(痛點(diǎn)自問(wèn)自答)
問(wèn):企業(yè)流程混亂有啥后果?
答:訂單延誤、部門(mén)扯皮、成本居高不下,客戶投訴滿天飛!昆山制造業(yè)多,流程一亂,生產(chǎn)線直接卡殼,老板們看著利潤(rùn)溜走干著急!二、選培訓(xùn)得看這三板斧,別被忽悠瘸了!
(干貨加粗)
第一斧:課程實(shí)操性必須拉滿
別聽(tīng)機(jī)構(gòu)吹“高大上理論”,要盯緊課程內(nèi)容。比如「昆山中小企業(yè)管理流程培訓(xùn)實(shí)操指南」這類課程,得包含流程診斷工具、案例模擬,手把手教你怎么畫(huà)流程圖、砍掉冗余環(huán)節(jié)。
舉個(gè)栗子:某昆山電子廠學(xué)了流程優(yōu)化后,把訂單交付周期從15天砍到7天,省下的成本夠發(fā)半年獎(jiǎng)金!
第二斧:師資得是“實(shí)戰(zhàn)派”
講師要是只會(huì)念PPT不行!必須扒扒他有沒(méi)有昆山企業(yè)咨詢經(jīng)驗(yàn)。比如徐驥老師,華為、LG搞過(guò)IPD流程,帶的課全是血淚一聽(tīng)就帶勁兒。
第三斧:課后服務(wù)得兜底
培訓(xùn)完就撂挑子?那不行!靠譜的機(jī)構(gòu)得有“售后”,比如跟蹤輔導(dǎo)3個(gè)月,幫你把流程落地。咱中小企業(yè)底子薄,沒(méi)這兜底服務(wù)容易半途廢。
三、流程優(yōu)化秘籍,照著這四步走準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)!
(步驟+東北話講解)
1、 照鏡子——流程大體檢
用“環(huán)境分析法”掃一圈:內(nèi)部看部門(mén)是不是各自為戰(zhàn),外部瞅瞅同行咋玩。比如昆山某服裝廠發(fā)現(xiàn)采購(gòu)和物流扯皮,一梳理發(fā)現(xiàn)表單重復(fù)填了8遍,直接砍到2張表!2. 動(dòng)手術(shù)——砍冗余,接斷點(diǎn)
記住“精益思維”:流程里沒(méi)增值的環(huán)節(jié),全給它揚(yáng)嘍!比如把審批從5級(jí)壓到2級(jí),用數(shù)字化系統(tǒng)把斷點(diǎn)連上。咱用東北話說(shuō)就是“別整那虛頭巴腦的,流程就得利索!”3. 上裝備——數(shù)字化賦能
別覺(jué)得數(shù)字化是高大上!昆山中小企業(yè)也能玩轉(zhuǎn)。比如用ERP系統(tǒng)管庫(kù)存,客戶下單自動(dòng)觸發(fā)流程,再也不用人工催單。某機(jī)械廠上了系統(tǒng)后,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率翻倍,老板直拍大腿:“早整這玩意兒不香嗎?”4. 養(yǎng)習(xí)慣——文化得跟上
流程優(yōu)化不是一陣風(fēng)!得讓員工把新流程當(dāng)習(xí)慣。比如設(shè)“流程改進(jìn)獎(jiǎng)”,誰(shuí)提好點(diǎn)子就發(fā)紅包;定期復(fù)盤(pán)會(huì),老板帶頭查漏補(bǔ)缺。咱東北人講究“實(shí)”,好流程就得靠實(shí)打?qū)嵚涞?!四、避坑指南:這倆陷阱千萬(wàn)別踩!
(?? 重點(diǎn)預(yù)警)
? 陷阱1:盲目跟風(fēng)大企業(yè)方案
別看華為、西門(mén)子流程牛就照搬!昆山中小企業(yè)體量小,硬套大廠模式容易水土不服。得量身定制,比如聚焦“訂單交付”或“庫(kù)存周轉(zhuǎn)”單點(diǎn)突破。
? 陷阱2:只培訓(xùn)不落地
最坑的就是培訓(xùn)完就完事兒!必須配“落地計(jì)劃”,比如分3個(gè)月實(shí)施,每月檢查進(jìn)度。某五金廠就是光聽(tīng)課不動(dòng)手,流程照樣亂成一鍋粥。
*見(jiàn)解
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