臟亂不堪,涂滿(mǎn)了穢語(yǔ),坐在地鐵里的人都感到自危。雖然我沒(méi)有被搶過(guò),但一位教授在光天化日之下遭到襲擊導(dǎo)致失明,結(jié)束了他的研究生涯,這讓我多年來(lái)對(duì)紐約心生恐懼,不敢獨(dú)自前往開(kāi)會(huì)。

最近紐約的市容和聲譽(yù)有了很大提升,這令我頗感驚訝。一個(gè)曾經(jīng)沉淪的城市竟然能夠復(fù)興,向上提升。當(dāng)我與一位犯罪學(xué)家交流時(shí),我了解到紐約市正是運(yùn)用了破窗效應(yīng)的理論。他們先改善犯罪環(huán)境,使人們不易犯罪,然后逐漸嚴(yán)厲打擊犯罪活動(dòng),恢復(fù)秩序。

雖然這種做法一開(kāi)始被人批評(píng)為治標(biāo)不治本,但紐約市從維護(hù)地鐵車(chē)廂的干凈開(kāi)始著手,對(duì)逃票者采取嚴(yán)厲措施,公開(kāi)向民眾宣示整頓的決心。警察發(fā)現(xiàn)人們?cè)诟蓛舻膱?chǎng)合較少犯罪,同時(shí)抓逃票也非常有效,因?yàn)楹芏嗵悠闭邔?shí)際上是通緝犯或攜帶武器的人。警察愿意認(rèn)真抓逃票,這使得逃票者和攜帶武器的人減少。紐約市從最小、最容易的地方著手,打破了犯罪環(huán)結(jié),使這個(gè)惡性循環(huán)無(wú)法繼續(xù)下去。




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