一、產(chǎn)品開發(fā)及生產(chǎn)方面
1. 產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、工裝圖樣以及技術(shù)文件。
2. 原材料質(zhì)檢記錄、生產(chǎn)過程管控文件、生產(chǎn)調(diào)度中產(chǎn)生的各類文件材料。
二、經(jīng)營銷售方面
1. 企業(yè)經(jīng)營決策記錄、經(jīng)銷管理文件、合同及協(xié)議等文件材料。
2. 市場經(jīng)濟的情報信息、廣告宣傳資料以及用戶服務(wù)工作中形成的文件材料。
三、設(shè)備儀器及技術(shù)方面
1. 設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件。
2. 設(shè)備儀器的安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性文件。
3. 設(shè)備運行記錄、維修日志，以及設(shè)備改進、改裝和報廢的文件材料。
四、管理類檔案
1. 質(zhì)量管理、技術(shù)引進、技術(shù)改造等相關(guān)文件。
2. 標(biāo)準(zhǔn)、計量、能源、環(huán)保、科技情報、科技檔案等管理中的文件材料。
3. 各類計劃、統(tǒng)計報表以及計劃管理、統(tǒng)計分析活動中產(chǎn)生的文件材料。
五、物資供應(yīng)及財務(wù)方面
1. 物資、原材料的采購記錄，庫存的保管情況，供應(yīng)和工具管理中的文件材料。
2. 財務(wù)管理中的各種賬冊、報表、憑證和財務(wù)文件。
六、教育培訓(xùn)及黨工團方面
1. 干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的教材、文件。
2. 企業(yè)黨務(wù)工作文件，組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料。
3. 企業(yè)行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料。
科學(xué)技術(shù)研究和工程建設(shè)方面的檔案，將按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以上未提及的其他方面，也包含了未列明的相關(guān)文件和材料。
企業(yè)檔案管理的作用概述如下：
1. 制定并完善企業(yè)的安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃和指標(biāo)控制體系。
2. 加強行業(yè)管理，及時修訂安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
3. 增加安全投入，特別針對重大隱患的治理工作。
4. 推動安全科技的進步，確保項目和資金的落實。
5. 研究并實施經(jīng)濟政策，建立和完善經(jīng)濟調(diào)控手段。
6. 加強教育培訓(xùn)，規(guī)范勞動管理，特別是在煤礦等高危行業(yè)的招工管理。
7. 加快相關(guān)領(lǐng)域的立法工作。
8. 建立安全生產(chǎn)的激勵和約束機制，以促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)檔案中富含關(guān)于產(chǎn)品和技術(shù)的珍貴資料，如產(chǎn)品手冊、技術(shù)研發(fā)報告等。這些詳盡資料對于深入了解企業(yè)的產(chǎn)品線及技術(shù)實力具有無可替代的重要性。
一、財務(wù)與審計檔案概述
企業(yè)的財務(wù)和審計檔案，諸如財務(wù)報表、審計報告等，是揭示企業(yè)經(jīng)濟狀況的關(guān)鍵所在。這些資料為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供了有力的依據(jù)。
二、法律事務(wù)與合同檔案的重要性
企業(yè)與外部簽署的合同、法律訴訟記錄等構(gòu)成了法律事務(wù)與合同檔案的核心內(nèi)容。這些資料在企業(yè)法律風(fēng)險管理和合同執(zhí)行方面起著至關(guān)重要的作用。
三、企業(yè)檔案的其他相關(guān)文件
除了上述幾類檔案，企業(yè)檔案還涵蓋多媒體資料，如歷史文件、照片、錄像等，以及特定行業(yè)文件和特殊項目文件。這些豐富多樣的資料共同構(gòu)建了企業(yè)的完整檔案體系。企業(yè)檔案見證了企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的決策提供了寶貴的依據(jù)。通過對企業(yè)檔案的研究和分析，可以深入了解企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向。
企業(yè)文件材料歸檔有著嚴(yán)格的要求：
1. 歸檔的文件材料必須完整無缺。
2. 歸檔的文件材料需真實反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的實際內(nèi)容和歷史過程。
3. 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成的規(guī)律。
4. 在生產(chǎn)（施工）活動中形成的科技文件材料，如縮微膠片、照片、錄音、錄像和計算機磁帶等，應(yīng)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項目負責(zé)人指定的相關(guān)人員負責(zé)積累整理后歸檔。
5. 各項管理工作中產(chǎn)生的文件材料，應(yīng)由各職能部門在其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，指定有關(guān)人員負責(zé)積累整理后歸檔。
企業(yè)檔案，作為企業(yè)發(fā)展的重要見證和決策依據(jù)，涵蓋了各個方面，包括會議材料、對外正式發(fā)文、工作計劃、合同協(xié)議、薪酬福利文件以及反映公司重要活動的各種資料。參考資料主要來源于百度百科。
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